采铜的《精进》一书中说,也许人与人之间,在先天禀赋上确实有多多少少的差异,但这些差异在可习得和可演练的思维方法面前,都显得不是太重要。一个具有高度可塑性的大脑在良好的思维工具的辅佐下,在持续不断的行动的打磨中,会强大得超出你的想象。
清单,则是一种良好的思维工具。
本书讲了清单的三部分内容:清单的作用,清单的类别和清单的列法。
对于清单的作用,书中用了不少文字和例子来说明,总结下来大概以下3点:
1、清单让人更专心,有利于目标的完成。据说把事情写下来最后能完成的概率会提高33%;
2、清单能够减轻焦虑,解放大脑;
3、列清单能够理清思路,提升脑力。
此外,我感觉清单还有不少好处,比如列清单是一个集中思考的过程,有效减少遗漏,还有就是,同一类型的清单是有一定规律的,可以稍加修改重复利用,也有利于习惯的养成。
然后,清单的类别。书中介绍了清单在日常生活中的应用,工作方面、居家方面,社交方面和委外(委托其他人办理)。我平时主要在工作中使用清单,日常中也会用到一部分。对于委外,我更倾向于把它当做清单处理中的一个步骤。
最后,清单的列法,步骤如下:
1、写下所有的想法。所有,不加思索判断的所有;
2、对写下的想法进行组织,修改删除并加以分类;
3、按照轻重缓急排优先级;
4、重新整理一遍;
5、每天回顾。
列清单比较简单,但要列出好清单,并能够很好的完成,还要注意以下几点:
1、检视
待办事项要分轻重缓急,这也是处理事情的原则。
待办事项要务实可行,最好是以动词开头,比如打电话给XXX;
待办事项要焦点具体,越明确越具体,越容易推行。
2、压缩
合理分配代办事项,有利于后期的实施。
3、授权
也就是自己做还是别人做,要知道适当授权。
4、设定期限
即设定完成此项的时间,避免代办事项的完成日遥遥无期。
5、适当奖励
这个有利于完成更多的事项,也容易习惯的养成。
6、设置提醒
避免设置完就忘掉了,特别是日后处理和委托他人处理的事项。
书中有介绍手写清单的方法和步骤,作者是比较推荐手写清单的,但我比较倾向于使用电子软件,当然两者各有好处。软件的话作者在书中有不少推荐,我使用的是DOIT,它很好的结合了清单的各方面需求,又简洁方便,手机电脑端同步,推荐试用。
清单,是一种良好的思维工具
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书名: 为什么精英都是清单控
作者: 宝拉·里佐
出版社: 湖南文艺出版社
原作名: Listful Thinking: Using Lists to Be More Productive, Successful and Less Stressed
出版年: 2016-6-1
页数: 256
定价: CNY 38.00
装帧: 平装
ISBN: 9787540475987