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【内含笔记】一个“清单控”的小小心得

苏烟 对 为什么精英都是清单控 的书评 发表时间：2016-07-20 19:07:56

我最早接触到“清单”这个概念是在小学，老师会在课后布置好家庭作业，为了避免忘记，大家都会将各科作业记录在一张纸上。回家后，按照纸上所列的项目完成当天的作业。
这就是“清单”。
随着年龄增长，我接触到的“清单”种类越来越多。按照Paula Rizzo的分类，我大概使用过以下几类清单：
1. 新年日志：年末，我会单独列一个来年目标清单，大概有15~20个项目，主题是想拓展的兴趣爱好、想去的地方、学习和工作上想达到的目标等等。
2. 检查表：主要用于考试或外出，比如重要的考试前，我会把需要准备的资料和文具用品写到纸上（具体到2B铅笔削几只），然后按照项目来整理文具用品。这个习惯延续了很多年，几乎是“考前定心丸”一般的存在。Paula Rizzo也提到过checklist的重要价值，她本人是从事制片人的工作，录制节目前上司会发一张检查表，各部门人员根据表上项目确认打光、录音、摄像等设备是否准备就绪。同时，她也提到了checklist作为日常工作的必备品在航空公司里的广泛使用。
3. 旅行清单：这部分稍后会具体说明。
4. 购物清单：我几乎每次外出购物前都会先做一个清单，列好需要采购的东西（有时精确到品牌），这样一来购物效率就会提升。
5. 财务清单：这部分我用过不同的“清单”类型，有手写清单，有Excel制表的电子清单，也有理财APP提供的清单。这几种类型不同的清单互为补充。可以清楚地知道自己的花销去处，这也是理财的第一步。

书里还提到了其他类型的清单，比如“水桶清单”(bucket list)用来记录死前想做的事、想实现的愿望；“感激清单”用来记录生活里的小确幸；“愿景板”用来让目标可视化，以及随时随地补充愿望。这些类型的清单我没有频繁或还未使用过，等日后有机会尝试后再做分享。

如何驾驭清单？

在Paula Rizzo的书里提到了清单与生活质量和工作效率的提升成正相关的前提条件是能驾驭它们。对此，我在平时的使用中也有一些体会。
清单的使用能让我们省去记忆琐碎项目的时间和精力，然而，这很可能带来万事依赖于清单、完全不带脑子的副作用。使用的清单越多，保存和管理清单的能力就越重要。如果生活由“找钥匙找文件”变成了“找清单”，那实际上清单是没有起到任何作用的。时间精力依然消耗了。
Paula Rizzo提供了一个驾驭清单的思路：
1. 检视清单
分清“轻重缓急”，各不同项目赋予不同的权重，列出主次。可以用自己习惯的方法来标注。
项目要务实可行，焦点具体。
比如，考试前的checklist，需要重点标注的就是 准考证！作答文具！至于其他的如纸巾、水等就是次要级别的。
2. 压缩清单
“累积小胜”：在使用清单的过程中，最让人兴奋的时刻莫过于用笔划掉已完成项目。一张没办法完成的清单不过是废纸一张。为了激励自己完成清单上的项目，可以适当的列出一些有把握完成的项目。
比如，在考研期间，我会在每天早上列出当日计划。“英语：阅读理解4篇； 单词背记30min”大概就是每天最容易完成的项目，每天早上完成这个项目后，当日的复习动力就提升了（一丢丢）。
项目不要安排地太密集。
3. 授权清单
“清单委外”：将清单里的一些项目“外包”出去，或者委派给其他人。这样可以节省时间、提高效率。
学会说“不”：要坚定自己完成清单的信念，对于一些突发的、鸡肋的事件，要学会舍弃。
4. 设定期限
我目前最常用的“清单”是“当日任务清单”，显而易见，完成的时限是1天。
此外，还有“阅读清单”等需要一段时间来完成的清单。
设定期限能够帮助我们更好地完成清单里的项目，这里有一些常用的时间管理方法，比如众所周知的“番茄法”(Pomodoro Technique)，是以25min为一个时间段。
5. 奖励自己
Paula Rizzo给出的例子值得一试：每完成一个项目，奖励自己10min时间逛Facebook。
6. 提醒自己
有许多日程提醒工具能协助我们，比如Outlook。
作为一个Windows Phone使用者，MS系列的软件的确是让我坚持使用这个系统的原动力。OneNote具备和Evernote类似的功能，可以同步PC端和手机端；Outlook可以通过不同方式载入新的日程信息，手机端的Cortana可以语音输入日程提醒、闹钟、笔记等等信息。使用起来非常方便（界面也很简洁大方）。

清单推荐

在APP爆炸的今天，除了使用日程本、手帐、便利贴等手写方式来记录清单外，很多网站和APP也为我们提供了方便快捷的清单制作方式：
IPhone （部分也适用于Android）
因为我没使用过IPhone手机，所以这里主要列出的是书中作者推荐APP，有兴趣的话可以去尝试一下。
1. 印象笔记Evernote （综合类）
2. Goodreads （阅读类）
3. Birthdays （记录生日）
4. Dashlane （密码记录）
5. Mint （财务支出记录）
6. TripIt （旅行计划）
7. Hatchedit （家庭行事历）
Windows Phone:
1. OneNote （综合类）
2. Outlook （日程管理）
3. 钱包管家；
Money Lover-Money Manager。
（财务支出）
4. Day Counter （时间提醒，倒计时）
5. MSN 健康 （健康管理，运动记录）
其他网页：
http://listproducer.com/
作者Paula Rizzo 创建的网站，内含新手清单模板（可下载）。
http://www.mylifelist.org/
人生愿望清单创建和分享网站。

以上网页为作者推荐，目前只有英文版本，有兴趣可以尝试一下。

附：旅行清单
去年和朋友体验了“穷游”，从实际花销来看是成功的，但是由于行程比较密集以及我性格太急，还是留下了一些遗憾。
下图为行程计划表：

【内含笔记】一个“清单控”的小小心得1

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为什么精英都是清单控

书名： 为什么精英都是清单控
作者： 宝拉·里佐
出版社： 湖南文艺出版社
原作名： Listful Thinking: Using Lists to Be More Productive, Successful and Less Stressed
出版年： 2016-6-1
页数： 256
定价： CNY 38.00
装帧： 平装
ISBN： 9787540475987