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每天节省2小时——肯尼斯-齐格勒（美）

慢一拍 对 每天节省2小时 的书评 发表时间：2015-04-17 20:04:25

       本周断断续续地读完了《每天节省2小时》，现在从个人角度简要介绍一下。这本书介绍了大量工作或学习等活动中的技巧，这些技巧或者是为了避免干扰，或是为了提高工作效率，但其目的都是为了节省时间。
       作者首先提出了在看这本书的同时下载一份时间管理表（书中给出了网址，亲测目前仍然可用），并且记录自己一周的活动安排及对应的时间。从自己的活动过程中找到时间浪费点，并进行分析判断，剔除浪费时间的事情，努力在接下来的学习工作中避免。之前没有如此做过，但是通过记录自己的活动，并进行分析，笔者认为这是一个很好的认识自己的过程。认识自己或许比认识别人更难，因为在认识别人的过程中，你就是一面镜子，你会下意识的分析别人的做法，看到别人的优点或者缺点，而一个人往往不会主动去反思自己的行为，尤其是一些简单的小事情上，或许引用一句不是很恰当的话来说就是“不识庐山真面目，只缘身在此山中”亦或是“当局者迷，旁观者清”。曾有一个人说，因为人的眼睛长在前边所以更多的看到的是外部实物与环境，要想反观内部就需要一面镜子，而这个镜子可以使人，也可以实物，关键是他要能够引发你反思自己。
一个人总是感觉到时间不够用，早上上班很早，却不能正常下班，究其原因，一是对干扰的免疫力太差（大量的时间被干扰所占用）；二是工作效率太低（工作方法不合理，个人效率低下）。这两个因素之间存在着紧密的联系，对干扰没有免疫会直接导致大量时间被占用并浪费，同一件事，却花费了更多的时间，显得效率低下，而工作效率低直接体现是相同的时间，别人却比你用的时间少，与其说是能力不如别人，倒不如说是自己没有掌握方法；总而言之，两种因素的侧重点有所不同，但是都造成了你的时间总是比别人"少”。
        1、避免干扰，向干扰说不。作者在本书中提到的干扰分为两类，一类是来自周围的人，比如说你的工位旁边经常有同事说话，在你正在忙一件重要的事情的时候你的老板又让你做另一件事情，你在做一件事情的时候总是被语音信箱的提醒或是电话声打断，对于这类问题书中都有一些技巧与方法可供参考……另一类主要是你所能看到并能够影响你注意力的东西，比如在工位的桌面上放置杂七杂八的东西，类似于照片，你可能就会想入菲菲，很难集中精力进行当前的工作，对此最简单的做法就是去掉他们。
        2、关于提高工效，作者给出了三个关键因素：
第一个关键要素：你如何结束每一天——下班前是第二天快速进入工作状态的跳板；下班前的状态：脑子里冒出来一个想法；你把它写下来；于是，清空你的大脑；在第一天晚上应该为第二天制定一个非常灵活的计划
第二个关键要素：你如何开始每一天——采用素食原则关注最重要的事情。所谓素食原则就是根据事情的重要性和紧急性将其进行优先级排列，排在最前面的优先处理。
第三个关键要素：中午之前你能完成多少工作。一般来说上午7点到12点是每个人工作的黄金时间段，工作效率最高。因此一天的工作能否按时完成，能不能正常下班，主要取决于你在上午的工作情况。所以，抓住自己的素食时间段，集中精力对于每个人来说尤为重要。
        摘录：如何执行一个有效的会议：
1、会议基本上有三种类型：1传递信息；2制定决策或解决问题（一般在上午）；3头脑风暴。根据不同的类型所安排的时间有所不同，想传递信息的会议一般安排在下午比较好，制定决策的一般安排在上午，因为上午是一个工作效率最高的时段，同时也是我们大脑最灵活的时段。2、开会前应该界定希望达到的结果，因为其决定了：会议日期；参会人员；3、设定会议开始时间避免整点：比如下午2点（会被理解成左右），应该为下午2点10分，并且将会以时间控制在50分钟之内；3、会议如果能够简短、直击会议主题，效率会最高；4、会议日程可包含三部分：开场白；会议议题；总结；5、制定开会的基本规则：张贴在会议室最醒目的位置；让与会者参与制定基本规则。6、会上应当有角色分派：主持（不能偏袒任何一方，此外以积极发言者），记录，计时，关门（坐在靠近门的位置，向后来者简单介绍已经介绍过的议题）7、会后应该将会议记录发送给与会者；8、会议最佳时间：每周周五，每天下午，靠近午餐前。9、只关注议程上的议题；利用“素食”原则为会议安排优先次序。10、只邀请应该出席会议的人，并告知邀请他们参加的原因；11、会议开始前30分钟向与会者发出提醒……
        留言：笔者觉得这本书更适合于已经工作的小伙伴，里面介绍了大量的工作技巧，包括时间安排，会议的安排，避免干扰等等能够提高工作效率的做法，应该是行之有效的，建议已经工作的小伙伴可以阅读。当然，这本书同样也是值得我们学生看的，因为这些处理事情的经验与方法是值得借鉴和学习的。提到经验，笔者认为经验主要来源于两个方面：一是直接学习并利用别人的；二是自己摸索；对于笔者个人来说，自己摸索的能力着实很差，所以笔者选择的充电方式更多的是第一种。在学习别人经验的时候，或许不能够生搬硬套，应当灵活使用，其实也就是说多实践实践应该没有问题。
告诉自己：如果连你都不被珍惜自己的时间，那么还有谁会珍惜呢？

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对“每天节省2小时——肯尼斯-齐格勒（美）”的回应

freedom
freedom 2016-11-30 19:46:46

有电子版的时间管理表吗？我找不到

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每天节省2小时

书名： 每天节省2小时
作者： 肯尼斯·齐格勒
出版社： 中信出版社
译者： 方颖
出版年： 2013-1
页数： 272
定价： 39.00元
装帧： 平装
ISBN： 9787508637358