大学时候就读过巴巴拉·明托的《金字塔原理》,到现在也已经十多年了。当时对金字塔原理就很感兴趣,觉得这是一个整理思路和写报告的神器,可惜因为翻译晦涩,一直没有学到其中精髓。十年后结缘李忠秋老师,于是拜读了老师的《结构思考力》。发现这是一本切合中国国情和语言风格的思考力整理术,比《金字塔原理》更加接地气,也更能落地,于是决定推荐给大家。这本书和我的这篇读书记录都是比较程序化一些,看似枯燥,但真的掌握以后一定会受益无穷。
本书的结构本身就是一次结构思考力的呈现,非常经典的金字塔结构,全书分为导论和五个章节,分别从理念、主题(论)、纵向分层(证)、横向顺序(类、比)、演示表达五个方面来诠释结构思考力。
第一章:明确理念打基础
书中开始就提到结构思考力的目的就是将隐性思考的过程显性化。当我们把不可见的思考过程一点点勾勒出来的时候,我们就更能够把握住思考中的逻辑缺陷和不完备的地方,也就可以更好地组织我们的思考,让它更具逻辑性和说服力。
一、书中提出了结构思考力的四大要素论、证、类、比
论:结论先行,直至要害,只提一个思想。
证:以上统下,上一层总是下一层的总结,下一层是上一层观点的支撑。
类:归类分组,把每组思想归到同一范畴,使思考更有效率。
比:逻辑递进,用符合逻辑的顺序排列。
二、我们还要了解结构化接受信息的三个步骤
第一步:识别信息中的事实、理论及结论。包括(1)区分观点,(2)通过指示词、关键位置、提问来寻找结论,(3)找出理由。
第二步:找到事实和观点的对应关系,画出结构图。这个时候要分析事实、数据是否真实,分析相互之间是否存在因果关系。结构图错了,那逻辑性也就荡然无存了。
第三步:一句话概括信息中所有内容。可以用以下句式来尝试概括:在_____基础上,从____、____等N方面,说明了_____。
第二章:基于目标定主题
一、确定目标,让表达有的放矢
目标可以让人把能量集中,所以确认目标前要先设定好场景,越具体越好。然后根据希望对方有哪些行动,通过ACBD来确定目标。(Actor: 受众是谁,Condition: 什么条件下,Behaviour: 完成什么任务,Degree: 达到什么标准)
二、设定主题,让表达观点明确
设定主题前需要考虑让对方接受什么观点,并且让其有吸引力。
1、确定结论,一个为目标服务的结论。这个结论往往就是主题的来源。
2、包装主题:一个打动人心的主题。我们通过简单、准确、从对方利益出发的三原则来包装主题。比如:同一个英语学习网站“为学英语付出太多?(点击见对策)”的广告会比“90天突破英语!”高3倍的点击率。就是因为这个标题就是和对方对话,从他利益出发,对方看到标题的时候就容易点进去寻找答案。
三、设计序言,让表达更吸引人
一个好的序言可以快速吸引对方,搭建一个共同的平台。一般可以根据S(Situation)情景、C(Confilict)冲突、Q(Question)疑问、A(回答)四个角度来设计序言。
情景让人产生共鸣,冲突让人直面问题,疑问突出对方关心的问题,回答切入要害给答案。
我们根据需求不同可以用以下顺序来设计序言:
标准式:S C A
开门见山:A S C
突出忧虑:C S A
突出信心:Q S C A
第三章:纵向结构分层次
一、从上往下,疑问回答做分解
1、引发对方对一级标题的疑问,进而回答二级标题。任何观点的得出前,都要思考对方看到标题后脑海里会浮现出什么问题。
2、从对方需求为中心设想问题,用5W2H确保问题全覆盖。
5W2H: What Why Who When Where How How much
也可以简化为2W1H去发现、分析、解决问题:Why What How
用1-2-3结构回答问题:1个中心思想,2W1H,3个理由。
二、从下往上,概括总结做聚合
1、收集并罗列信息
2、分类收集到的信息
3、对每个分类概括出一个结论
杜绝没有中心思想的主题句。寻找共性,情境想象,擅用修辞,提出感动人心的结论。
三、上下结合
当目标非常明确时,用设想-回答的自上而下。
当没有明确目标时,用收集-分类-概括的自下而上。
第四章:横向结构顺序
一、演绎:让说服更有力
1、标准式:大前提->小前提->结论->中心
2、常见式:现象->原因->解决方案
演绎法多用于说服、分析利弊时。
二、归纳:让要点更清晰
1、在时间、结构、重要性中选择分类法。每一级中只用一种分类方法。
2、MECE(Mutually Exclusive Collectively Exhaustive)准则,相互独立,完全穷尽。可以帮助你更清晰全面地思考问题,同时也可以拓宽思路。
归纳法多用于对方已经关注方案时。
第五章:形象表达做演示
一、卖点包装,让观点容易记忆
1、类比:运用形象或行为类比进行包装
2、引用:引用广告、歌曲、名言进行包装
3、整合:运用色彩、词语、数字整合包装
二、让演示更有效
1、构思时远离电脑
2、将完整金字塔结构放入PPT,每一页都是金字塔结构。
论:每一页一个观点
证:每一页都要是下面要点的概括
类:符合MECE原则
比:符合逻辑性
最后,我只能说自己把《结构思考力》的逻辑结构做了大致的整理。这并不意味着我已经学会了结构思考力。重要的是在每天的工作生活中需要不断实践结构思考力,让这个思维方式成为自己身体的一部分。在写报告,做PPT,准备培训资料的时候都要尽量用结构思考力的标准来做检验和调整。永远记得:不忘初心,方得始终!
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