精力管理的全方位理解

作者对精力管理的解释还是比较透彻的，但我并不是完全赞同所有的观点。以下是我对这个概念的理解，原文发表于我的博客中：http://shenyuanhang.com/energy-management/
　　
影响效率的因素有两个，一是时间，二是精力。时间固然重要，没有充足的时间，即便拥有再多的精力也无济于事。市面上有数不胜数的时间管理类书籍和软件，个人研究时间管理，企业政府也在谈时间管理。但我们似乎忽视了精力的重要性。
　　
远航觉得时间和精力应被视为同等重要的因素。如果说时间管理是对时间的分割，组织和协调，那么精力管理则是对精力的控制，使用以及恢复，是如何高质量地使用时间。
　　
我们之所以如此关注时间管理，是因为时间相对来说容易衡量。当我们评估一个人的产量时，重要的衡量单位是时间，工作时间越多，工作产量似乎也就越大。相反的，精力的测量则无法办到。时间是线性的，仅仅通过组织和优先，让我们能在较短的时间内看到效率的提升。精力管理却要复杂很多。精力像一个银行帐户。在我们取完精力之后，需要挣回来，否则就会导致赤字。有时候，我们会感到身体虚弱，脑袋沉重，内心失落，迷茫，那是我们处于精力赤字状态。在这种状态下，时间管理得再恰当，工作效率都无法得到提升。我们虽然可以在短期内保持赤字的状态，比方在一周内突击一些考试或者一个项目。但从长远来看，这种赤字并不利于我们的身心健康。
　　
精力管理的具体概念
我们通常认为，精力是生理能力，其实它是一个更为复杂的概念。Jim Loehr和Tony Schwartz在他们的书《The Power of Full Engagement》中指出，精力有四个组成部分：生理，大脑，情感，和精神。有效的精力管理是在你充分利用所有的精力资源得到最高生产力后，进入高效的恢复时期，从而使你重新获得今后完成任务的精力，达到平衡。
　　
接下来远航通过自己的理解来解释各个部分的特征，以及如何来维持和提高各部分的能量。
　　
1. 生理能量
无论你从事体力劳动还是脑力工作，生理能量都无比重要。我们需要体力来思考、阅读、聆听、说话和写作。这一能量主要受呼吸、饮食、睡眠和运动四方面的影响。
　　
不要小看呼吸的作用。除了运动时候，我们平时很少注意到自己呼吸。当我们生气或者焦虑时，呼吸的频率提高，精力流逝的速度会因此加快。当我们处于极其安静或者睡眠时，呼吸频率会大幅度降低。深度的，流畅的而有节奏的呼吸在佛教打坐，瑜伽练习等活动中被奉为一大准则，它可以放松身体，加速生理能量的恢复，同时也能调整情绪和大脑。
　　
饮食上来讲，基本的营养和能量补充是常识，但还需要注意的是为了保持生理能量的稳定，我们应该少食用高脂肪高热量，多食用血糖指数低的食物。这些食物缓慢地释放糖份到血液中，可以提供相对稳定的能量来源。 保持高效能不仅需要定期进餐，更要注意少食多餐，防止血糖的上下浮动过大。同时要多饮水（每天最好超过一升）。水占身体重量的60%－70%，脱水会降低营养和氧气在身体中的运送速度，加速疲劳。
　　
睡眠的知识已经相当普及。成年人一天7-8小时的睡眠是非常必要的，是恢复体力最重要的一环。但似乎短时间的睡眠被很多人忽视。午睡被证明可以极大程度地帮助回复体力和注意力。在工作期间，每60分钟到90分钟，暂停休息一次，做一些身体的舒展，躺下几分钟，也可以小幅度回复体力。
　　
增加生理能量的方法首推的便是运动。个人的体验是，有氧锻炼的效果最好。我目前每天在18:30到19:30之间，游泳45分钟到一个小时。锻炼结束后，远航可以明显地感觉到精力的回升。而且我发现，运动不仅回复体力，同时也增加工作时的耐力，使我在长时间的工作后不容易感觉疲倦。
　　
2. 大脑能量
大脑能量是注意力、想象力、创造力，组织协调等力量的总和，代表了我们思维的质量。大脑能量通过具有挑战性的任务来输出，通过深入休息和学习来补充。
　　
要有效避免大脑能量的流逝，远航以为最重要的一点是排除外来干扰，包括通讯设备、网络、同事等的干扰，做单一的任务，尽可能避免多任务作业。有效地运用脑力，需要给自己一定的压力，比如规定在2小时内写完一篇报告，这样大脑能量会在这2小时内集中输出，避免思想上开小差，保证注意力和创造力的质量。
　　
恢复大脑能量的唯一方法是休息，这和恢复生理能量相似，但休息不意味着什么都不做，我们既需要给大脑放空的时间，如通过短睡、运动、园艺和瑜伽之类的活动，也应该给大脑不同的活动，如画画、唱歌、把玩乐器。
　　
对大脑进行适度的锻炼才能提高大脑能量。每天的工作当然对大脑有益处，但工作常常涉及较少的领域，不可能涉及到大脑的每个部分。这和运动是一样的道理，我们的工作只运用应变、记忆、逻辑、总结、想象、计算等等这些大脑能力中的其中几块，其它部分都需要通过不同类型的阅读、写作、辩论、电子游戏等来提高。我们也可以通过参加一些全新的活动，学习一门乐器或者语言，去陌生的地方旅行，和来自不通领域的朋友交流等等，使大脑接受不同的刺激。
