道术结合，重道轻术

我看励志书喜欢对比着看，国内的和国外的。那是因为我发现国内的励志书主要讲的是道理，各种各样的道理，有的没的，对的错的，总之用一大堆道理让你在书店蹭书时翻的不忍离手，然后痛痛快快地在当当卓越上下单。国外的励志书因为不是用我们的母语写作，再加上有个麻烦的有关部门，在国内的励志图书市场上路子走得有些崎岖了。不乏好书被翻译残了的，也不乏烂书被炒作发了的。曾经被几本国内的励志书摧残过，都是讲道理的，我看的时候觉得说的都挺有道理，还毕恭毕敬地抄在本子上便利贴上，准备时刻翻翻鞭策自己。越看到后面越觉得不对劲，这不就是我上一本书或是上上本书上看到的东西吗，无非是换了种说法。道理道理，道和理由，道是心法，理由是解释心法的。作者在社会上摸爬滚打那么多年，获得无数的感受，正的邪的，明的暗的，能拿出来跟我们这些涉世未深的学生分享，也是件双赢而又你情我愿的事。但道理听多了，发现不同的作者能拿出来分享的道理又那么相似，渐渐暴露出了一种有限性。要么是作者的经验有限，可怕的是道理的有限。换句话说，要想在社会上混得好，道理就那么多。最后发现，中国励志书上的道理也就真就那么多了，再看人给我讲大道理，还要让我掏钱，我就不高兴了。后来发现国外的励志书，注重方法的传授，看完之后还能学到一招半式用到生活工作中。一比较就发现，国内的励志书恰恰是没有外国书那么细致系统地传授达到成功的方法。当我看到《你早该这么玩Excel》时，我对中国的励志图书又燃起了希望。也许这书不能算励志图书，更该算是“职场技能”类的。

其实这书关于技能的内容总结起来并不多，少的不值那价格。印刷装帧是用了心的，这书猛一看给人感觉不错。封面那种畅销书似的设计方案可能会让人反感了。说到书的内容，真像作者说的，传授技能倒是其次，毕竟有很多专业的工具书在技能指导方面会更专业。函数对于Excel来说很是重要，但是本书中提到函数用法的地方很少。之前我曾买过一本《Excel函数与公式辞典》，算是良心工具书了。作者说他在玩Excel过程中体会到的是道和术的结合，关于他的道，我觉得要看第一章、第二章和最后一章可以大致的理解，那是要靠揣摩的。首先是要换个角度，让过程变为结果，以不变应万变。以往我们把汇总表单独地理解，让我们做什么表我们就做什么表，一次次的重复劳动，效率不高还难以保证准确度。如果遇到各种各样的问题，更是让人绝望。伍昊告诉我们说只要做好了源数据表，就可以变出很多种汇总表，我们曾经辛勤耕耘地各种汇总表，实际上都可视为源数据表的整理出来的结果，而且这个整理过程很简便快捷。是不是有点道生一、一生二……的意思？

有了天下第一表的概念，似乎有了点一花一世界的禅意，还好作者没把Excel跟禅修联系起来，不然就让人犯恶心了。但有了这个理念，就想能看破红尘一样，作者发现了许多我们在日常做表过程中的“错误”。这些错误在平常可能并不算是错，但有悖于源数据表的初衷，所以必须得改。磨刀不误砍柴工，做好源数据表就一劳永逸了，所以这些错说来还真要改改。我觉得期间穿插的“职场感悟”和“小技巧”有意思，既可以打乱阅读节奏，还能让我们获得一点感受。说道感受这东西，以前就懂得能是一些共鸣，以前不懂的就能学到些知识技能了。

随后提到了三表概念，真心的经典。不仅仅是三个表，活用了Excel的sheet1、2、3，衍生出来的制表思路更是值得借鉴。三表是参数表、源数据表和分类汇总表。书中提到的MIN-MAX分析表的案例值得分析，写这篇读书报告的时候我又仔细看了一遍。首先面对工作需求，我们遵循的大的思路框架应该是“分析需求——系统设计——实践完善”书中的相关内容也是按这个思路来进行的，在系统设计这个部分，有这么一段话值得注意：“首先，明确做这件事只需要三张工作表；其次，确定数据身份，据此判定它们分别属于哪张工作表；然后，设计分类汇总表样式；最后，设置数据关联，根据参数和源数据自动获得分类汇总结果。”看到这里我再次感慨Excel的强大，能抵得上一套强大的物流管理系统了。后面解释的数据关联的思路我没看懂，因为我Excel的函数几乎零基础，也就没法深究了。懂的人看看应该会觉得很有意思，我觉得主要还是借鉴思路。

