每天把工作任务细化列表,初学者最好是以30分钟为一个时间单位,前25分钟(则要全力以赴你预定的工作内容,时间一到不管有没有完成都停下手头工作,离开休息5分钟。
如若在25分钟之内发生中断【内部中断 (自身引起) 、外部中断 (外界打扰) ①】,要迅速做出判断,是否为紧急事件,如果不紧急就随手记录下来,等到番茄钟停止再去处理,或者和之后那些简短的计划任务合并;如果需要立即处理,那么正在进行的番茄钟算作废,先处理完紧急事件,再开启新的番茄钟。
所列的工作任务不能大于7个番茄钟,否则就需要拆分任务项目。
完成4-5个番茄钟之后,需要休息放松15-30分钟。
每天开始工作前就列明工作安排,工作时要随时记录是否完成、被打断、临时加入事件等(最好使用简短的符号),使最终工作成果可视化,以便结束工作后回顾和整理(可使用1-2个番茄钟专门计划、整理、回顾)。
本方法需要通过实践不断调整,方法因人而异,持之以恒才能收效。
Tips
1、时间到点后,立刻停止工作,把对时间的依赖完全交给时钟。
2、在规定时间内早早完成了,就进行重复学习直到钟响。重复学习带来更好的记忆。
3、几个很小的事情可以凑成一个番茄钟内完成。
4、休息时间不可想前一个番茄钟或后一个番茄钟的事情,番茄钟的选择要在休息结束后进行
5、蕃茄时间是最小的计量单位,不可分拆,如被打断可考虑标记事后处理或重新开始。
6、25分钟只是作者进行实践后给大家的建议,可以在自己分析自己的记录后进行更改(比如说实践过程中的中断太多,可以考虑缩减番茄钟周期时间)。但每次更改都要在上一个更改实践实施2周后才能更改,确定它是否真的不合适自己,太频繁的更改只会给工作带来紊乱,并且长时间的实践才能真正体现出周期时间的合适度。
7、工作时只想着工作,全局的纵览和思考应放到早晨规划,晚间总结和番茄钟开始的选择时。
附注:
①内部中断 (自身引起)
可控制中断:如想喝水,突然想到给谁打电话等。解决方法,承认----记录-----忽视。把它记录到今日待办中的紧急待办中,放置到某个番茄钟完成,自己手头的工作不要停。
不可控制中断:如想上厕所,则把正在做的番茄钟报废,不可中断后继续进行,以免长此以往打乱节奏。
外部中断 (外界打扰)
可延后中断:告诉别人自己正忙,与其协商稍后再与他商量/打电话,并记录到今日待办中的紧急待办中,按承诺放置到某个番茄钟完成,自己手头的工作不要停。
需立即执行中断:报废
番茄工作法笔记
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书名: 番茄工作法图解
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副标题: 简单易行的时间管理方法
译者: 大胖
出版年: 2011-2
页数: 148
定价: 29.00元
装帧: 平装
ISBN: 9787115246691