上周被安排的任务是做数据核对及汇总,上百个数值都要一个个手动输入及核查,最后求和还得重新输入数值。被excel折磨到快发疯才想起很久以前有人推荐过这么一本书,赶紧找来学习。我原以为读完了这本书我就能掌握强大的excel运用技能,能处理各种数据,我也是抱着这个目的来读这本书的。可是在这个意义上,这本书让我大大的失望了。不过,它却带我重新认识了excel,虽然没有学到术,但学到了道,这更重要。
excel也可以教叫“三表”(想起长投的三表多痛苦==),最重要的是源数据表。分类汇总表可以变出来,多好玩。术业有专攻,office软件的强大就在于word、excel、ppt在各自的领域都有异常强大的功能。还有一点就是他们的智能接近傻瓜相机,各种你想要他们有的功能它都有,你唯一要做的就是学会如何去使用它。(真心搞不懂那群在excel里坚持凡事用VBA的人到底是要闹哪样?!)以前听别人说excel很强大很好用,但自己用了之后发现好多不好用的地方啊,感觉被忽悠了。看完这本书才知道,其实是对excel错误的理解导致一直用错了它。
要想熟练掌握一样东西或一个技能,人们往往最直接的反应的熟能生巧,多做才是王道。这个观点不是不对,而是它的正确是有前提的。这个前提就是你对这个工具有正确的认识,你非要用相机来画画那就不对了嘛。
在学习运用excel的时候,不仅是学excel的技能和术道。这点让我对“每个知识都不是孤立存在的”又有了更深的体会。简单的各种excel操作技能去问度娘一样能够找到答案,那为什么每个人操作excel的水平还是千差万别呢?原因就在于你看到的结果是一份excel,而真正藏在表里的是制作者的逻辑、知识量、用心程度等等等等。就拿源数据表的架构来说,你要是不清楚做表是为了什么,不了解工作流程,不知道为他人着想,就但一源数据表你就做不出来,或者即使做出来了也不好用!
相辅相成这件事还真是有趣,你永远不能指望学完了A再来学B。因为往往它们是关联着的,而且A或B的学习本身可能就是难以达到尽头的。作为职场人,每天都会遇到很多情况,每天都会觉得需要学习的东西很多。我们能做的就是每天学一点,也不贪心一次完全掌握一个技能,而是一边学习一边实践一边再学习,慢慢的提高更能找到乐趣。
如果你不觉得excel很难或者不好用,那可能是你一直用错它了。来读读这本书,重新认识一下它吧~
不止玩excel这么简单
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书名: 你早该这么玩Excel
作者: 伍昊
出版社: 北京大学出版社
出版年: 2011-7-15
页数: 252
定价: 39.80元
装帧: 平装
丛书: 你早该这么玩Excel
ISBN: 9787301191309