最近在读(美)吉姆·洛尔 和(美)托尼·施瓦茨 写的《精力管理》颇受启发,主要是针对时间管理的反思与纠正,故此将所思所感整理成文。首先需要说明一下,这本书我读的是萧秋水整理的电子版书籍,纸质版一共有两个版本:一个是2003年由中信出版的《精力管理》,另外一个是2010年出版的,更名为《全力以赴:高效能人士的精力管理手册》,但是这两本书基本在网店上已经脱销了,所以我只能读电子版了。另外我会在文后附上萧秋水整理的电子版的下载地址,有需要的朋友可以看一下,在此也非常感谢萧秋水的辛勤劳动。
阅读《精力管理》,让我反思一个问题:我们真的能通过“时间管理”的技巧来管理我们的时间吗?答案先搁着,我先来聊聊读这本书给我带来哪些思维上的改变。我最初读得比较多的书就是时间管理类的了,希望通过一些管理技巧来优化自己的生活和工作方式,更加自如地处理生活、工作和学习之间的平衡。我读过的时间管理主题的书:书邹鑫的《小强升职记》、史蒂芬·柯维《高效人士的七个习惯》和《要事第一》、李笑来的《把时间当做朋友》、刘未鹏的《暗时间》、格拉宁(苏)《奇特的一生》、Staffan Nöteberg(瑞典)的《番茄工作法》等,对于时间管理,我不敢称自己是高手,顶多只是熟练,而对一个主题的深入了解,要想达到专业级别,仅是把时间管理的经典读完了也未能填补实践操作上的漏缺,毕竟时间管理是讲究实践操作,属于行动技能。
在阅读这本书之前,我总认为,除了情感和人际问题外,生活和工作中大多数的问题,尤其是在个人成长遇到的障碍,直接的体验就是时间不够用,这归咎于我没有充分利用好时间,低效做事,不断把事情积累成堆,导致各方面无法协调平衡,以致种种问题的出现,因此只要把时间管理好,我就能处理好这些问题,改善生活、工作和学习了。这便是我读这本书之前的思维模式,而且大部分时间管理类的书籍也是跟读者这样宣传的,同时我陷入了对时间管理的“无限崇拜”,认为只要精通它,所面对的问题自然就会解决,这体现了我对时间管理认识上的狭隘。
虽然时间管理确实能帮助我安排重要事情的优先顺序并聚焦我们的目标,提高效率,而且它使我的生活和工作达到一种平衡,让我腾出更多时间去陪伴家人和做想做的事情。这便是学习时间管理给我带来的改变。但是时间管理的核心是事情,而不是人,它侧重于事情的优先安排,这使得时间管理忽略了一个最核心的事物---人,本身。就算我按照时间管理的流程将事情安排妥当,也无法确保我能在工作学习的那一刻保持清醒的头脑,旺盛的精力,反而我经常无法集中精力、开小差、昏昏欲睡、低效工作。而我又反过来认为这是管理不当,将事情安排在了不恰当的时间,或是我没有完全排除干扰源的原因,是时间管理技巧的匮乏或使用错误,于是我又再去读相关的书籍,而下次再碰到类似问题,我还是会这么处理,这使得我陷入了一个恶性循环。要知道,时间是时刻流动的,不受任何人的主观意识控制,因而时间管理会给人一种错觉,认为能通过某种方法技巧把“时间”管理好,而实际上这只是我一厢情愿罢了,所以我回答上面的问题是:“不可以!”
而精力管理的核心是人,通过间歇性(阶段性)的休息恢复精力或体力,以确保在做事过程中能集中注意力和高效的工作效率。这本书这样认为:人的精力是有限的,只要不休息,精力一直在消耗,当精力消耗到一定程度时,身体就会出现各种反应、各种信号提示我们去休息,比如打哈欠、坐立不安、心情烦躁等。如果忽略这些信息,投入工作和学习中,精力会继续消耗,进而会影响工作效率。而如果能在连续工作期间插入短暂的休息,会使精力得到恢复,同时也紧张、焦虑的情绪得以缓和。专业的运动员也是这样调整自己的,在书中有提到:如果职业网球运动员在比赛过程中能利用数秒的时间进行间歇性休息,如改变呼吸方式、放松肩膀和手臂、大吼一声(发泄紧张情绪)等,那么他们的表现会比不进行休息的选手要好,这里的前提是两个选手之间水平在伯仲之间。
在这里我把时间管理和精力管理看做是两种不同的管理,是并列的关系,并不是前者包含后者的关系,因此我认为时间管理需要再加上精力管理才能其效用,否则时间管理只是一张行程表,到时候就去做就行了,不保证效率和结果。可能有人认为精力管理属于时间管理的范畴,是包含与被包含的关系,这只是彼此分类标准尺度不同,没有太大影响,我这样分,只是个人习惯而已。
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