一、 为什么要用番茄钟?
1、有勇气和毅力最复杂的事情;2、摆脱拖延症;3、专注于做最重要的事情;4、有计划的完成等等。
番茄钟的要义:专注。一次只做一件事情。专注于当下,抛开所有,包括未来和过去。
如何做到:先分析真正的问题所在,即“我想达到什么结果”,然后专注于能带来该结果的活动。开工前,我要先扭启番茄钟。稍后番茄钟会响铃,提醒我停下了,重新考虑刚才所专注的活动,是否仍然是重中之重。
二、 为什么番茄钟有效?
其研究背景可涉及神经科学和心理学等多门学科的理论和实践分析。一定有效。
三、 如何使用番茄钟?
一般分为5个阶段:计划;跟踪;记录;处理;可视化。
但实际上番茄钟是一套典型的PDCA流程:计划-执行-评估-应用。
其使用的工具为一支笔、一枚定时器和三张白纸或者横格纸。
三张白纸用于:今日待办清单、活动清单、记录表格。
执行的流程:25分钟番茄钟时间-2~3分钟休息时间-25分钟番茄钟时间-2~3分钟休息时间-循环……
休息期间要注意不要思考前后工作的事情,让自己彻底放松。
4个番茄钟一组,休息15-30分钟,作为阶段性休息。在短期工作之间,用休息的和奖励作为点缀,能促使你全天保持一个可持续的步伐,而且日复一日。形成节奏。
番茄钟期间的目标是专注而高质量的工作,休息期间的目标则是专注而高质量的放松。窗外发呆是不错的方式。不要上网看新闻电子邮件或者打电话。不要做对下一个番茄钟会造成额外压力的任何事情。最最理想的的休息应该是浅睡5分钟。
在一个番茄钟时间段内不要切换活动。若只花一点时间就完成工作了,就用剩下的时间进行“过度学习”,回顾或者重复所学的,直到番茄铃响。
番茄钟是不可分割的最小单位。
在回顾时分析今天的工作,将不足进行改进,做到精益求精。
早晨计划是考虑全局,番茄钟工作时是低头执行。
每天都要有一个承诺:一个番茄钟,一个活动,一个目标。
四、 在番茄钟工作时,遇到中断怎么办?
记住,番茄钟内,不应该切换活动,不应该停止当前活动。
遇到内部中断:首先接受它,然后记录它,然后立即继续手头的工作,避免真的被打断。具体是将想到的新事情填入“今日待办”,在前面加U(UNPLAN)并在正在做的事情旁画撇/好跟踪。
遇到外部中断:前提是在执行番茄钟前关闭了邮件和电话。具体是将想到的新事情填入“今日待办”,在前面加U(UNPLAN)并在正在做的事情旁画撇—号跟踪。
对于非常紧急的事情,作废番茄钟,完成这件事情后再重新开始新的番茄钟。
五、 如何预估活动的时间使之更好利用番茄钟?
每天早晨计划当天活动前,检查“活动清单”表格中的每一项活动,试着预估它们各自需要多少番茄钟来完成。
大于7个番茄钟的活动,拆分它。小于1个番茄钟时间的活动,与其他同类活动合并。
番茄钟用完,但活动还没完成就要进行二次预估,还没完成则要三次预估。
如何更有效的预估?根据昨日或者之前的记录来估计今天的能力。
六、 番茄钟是不变的使用规则吗?
不是。
简单工具:一枚计时器,一支笔,还有几张纸,尽量让工具简单。
声音和形状:因地制宜,选用最合适的番茄钟,声音、手势和视觉可以带来好处。
番茄钟的长短:强烈建议在一开始使用25分钟的时长,而且在某个固定长度知识要坚持2星期。最后可以按自己的需要找到自己最佳的步调。
休息的长短:休息时间不是强制性的,而要根据你的角色和工作内容而定,包括工作场所和个人状态。休息时间不能过长,否则会让你失去节奏。若不肯休息,工作质量就会下降,注意力也会受到影响,这些都得自己在当天补偿。要注重并形成节奏。
反复回顾:记忆力是可以改善的。时常回顾对记忆有效。
守则和应变:番茄工作法是守则,简单具体,容易上手。番茄工作法让我们把重点放在执行上。
七、 番茄钟只能一个人使用吗?
不是。可以双人或多人使用。
八、 番茄钟工作法的流程是怎么样的?能用图表示吗?
无法插图 见书本
八问搞定番茄工作法
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书名: 番茄工作法图解
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原作名: Pomodoro Technique Illustrated: The Easy Way to Do More in Less Time
副标题: 简单易行的时间管理方法
译者: 大胖
出版年: 2011-2
页数: 148
定价: 29.00元
装帧: 平装
ISBN: 9787115246691