番茄工作法图解

梁瘦瘦对番茄工作法图解的书评发表时间：2015-02-16 22:02:42

决定每周读一好本书之后的第二本书，本该在昨天就完成的任务又拖到了今晚。老实说，在去年的一段时间里，我实践过一段时间的番茄工作法，但当时我没有完完整整的阅读过这本书。下载了手机app，提前也给自己列好了任务清单，但每次总是不能集中精力来完成自己的任务，不是被什么事情打扰中断了番茄钟就是完成的效果不好，总是忍不住在中途的时候发会儿呆或是玩会手机。读完了这本书，看了波波羊老师的轻松读书课程，终于发现了自己的问题所在。
正如书的封面上所提到的那样，简单易行的时间管理方法，只需计时器、纸、笔这些随手可得的工具就可。老实说，并不是每个人都可以按照作者所提供的方法去执行，比如我。以前的我，在用这种方法是总是不能完全按照作者所介绍的步骤去完成，比如我不喜欢去总结回顾，不能在开始使用番茄钟之前排除可能出现的干扰......
下面是我自己总结的一些番茄工作法的使用要点：
1.一次只做一件事
什么是番茄工作法？简单说，就是列出你当天要做的事，设置25分钟闹钟，然后从第一件事开始。在一天结束前也要做三件事：记录、处理、可视化。
番茄工作法的五步：
决定任务---设定番茄钟（25分钟）---执行---短暂休息（每个钟后休息3-5分钟）---阶段休息（每四个番茄钟休息15-30分钟）
推荐休息方式：
（1）短暂休息：喝点水、想想晚上吃啥、伸伸懒腰、起来走两步，不要思考上一个番茄钟或下一个番茄钟的工作，不要打重要电话，不要写重要邮件，不要玩手机。
（2）阶段休息：清理桌子、到喜欢的社交网站转转、看一眼电子邮件收件箱
2.番茄工作法的五个阶段：
（1）计划：从活动清单中提取最重要的工作，填写到“今日待办”表格中
（2）跟踪：扭动25分钟的番茄钟，从当天活动的第一项工作开始，在番茄钟内要记得搜集过程指标，比如计算遇到中断次数等
（3）记录：在一天结束时，搜集当天数据归档，写入“记录”表格
（4）处理：从原始数据中提取有用信息
（5）可视化：组织信息，找出改进流程的思路
3.如何避免干扰和中断
提前关闭电子邮件、qq等
（1）内部中断：首先接受它，记录它，然后立即继续你手头的工作，避免真的被打断。但当真的该中断时就中断，记得记录中断及其原因，后续继续启动番茄钟。
（2）外部中断：告知---协商---计划---答复
Tips：
熟练使用后可将番茄钟的时间调整为15-40分钟
还可将番茄工作法应用于各种杂事及长事务的处理方面
但应注意有些娱乐休闲的活动及目标不明确的事不可使用番茄工作法

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