越简单越好,数据的重点在于说明问题。
1. 不要用标题占用工作表首行。命名工作簿与命名工作表。
2. 移动整列数据:选中,shift,拖
3. 删除空白列:选中整表,选择性粘贴(转置),任意列筛选“空白”,删除,再次转置
4. 取出合并单元格:选中整表,“合并及居中”拆分,f5定位“空值”,=B3(上一个单元格坐标),ctrl+enter(一键批量录入)
5. 切割单元格:选中待分列的列,“数据”,“分列”,“固定宽度”,切分切点
6. 拼接单元格:“&”(B2&C2&D2&E2)
7. 条件格式:选中数据,“格式”,“条件格式”
8. 做汇总表,两个列字段是极限。
9. 日期作为页字段(数据透视表的A1,B1)
10. FYI=for your information(无需回复的邮件)
11. 查看数据透视表中数据的明细,双击,excel会自动新建一张工作表(但不等于源数据),逐项罗列出所有相关数据,瞬间定位。
12. 中文大写数字:键入阿拉伯数字,“设置单元格格式”,“数字”,“特殊”,“中文大写数字”
13. 三表概念:一张完整的工作簿只有三张工作表,参数表,源数据表,分类汇总表
14. 源数据表的“身材”,要么高高瘦瘦,要么矮矮胖胖,除非有系统数据支持,否则不要又高又胖。
15. 表格装修的四个要点:清晰、安全、智能、美观
16. 规定输入数据的有效性:选中,“数据”,“有效性”
17. colume函数:返回该列的列数(=colume(B2),返回2)
18. =vlookup($E3,'参数表(xxx)'!$A:$D,COLUMN(B1),0)
19. 自动更正选项建立输入快捷键:“工具”,“自动更正选项”,“替换”输入abc(快捷键),“替换为”xxxxxx(需要输入的麻烦的数据串或文本串),添加
20. 条件格式日程提醒:“公式”,输入(K2-TODAY()=1)
21. 图表添加源数据:选中源数据,拖入图表
22. 柱状图数字修改:选中柱子,直接拖拉到满意的位置,源数据自动修改
23. 饼图最好用二维正面紧凑图。
24. 双胞胎邮件的更正(附件修改型):原文:附件是xxxx预算表;改为:附件是xxxx预算表V2(注:以本附件为准)
格物致知
《你早该这么玩Excel》热门书评
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不用挥鞭,自奋蹄
181有用 6无用 刘小萌 2012-03-16
这段时间读了一系列的职场畅销书:吴昊的《你早该这么玩EXCEL》、张鄂勇的《思维导图三招十八式》、刘万祥的excelpro的《EXCEL图表之道》、Liz的《别告诉我你懂ppt》&《不懂项目管理还敢拼职场》和秋叶等一帮网上集合体的《说服力-让你的ppt会说话》。 如果按照我的个人喜...
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一些小技巧备忘
27有用 1无用 闷骚的刘大哥 2011-12-06
2011.11.281、Excel提供了两种记录标题的方式:命名工作簿或者命名工作表。身为一张源数据表,不要用标题占用工作表首行。2、快速移动行/列/单元格:选中,鼠标移动到边框,shift+拖动,释放左键,释放shift。若不按shift,则为替换。3、用空白行/列分隔,Ctrl+A,可局部全选(...
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道术结合,重道轻术
27有用 0无用 raven1988 2012-02-02
我看励志书喜欢对比着看,国内的和国外的。那是因为我发现国内的励志书主要讲的是道理,各种各样的道理,有的没的,对的错的,总之用一大堆道理让你在书店蹭书时翻的不忍离手,然后痛痛快快地在当当卓越上下单。国外的励志书因为不是用我们的母语写作,再加上有个麻烦的有关部门,在国内的励志图书市场上路子走得有些崎岖了...
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侧重实际工作(非分析工作)应用,而非excel技巧的书
19有用 1无用 fitree 2011-11-14
一本对我无用的书,作者只着重讲了数据透视表而以,是给非分析专业人士看的书。当然作者设计表的思路值得借鉴。1. 三表概念: a. 源数据表----期间比较固定的数据,可通过vlookup从参数表中关联,对于需...
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《你早该这么玩Excel》笔记
16有用 1无用 waiting 2011-11-15
源数据表只应该有一张,而且应该是一维数据格式。坚持一项工作一张表格的原则。不要用标题占用工作表首行。我们在Excel中的动作,尤其是数据录入的动作,都必须与工作顺序保持一致。切忌在源数据表(尤其是别人的)中做试验,应首先另存一份临时文件。Excel默认首行为标题行。凡是同一种属性的数据,都应该记录在...
书名: 你早该这么玩Excel
作者: 伍昊
出版社: 北京大学出版社
出版年: 2011-7-15
页数: 252
定价: 39.80元
装帧: 平装
丛书: 你早该这么玩Excel
ISBN: 9787301191309