在一份耗费脑力的活动上你能专注多久?我最近状态差到看书只能专注一页,刚看完一页身体或心灵就有一个在路上了。为了培养专注力,我买了这本书回家研究。番茄工作法以前就听说过,不过可能没有掌握精髓,效果并不好。本次阅读感觉收获不小,今后要持续地“吃番茄”啦!
番茄工作法以25分钟的短期迭代为节奏,帮你建立可持续发展的步伐,休息时安心休息,工作时一心一意。我记得村上春树说过类似的话“凡事一旦掌握节奏,就比较好坚持”。在一个番茄钟内专心只做一件事,长期练习,专注力会有显著提高。
首先建立三个清单:活动清单(全部待办事项),今日待办(每天早晨从活动清单中挑选),记录(用于数据统计,进行自我改进和流程改进)。
每天早晨,在计划当天活动之前,检查“活动清单”表格中的每一项新活动,试着预估它们各自需要多少番茄钟来完成。第一次预估用小方格代表一个番茄钟,每完成一个番茄钟,在小方格中画×。如果小方格用完了活动还没完成,则用圆形继续在小方格后面画,进行第二次预估。第三次预估可用三角形表示。如果一项活动要花费超过5~7个番茄钟,则应拆分为更小的活动。
不要在番茄钟进行中切换到另一项活动,如果番茄钟进行到一半,当前工作完成,则应同剩下的时间进行“过度学习”(回顾/重复)。如果番茄钟被迫长时间中断,即转换了其他工作事项则应该作废而不该继续。如果出现短暂中断,如突然想起某事,或简短电话应答则应该记录它,然后立即继续你手头的工作。
记录方法为:在“今日待办”清单中的“计划外紧急”下面记录该事项,或在“活动清单”清单中记录该事项改天完成。之后要在当前活动后标注本次中断,撇号代表一次内部中断(自发),减号代表一次外部中断(外部干扰)。
一个番茄钟后安排一个5分钟常规休息,4个番茄钟后安排一个阶段性休息:15~30分钟。休息时不要做对下一个番茄钟造成压力的任何事情,理想的休息应该是浅睡5分钟,在办公室的话可以选择起身散步,做舒展运动等等。
使用番茄工作法一天结束前要做三件事:记录、处理和可视化,这些每日回顾的工作,是改进个人流程的关键。同时,通过长期实践番茄工作法,可以减少对工作(某项或某几项)花费时间的预估误差。
我一边看这本书一边在使用番茄工作法实践。阅读这本书花费了我9个番茄钟,笔记花费了2个番茄钟。我对番茄工作法的效果感到非常惊喜,最值得一提的是,使用番茄钟给我带来非常踏实的掌控感。不是时间在追我,而是我掌控时间。番茄工作法的预估环节和总结环节会使你了解自己的工作状态,并迫使你不断改善。如果大家看了我这篇笔记,有兴趣一试,我非常荣幸!
是时间在追你?还是你掌控时间?
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目录:一、番茄钟二、如何制定属于自己的番茄钟三 、如何执行四、如何去处理执行中的中断五、小Tips六、优点□■□■□■□■□■□■□■□我是正文分割线□□■□■□■□■□■□■□■□一、番茄钟需要的仅仅是一个计时器 以25分钟为一个番茄钟周期...
书名: 番茄工作法图解
作者: [瑞典] Staffan Nöteberg
出版社: 人民邮电出版社
原作名: Pomodoro Technique Illustrated: The Easy Way to Do More in Less Time
副标题: 简单易行的时间管理方法
译者: 大胖
出版年: 2011-2
页数: 148
定价: 29.00元
装帧: 平装
ISBN: 9787115246691