数据透视表是这个理念的一个核心的工具，从源数据表到最终完成分类汇总表，就依赖这个工具。如果说前面的部分重在传授道，那么这章和随后的部分就重在教术了。怎么做数据透视表到怎么科学地完善数据透视表，伍昊循序渐进，写得很细致了。会做数据透视表还不够，要做好数据透视表其实还是关乎个思路，读伍昊这本书必须揣摩他明确告诉你的思路或是他忘了告诉你，但能从字里行间分析出来的隐藏的东西。其中一些话值得注意：
1. 在制作汇总表时，分类多的字段，应该尽量作为行字段；分类少的字段，才可以作为列字段。
2. 做汇总表时，两个列字段是极限，一个列字段是标准。建议大家在任何时候，都尽可能支设置一个列字段，其余想要汇总的字段，可以按顺序添加在行字段。
3. 要制作分析角度准确的汇总表，需要操作者有很强的逻辑思维能力，而且在制表前必须想起初什么是第一关注点，什么是第二关注点，谁是谁的从属关系，及该如何表达这种关系。
第五章就开始实战了，在实践来实现他的理念。还是遵循着一定的思路。尽管套上了川菜的形式包装，就像伍昊自己说的，原料都是一样的。

这个思路是这样：背景确认——明确需求——字段设定——流程解析——表格装修

背景确认是要“明确需要做什么，做多少，怎么做，这是战略高度上的思考。”背景确认要经历定性、定量、定损。在定量中，有这么几句话值得注意：“由于在他们公司有一个组的人在负责数据录入和分析，设计时还要重点考虑颜色标志及录入限制，最大限度地降低由于操作人员技能水平参差不齐，以及对表格理解不同，所造成的数据录入不准确、录入错位等风险。”“即使一定要按照特定的格式上报，我们手里也应该有两份表：一份是自用表，一份是上报表。它们之间的关系应该是：自用表是上报表的源数据表。”

定量则是邀请我们必须重视准确数据的来源，在设计表格的时候注意表格的体积，考虑人工录入数据时的工作量。“源数据表的‘身材’，要么高高瘦瘦，要么矮矮胖胖，除非有系统数据支持，否则不要又高又胖。”

定损首先是要“确定现在发生了什么事情，再根据经验，诊断表格问题出在哪里。”其次，“找出现有表格的设计问题”。

明确需求，是为了进一步确定工作次序和工作重点。同时对工作流程进行反思，有时候甚至会发现工作流程中也有可以调整完善的地方。
字段设定阶段，我们要经历字段分析——字段拓展——字段补全。字段就是最终出现在Excel表格上的文字。字段分析我们首先大致从目的需求中分析出必须的基础字段，然后通过字段拓展来完善字段系统，可以通过拓展和拆解基础字段来实现。“拓展的意思是，通过基础字段得到不同属性的相关字段，比如通过供应商字段，拓展出供应商名称和供应商所在地；而拆解的意思是，通过基础字段得到同属性不同级别的字段，比如通过地址字段，拆解出省、市、县。”最后通过必要的字段补全来完成字段设定。

流程解析阶段关注的是数据的录入问题。“录入顺序与流程管理密不可分，表格设计需要符合工作流程，所以，也要求设计者对流程有足够的理解。”这部分提到个超牛的快捷键，我试试了，发现Ctrl+Shift+方向键的组合确实好用。

最后表格装修部分，就是美化和完善的阶段了。表格装修的四个要点分别是：清晰、安全、智能和美观。

图表那一章出彩的地方不多，唯有概念图这个东西比较有意思，通过认为设定负值来实现清晰的对比。是值得借鉴的图表。

最后就是作者分享的职场感悟了，也值得看看。

总的说来这本书还是挺值得看看的，能学到思路也能学到方法。但从收获来说，这本书39.8的定价似乎有点高了。而且读书之前也不必有多么高的期待，期望读完此书就能精通Excel，这只是个入门，最大的作用就是让我们不会对Excel产生抵触情绪，养成良好使用Excel的习惯。Excel博大精深，道术结合，才能在工作中把这个软件运用自如。最后说个建议，如果能把书中示例中的表格提供给读者，让读者在看书的过程中能对着示例表格实际操作就再好不过了。