平时上班时间工作忙,下班要学习、运动、读书和写作,就显得有些力不从心了。一直在找寻时间管理的方法。这次慕番茄工作法大名,读了《番茄工作法图解》,受益匪浅。
番茄工作法其实是一套简单的工具和流程,用以提升个人和所在团队的生产力。主要功能是:减轻时间焦虑;提升集中力和注意力,减少中断;增强决策意识;唤醒激励和持久激励;巩固达成目标的决心;完善预估流程,精确地保质保量;改进工作、学习流程;强化决断力、快刀斩乱麻。
所需工具也很简单:番茄钟一枚;铅笔一支(最好带橡皮);纸质表格三张,包括“今日待办”表格、“活动清单”表格和记录表格。
基本方法如下:将要完成的活动全部填入“活动清单”表格,每天早晨从其中选出数项要在今天进行的活动,抄入“今日待办”表格。开始工作时,在“今日待办”中选择一项最重要的活动。启动番茄钟,时间设定为25分钟。开始工作,直到番茄钟响。在“今日待办”表格该活动右侧标一个×。休息片刻(3~5分钟)。开始下一个番茄钟,继续工作,直到完成这项活动,在“今日待办”表格上划掉它。每四个番茄钟后,多休息一会儿(15~30分钟)。
在使用中还有一些规则和技巧要说明:番茄钟就是一般厨房使用的计时器,如果没有手机软件等也能替代,但最好有一个设定的动作,宣誓行动开始;番茄钟规定的时间不可分割;如果一项活动要花费超过5~7个番茄钟,则应拆分为更小的活动;如果一项活动的预计花费不足1个番茄钟,则可以与其他活动合并;一旦番茄钟启动,就必须走到响铃,若有余时,请做总结归纳的活动;番茄工作法不要用于假期和休息期间的活动,好好享受生活。
应用番茄工作法时要处理好中断。由于自身原因导致的中断为内部中断,如走神、想起个事要办等;由于外部原因导致的中断为外部中断,如被干扰,有临时交办地事务需要处理等。内部中断:在要记录当前番茄钟×位置旁边画一个撇号(');若有新任务 ,在“今日待办”表格的“计划外紧急”区域记下这项活动,今天完成;或在“活动清单”表格中记下这项活动,改天完成(标“U”代表“计划外”,如需要还可写上最后期限)。外部中断:每次有人打断你的工作,要在记录当前番茄钟的×位置旁边画一个减号(-);应用与前述内部中断相同的步骤,记下相关活动,继续完成当前番茄钟;多数看似紧急的外部中断,其实可以推迟25分钟或2小时(4个番茄钟)再来处理;番茄钟期间,可以关闭电子邮件和即时通信软件。
我大致实验了一下。上班时间是不能使用的,因为临时的任务和来访的客人会影响番茄钟的进行。加班倒是可以用此方法,可以集中注意力,排除干扰完成任务。如果经常按照上述方法操作,对于时间的把控能力会提升,同时对未完成任务的预估能力也会加强。
番茄工作法介绍
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书名: 番茄工作法图解
作者: [瑞典] Staffan Nöteberg
出版社: 人民邮电出版社
原作名: Pomodoro Technique Illustrated: The Easy Way to Do More in Less Time
副标题: 简单易行的时间管理方法
译者: 大胖
出版年: 2011-2
页数: 148
定价: 29.00元
装帧: 平装
ISBN: 9787115246691