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三表之说

抱字 对 你早该这么玩Excel 的书评 发表时间：2014-11-29 14:11:50

 
    很早以前由于学PPT所以想着顺带学下Excel，但终是畏惧于Excel繁复的函数调用而迟迟没有看完这本书，半年一直停顿在20页不到。
    此次连续几天强迫一天一章进行阅读后，却恍然大悟，原来此书不是教技术的，而是教如何思考的。早知如此，何必当初啊。
    
     作者开头就讲了一个Excel表的应用框架：三表理论。一为源数据表，二为参数表，三为汇总表；三表一出，所有数据、需求、结果都可以囊括其中，进可出结论、退可查源头。再配合万能的vlookup基本上数据需求就可以完全应付了。
    细细想来，确实是这么一个道理。日常应用的Excel根本不需要那些看似高深的各种函数调用，最多的不过是加总、峰值等查询罢了。而真正让人头大的，其实是初始数据录入、数据处理的问题，结果导致一个文件夹里表格无数，却无一可再用，每次有新的需求就要重复工作，耗时耗力。
    这里试着把作者所说的三表还原出来，作为日后查询需要。
    源数据表：把所有初始数据条分缕析，按照类别、关系、重点一一录入，同时保证其无格式的正确性，这样所有的需求分析才可以准确无误的从源数据里获取。即兵马未动，粮草先行。这一点需要对整个项目有全局性的了解，能够把每一项实际业务总结为数据显示，当然人无完人，不可能苛责人第一次就可以把所有的数据纳入其中，但是保证源数据表没有其他数据的话，即使下次有增添修改，也不会牵一发而动全身，不会影响过去的结果。
    由此可知，准备工作的重要性实属第一位的。
    参数表：源数据获取后，就需要设置参数来得出结论。在Excel其实就是对应数据的名称即可，这样应用vlookup函数，调用参数表里的参数与源数据对应关系，即可得出相关的结果。当然参数表的设置也是需要对项目的理解，这两个表其实是同时进行的，只不过放在不同的表里罢了。
    汇总表：当数据有了（源数据表），工具有了（参数表），剩下的就是结果了。为了让参数、数据可以重复使用，避免“污染”，需要把结果单独作为一个表，一个需求一个汇总表，这样每一次工作需求，只不过简单的调用或增加参数，新建一个汇总表罢了。
    
    其实三表理论就是一层窗户纸，不点破。总是无法看透，一旦点开，立马豁然开朗。事实上除了Excel其他事务也是可以应用三表理论，如做PPT之前先画各自的分镜头，这就是源头；然后在分镜头下面写内容和重点；最后再把其进行实现。这样的好处就是把在节省了PPT操作中的重复劳动，提前从镜头语言就可以知道整体的连贯性了，而不用做完后再进行对比，重制。

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你早该这么玩Excel

书名： 你早该这么玩Excel
作者： 伍昊
出版社： 北京大学出版社
出版年： 2011-7-15
页数： 252
定价： 39.80元
装帧： 平装
丛书： 你早该这么玩Excel
ISBN： 9787301191309