2011.11.28
1、Excel提供了两种记录标题的方式:命名工作簿或者命名工作表。身为一张源数据表,不要用标题占用工作表首行。
2、快速移动行/列/单元格:选中,鼠标移动到边框,shift+拖动,释放左键,释放shift。若不按shift,则为替换。
3、用空白行/列分隔,Ctrl+A,可局部全选(不过这个操作在书中是当反面教材来讲的,将来也许会用到)。
4、隐藏行/列:选中,右键“H”;取消隐藏行:全选-右键-U;取消隐藏列:全选-格式-UL。
2011.11.30
1、分列:数据-分列(分隔符号、列宽);拼接:"=f2&d2&g2"。
2、条件格式:当单元格满足某种或某几种条件时,显示为设定的单元格格式,如,将数值小于60的单元格,填充为红色底纹。
3、Excel的核心功能——数据透视表
2011.12.1
1、日期组合:(1)在日期字段数据区域的任意单元格,点鼠标右键选中“组及显示明细数据”下的“组合”;(2)设置期望的汇总时间范围(可以多选),点击“确定”即完成。常用举例:已知各月的销售额,汇总显示各季度、年的销售情况。
2、有关日期:(1)两种简单且正确的时间录入方式:a.“减号”型——以“-”为分隔符;b.“正斜杠”型——以“/”为分隔符。(2)快速输入当前日期:“ctrl+;”快速输入当前时间:“ctrl+shift+;”
2011.12.5
1、最牛快捷键:ctrl+shift+↓ 任务举例:选中B:D列所有非空单元格。首先选中B1:D1,然后同时按住ctrl+shift+↓,瞬间完成!
2、数据有效性:1)限定输入的格式,以避免人工录入出错;2)序列-鼠标选择性输入/只能输入某些既定的词汇,其中利用“来源”可直接引用数据列表,但不可直接引用跨工作表的数据区域;3)数据有效性只对接下来的输入有作用,不能指望它去修正已有的错误数据;
3、保护工作表:1)选中允许录入的区域,ctrl+1,“保护”标签下取消锁定;2)审阅-保护-取消“选定锁定单元格”;效果:选中的区域可被编辑,其他区域无法点击;
4、美化工作表:1)垂直/水平对齐;2)视图-去除网格;3)10号小字,微软雅黑/宋体;4)同类数据相同边框,粗实线分隔不同区域;5)色彩,不超过三种,慎用大红、大黄、大绿;6)突出标题行;7)简化数据,待录入区域慎用填充色、倾斜、下划线;
一些小技巧备忘
《你早该这么玩Excel》热门书评
-
不用挥鞭,自奋蹄
181有用 6无用 刘小萌 2012-03-16
这段时间读了一系列的职场畅销书:吴昊的《你早该这么玩EXCEL》、张鄂勇的《思维导图三招十八式》、刘万祥的excelpro的《EXCEL图表之道》、Liz的《别告诉我你懂ppt》&《不懂项目管理还敢拼职场》和秋叶等一帮网上集合体的《说服力-让你的ppt会说话》。 如果按照我的个人喜...
-
一些小技巧备忘
27有用 1无用 闷骚的刘大哥 2011-12-06
2011.11.281、Excel提供了两种记录标题的方式:命名工作簿或者命名工作表。身为一张源数据表,不要用标题占用工作表首行。2、快速移动行/列/单元格:选中,鼠标移动到边框,shift+拖动,释放左键,释放shift。若不按shift,则为替换。3、用空白行/列分隔,Ctrl+A,可局部全选(...
-
道术结合,重道轻术
27有用 0无用 raven1988 2012-02-02
我看励志书喜欢对比着看,国内的和国外的。那是因为我发现国内的励志书主要讲的是道理,各种各样的道理,有的没的,对的错的,总之用一大堆道理让你在书店蹭书时翻的不忍离手,然后痛痛快快地在当当卓越上下单。国外的励志书因为不是用我们的母语写作,再加上有个麻烦的有关部门,在国内的励志图书市场上路子走得有些崎岖了...
-
侧重实际工作(非分析工作)应用,而非excel技巧的书
19有用 1无用 fitree 2011-11-14
一本对我无用的书,作者只着重讲了数据透视表而以,是给非分析专业人士看的书。当然作者设计表的思路值得借鉴。1. 三表概念: a. 源数据表----期间比较固定的数据,可通过vlookup从参数表中关联,对于需...
-
《你早该这么玩Excel》笔记
16有用 1无用 waiting 2011-11-15
源数据表只应该有一张,而且应该是一维数据格式。坚持一项工作一张表格的原则。不要用标题占用工作表首行。我们在Excel中的动作,尤其是数据录入的动作,都必须与工作顺序保持一致。切忌在源数据表(尤其是别人的)中做试验,应首先另存一份临时文件。Excel默认首行为标题行。凡是同一种属性的数据,都应该记录在...
书名: 你早该这么玩Excel
作者: 伍昊
出版社: 北京大学出版社
出版年: 2011-7-15
页数: 252
定价: 39.80元
装帧: 平装
丛书: 你早该这么玩Excel
ISBN: 9787301191309