【应遵守的规则】
1. 一个番茄时间共30分钟,包括25分钟的工作时间和5分钟的休息时间。
2. 每四个番茄时间过后,停止工作,进行一次较长时间的休息,大约15到30分钟。
3. 一个番茄时间是不可分割的,不存在半个番茄时间或一刻钟的番茄时间。一旦开启番茄计时器,就必须要坚持到底。如果你当真要打断当前番茄数时间,无论是你挡不住诱惑,还是真的发生了紧急的事情,你只需要做一件事:把当前的番茄时间作废,就算马上就要响铃了也是一样,然后在表中对应处标上点号。
4. 如果你在番茄计时器响起前就完成了手头的工作,你可以利用剩余的一部分番茄时间,复习一遍之前所学的,或检查一下所做的工作,这样可以使你得到一点小小的提高,记录一下你所做的事情,直到铃声响起。
5. “保护你的番茄”,明确地告知想要打断你的人,并商量推迟他的请求。
6. 如果一项任务的估测值大于5到7个番茄,那么就打散它。复杂的工作应该被分割为小的事情。
7. 如果一项任务的估测值小于一个番茄,就把几个小任务组合成一个大任务。
8. 一个番茄一个番茄地连续下去,就会成功。
9. 下一个番茄时间会做得更好。
【必须进行回顾与改进】
番茄工作法的首要任务是记录。
最后的几分钟是用来回顾你已经做的事情。如果你想从效率和根本方法上分析你是否已经有质的提高,你应该花上一到两个番茄时间去分析它。
从反馈的信息中你会了解你是如何安排工作,以及你是怎么工作的,会知道其中的所有细节。仔细地分析这些细节,你会知道自己在什么时候学习效率最高,什么时候最适合复习,什么时候创造力最好。明确了这些后,你就能很轻松地根据自己的意愿安排作息时间了,比如,早上可以睡得迟一点,在一定的时间段里可以延长学习时间,不适合学习的时候就不学,试着去更好地掌握这些细节吧。
每天结束时,记录档案和思考如何提高不应超过一个番茄时间。否则,再好的工作法也会成为累赘。
【如何处理计划外事件】
番茄工作法的目的就是为了让手头的事情不被计划外的事打断。
如果你认为这项打断是重要的,那么就在TO DO TODAY工作计划表中的“计划外的紧急事件”一栏中写下这件事,同时在ACTIVITY INVENTORY活动清单中写下这件事,并标记“U”(Unplanned计划外),如果需要的话标上截止日期。
处理内部因素的机理就是逆转我们与打断的决定与被决定关系,让我们来决定打断是否发生,而不是受制于打断。
减少来自内部的打断,首先要做的是掌握打断的次数和打断的类型,重新审查这些打断,接受它们,或安排它们,或删除它们,都取决于这些打断。
通过查看“计划外的紧急事件”一栏,我们可以看到我们的大脑是如何思考和运作的,比如那个时候我的大脑就是在想着吃东西。掌握这些信息,就能知道自己的大脑什么时候精力最好,而什么时候最差,这样就能帮助我们控制自己,正确地安排工作,集中注意力。
【估测一项事务需要几个番茄】
如何把估测结果记录档案,使之系统化,更有利于我们提高效率。要做的是:查看估测值的准确性,分析估测的番茄数和实际用的番茄数的差别。标出第二次或第三次估测。
如果对一项任务需要二次以上的估测,那就得引起重视,为什么会这么复杂,问题在哪里。
要提高估测的能力,就是在保持误差小的情况下,尽量消除三次估测。然后也同样地消除二次估测。最终要在一次估测中保证较好的准确性。
【tips】
一次一个番茄,一次一个任务,一次一个目标。
如果你特别累,就减少每轮番茄的个数(比如由每轮4个番茄减少到每轮3个),并且延长每轮之间的休息时长。你越是感到累或是烦躁,就越是需要停下来反思、休息,而不是不惜一切地继续前进。关键的一点是不要去追求已经失去的时间,而是要努力地做好当前的工作。
有时候,一项重要的工作的截止日期马上就要到了,你发现自己必须工作更长时间来完成这项工作。这种偶尔的超负荷工作是可以被考虑进来的,调整作息时间表以适应暂时的较长工作时间。为了保证这种超负荷的工作能够得到积极的结果,而不陷入上面提到的恶性循环,你不能连续超负荷工作超过五天。为这段时期制定一份特殊的作息时间表,并预留一定的恢复时间,以应对不可避免的工作效率下降。
最合适的比喻莫过于长跑运动员对休息时间的掌控。在马拉松赛场上,运动员们都明确自己的实力,知道什么时候该休息,什么时候该努力追赶。在开始阶段,虽然体力充沛,但也不能往前冲,也要适当休息,在结束阶段,在疲惫的情况也要调节好体能,适当休息,只有这样才能在冲过终点线的时候取得好成绩。
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书名: 番茄工作法图解
作者: [瑞典] Staffan Nöteberg
出版社: 人民邮电出版社
原作名: Pomodoro Technique Illustrated: The Easy Way to Do More in Less Time
副标题: 简单易行的时间管理方法
译者: 大胖
出版年: 2011-2
页数: 148
定价: 29.00元
装帧: 平装
ISBN: 9787115246691
