番茄工作法简介:
Pomodoro Technique®(番茄工作法)是由Francesco Cirillo(弗朗切斯科•齐立罗)于1992年发明的。它的目的是时间管理。简单的流程就是利用一个番茄工作时间(25分钟工作+5分钟休息)集中处理手头上的工作,会使用到一个计时器、todolist(工作清单)、纸笔等。下面将会详述整个流程,你也可以参看后面官方提供的PDF文档进行详细了解。
时间作为一个连续体,但我们实际上依赖的24小时产生的时刻已经丧失了它本身具有的效能,作为单纯的精确度校准,它匹配的是我们的社会性(集体协作的管理),但很多时候我们面对的工作其实严格意义上是赋予给我们自己(单个人)。
24小时无法将其紧迫性发散到个人身上,有意识地利用另外一种计量单位,就是番茄工作法的亮点,加上适宜的作息控制,番茄工作法的目的就是在于解决拖延、战胜分散、专注于任务。
番茄工作法流程:
整个的流程其实和一般的GTD系统没有什么太大的差异,只不过在更加具体的操作中有一个比较好的指示器(计时器),如果你有接触过GTD系统,要使用番茄工作法就会变得比较轻松,你需要做的就是在规定的25分钟时间专注于做事,然后花5分钟休息,在4个番茄时间后,做一次15分钟到30分钟的长休息。
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如果你是全新的初学者,那你可以先看下表的流程,然后在文末你可以找到官方的PDF。
事件 时间 内容
计划 一天的开始 计划罗列一天要做的事情
追踪 全天时间 记录好一天内做过的所有事情,作为原始数据,包括工作时间和其他跟踪指标
记录 一天的结束 建立一个工作日的档案,收集数据
分析 一天的结束 分析数据,得出有用信息
可视化处理 一天的结束 标识有用的信息,清楚显示自己的进步
注:基本周期为一天,可适当调整
番茄工作法原则:
1、25分钟的工作时间避免被打断,包括内部和外部因素。控制自己和快速响应外来事件。
2、完整的25分钟,开始了就要做下去,结束了就要停止。对于不够一个番茄时间的工作(比如5分钟就搞定了的)可以适当调整。
3、何时开始何时结束不重要,从该死的24小时里解放出来,关注使用的番茄时间数。
4、一个任务最多8个番茄数,多了就要打散任务,否则任务过大,动力不足;可以适当合并几个小任务成为大任务,以便整合番茄时间。
番茄工作法示例:
比如撰写本篇日志。我先在早上安排在todolist上:写篇关于番茄工作法的介绍文章,预估要2个番茄时间。
午休后,我开始撰写,并开启计时器。
25分钟过去,我列完了大纲,找到一些资料,并进行初步的撰写,期间想到了下午的宽带安装问题、猫、打了杯水,然后休息5分钟。
继续开启计时器,完成剩下的撰写工作。
番茄工作法工具:
原始版:
一个计时器——厨房计时器。
一张工作表。
一支铅笔。
一个橡皮擦。
数字版:
一个计时程序:tomighty(下载 简单易用)/Pomodairo(下载 跨平台支持adobe air)/其他你自己喜欢的可以计时的工具
一个todo管理软件、程序、网站(推荐todoist:介绍,官网)。
一张excel表:http://u.115.com/file/c42mq82o
番茄工作法反思:
对于GTD
GTD规划了这样一个场景:我们有序地对任务进行分类、优先级排序,并专心于解决任务,但它有一个致命的缺点,人的注意力是不同的,而且我们工作时琐事繁多,经常被干扰,因此我们需要一个操作更可行的方法,番茄时间提供了这样的一套系统,弥补了这一点。这套时间管理的方法致力于解决拖延、战胜分散、专注于任务。并且使得GTD系统看上去不那么难堪,说实话我从来没有真正地实际操作过一个GTD,它过于琐碎,理论过强。
再结合ZTD,我想整个任务、时间管理系统就会更加简介、高效,我的目的就是这么单纯:简单、高效、做减法,不要被工具束缚,要懂得驾驭工具。
对于时间
最让我惊叹的就是创造者对时间的理解和反抗。多少次我们被时间束缚手脚,而不是关注到我们自身本身,我们通常只需叮的一声,告诉我们开始工作,叮的一声工作结束,休息下。人需要对自己的强制自律,就必须通过一些外部工具,就像你本身的注意力经常是被自己的欲望所分散(饿了、困了、想刷刷微博、查查邮件)。
对于任务,也提供了一种的角度,就是在某段时间内进行有效地完成,而不是设想任务本身的难度和完成终点(deadline)。
番茄工作法资料:
官网:http://www.pomodorotechnique.com
官网PDF(中文版):http://www.pomodorotechnique.com/resources/ThePomodoroTechnique-CHN_v1-3.pdf
原文发表在博客上:http://www.catisf.com/2011/07/pomodoro-technique/
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书名: 番茄工作法图解
作者: [瑞典] Staffan Nöteberg
出版社: 人民邮电出版社
原作名: Pomodoro Technique Illustrated: The Easy Way to Do More in Less Time
副标题: 简单易行的时间管理方法
译者: 大胖
出版年: 2011-2
页数: 148
定价: 29.00元
装帧: 平装
ISBN: 9787115246691