本书适合初入职场的新人,作者通过对日常工作中遇到的各种问题进行优化,来提高工作效率,从而达到节省时间,准时下班的目的。日常工作遇到的问题包括,
制定日工作计划(素食工作)、周工作计划,
如何处理多项工作(优先级),
写邮件,
提高项目运作效率,
授权以分担工作压力,
如何开会,
如何处理电话、语音邮箱以及外界因素的干扰、
如何整理桌面文件等,
其中制定工作计划、邮件和开会部分值得刚接触工作的人学习。
本人认为的比较精彩的地方:
1. “向下属解释任务或项目的重要性,如有必要向下属说明选择这个任务或项目的原因”,领导要我统计站点的信息,包括中控柜在中间还是两端,锁桩数量以及锁桩是否有遮挡物,后来才得知做这些事的目的是为了要做监控项目,其实部分锁桩数量不用特别精确,差几个可以忽略,统计这些信息的最终目的也是为了大概预估监控项目的摄像头的种类数量,从而估计出项目金额。
2. 选对沟通工具,邮件沟通很费劲时,及时打电话效率更高,更能解决问题。
3. 如果工位面前有很多人经过,可以把显示器移下位置,防止人频繁走动造成的干扰,使其专心工作
4. 集中一段时间做一件事,例如某中层领导集中一个小时回复报告。
整本书写的东西太基础,如果你对各个职场问题毫无头绪可学习作者是如何处理的。
每天节省两小时书评
《每天节省2小时》热门书评
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每天节省2小时——读书笔记
19有用 0无用 思无邪ღs 2014-04-01
《每天节省2小时》楔子:你越是着急,就越不可能做出合理的判断,而你就越不可能控制时间。第一章:快速前进,但迷失方向开始进行时间记录:1.下载时间管理表 2. 真实记录时间开销 3.分析了解自己的时间花销为节省时间做准备。第二章:掌控自己的每一天1. 放慢节奏;A. 拿起电话前先想一想。B. 写邮件前...
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时间管理——清单
1有用 0无用 天涯书生 2013-08-02
写的很朴实,电子书不全啊!基本就是清单,GTD 基础上拓展了一些东西吧!基本就是把要做的事列一个清单,本书革新的地方是,一周里面写大清单,每日小清单!提出来一些建议 什么上午最好...
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菜鸟工作指南
1有用 0无用 loveapple 2014-05-20
很多实用技巧,更像是指南和手册。1、提高邮件的质量(你可以先这么做,对方才可能仿效。培训你的合作方。) - 在邮件的主题一栏写明发邮件的原因 - 在邮件的前三行写明他想要车或需要办的事...
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每天节省2小时——肯尼斯-齐格勒(美)
0有用 0无用 慢一拍 2015-04-17
本周断断续续地读完了《每天节省2小时》,现在从个人角度简要介绍一下。这本书介绍了大量工作或学习等活动中的技巧,这些技巧或者是为了避免干扰,或是为了提高工作效率,但其目的都是为了节省时间。 &nb...
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每天节省2小时-摘录
0有用 0无用 衰草连天 2016-03-10
【使用电话语音信箱】语音信箱要求来电者留下他们的姓名、电话号码和来电事由,告知对方如果他留下语音信息,得到回电的速度会更快。注意:每周更新你的语音问候语。以身作则,当你给别人留言时,必须留下你的姓名、电话号码和来电事由,以及你希望对方回电的最佳时间。请记住:电话号码别念得太快。【使用邮箱的秘诀】用P...