　　
3. 情绪能量
情绪的范围很广，包括愉悦、耐心、开放、信赖、自信、自律、同情心等。拥有积极情绪能量的人注意力更集中，拥有更强的创造力，因而也更高效。愤怒和沮丧则伴随着消极的情绪能量，导致低效。这一点在运动界尤为明显，消极的情绪非常容易导致运动能力的全方位下降，在很多对抗性赛事当中甚至会采用故意激怒对方的策略来赢得比赛。
　　
情绪能量的控制和维持可以叫做情绪管理。这是指通过对自身情绪的认识、协调、引导和控制，充分挖掘和培植的情绪智商，培养驾驭情绪的能力，从而确保良好的情绪状态，并由此产生高效能。
　　
有些人通过饮酒，吸烟或者食用高糖分的食物来调节情绪。这样做的坏处就是扰乱了身体自我调节功能。和喝咖啡来补充生理能量的道理一样，我们会越发依赖外在调节物的作用，甚至于使用更多的剂量。情绪能量的获得可以通过从事所喜爱的活动，以及培养和享受友情，亲情和爱情。还有一点可能不被大家所重视，那便是通过自己的意志来管理情绪能量。
　　
管理情绪，首先需要常常体察自己的情绪。有些人本能地拒绝承认自己的负面情绪。其实及时承认情绪反而可以帮助我们控制负面情绪的进一步发展，对其进行疏导。压抑情绪则适得其反。
　　
当我们了解自己的负面情绪以后，可以使用注意力转移法，就是把注意力从引起不良情绪反应的刺激情境，转移到其反面。比方说远航在等美国的工签，迟迟不来，刚开始有些烦躁，可我转而一想，去美的行程耽搁反而给我更多的时间阅读和写作。现在我也把很多创业和生活中的小困难看成自己成长中的垫脚石，每遇到一次困难都对其进行总结，告诉自己正因为这些困难，我才能更快的成长。这样一来，刚开始的负面情绪能量马上被转化为积极向上的正面情绪能量。
　　
情绪能量的调节还可以通过把注意力转移到使自己感兴趣的，同时要求我们积极投入的事上去，像看电影、游戏、运动等，一方面中止了不良刺激源，防止不良情绪的蔓延；另一方面，通过参与新的活动达到增进积极的情绪体验的目的。
　　
在工作中，我们可以利用情绪能量的特点来有意识地利用它。比方说将任务分块，每做完一块给自己一些奖励，以提高士气和自信心，促进下一段任务的进行。
　　
情绪能量涉及的范围大，因此提高能量的方法比较多。培养新的友情，深入体验亲情和爱情以创造更强的人际情感，参加如ToastMaster之类的组织以提高自信，学习一些新的生活技能来培养生活情趣，参加公益活动来增强同情心，阅读佛学等哲学书籍都能直接或间接地提高情绪能量。
　　
4. 精神能量
精神能量或许是最强大的能量形式，它包括勇气、坚持、热情、诚实和正值。
　　
在人生中的某一阶段，都会遇到这样的状况：突然觉得不知道为什么要做自己手头上的工作，很迷茫，做什么都提不起劲。亦或是做任何事情都不能持久，稍有困难就败下阵来。亦或是常常说一些违背自己意愿的话，不能按照自己内心的价值做事。这些便是精神能量缺失的表现。
　　
要拥有精神能量，首先必须清楚自己的人生目的或者人生价值，也就是精神能量所应该发挥作用的地方。不管你的背景如何，目的是能量流动的方向所在，是人生路上的指南针。远航也特意就关于如何寻找人生方向写过一篇文章。问问自己，你的精力是否用在一生想到达成的目标上？一旦清楚自己的人生方向，精神力量会强大得让人惊讶。在纳粹集中营中存还的Viktor Frankl写到，那些知道为什么自己要活着的人可以承受任何苦难与不幸。印度国父甘地的信念是“satyagraha”，意为“精神的力量”和“追求真理”。这一力量，支持甘地走过32年反抗英国殖民者的岁月，最终使印度走向独立。
　　
作为一个普通人，我的生活目的是通过探索，成长和分享成为一个更好的人。这一目的所带来的精神力量在过去的10个月里已经产生了很多益处。我启动了个人博客，为在个人提升方向的发展奠定了基础，同时也一直坚持自己的创业项目，每天看书和写作，心情也更加愉悦。
　　
精神能量的平衡是精神付出与自我对话间的平衡。越多的精神付出就需要越多的自我对话来恢复。自我对话，是与内心深处的交流，思考和提醒自己生活的目的。这些包括阅读与聆听一些接触内心的作品，和他人的内心交流，接触大自然，以及冥想。通过自我对话，精神能量不仅得到补充，也能得到不断的增强。
　　
　　
　　
通过有意识地去关注和调整生理、大脑、情绪和精神这四种能量，精力管理才能产生最高的效益。四种能量相互作用，缺一不可。生理能量是基础，支撑着其它能量。大脑能量支配生理能量的支出，情绪能量可以直接影响生理和大脑能量的释放。精神能量引导其它能量，强大的精神能量往往可以极大程度地提高生理，大脑和情绪能量。
　　
精力管理实在是一门非常复杂的科目，生理、大脑、情绪和精神中的每一块都需要我们去深入学习、体验和完善。我希望自己所写的这些入门知识，可以激起你的好奇心去尝试获得更多的精力，从而使投入的时间实现更大的价值。