弗朗西斯科•西里洛提出的就是番茄工作法要解决的问题:“我能学一会儿习吗?”他给出的解决办法实际上就是把一天分成小段,然后专注工作即可。可以把这种工作法理解为分解时间。时间无始无终,恒久向前,这是它的持续性,为了认识和利用它,人类用各种办法划分时间,使其表现为交替性。年月日小时分秒,都是人类设定的时间单位,通过这些时间格子,人类才能感知和计算时间,通过钟表使其可视可感。番茄工作法有点像学校排课,实际上就是把工作装进时间盒子,利用时间的交替性,使人能够持续关注工作,有效提高工作质量。
各种时间管理方法解决的都是如何高效利用时间的问题,利用时间的目的是为了高效产出,从这个角度说,也可以把时间管理方法理解为一个质量管理和改善的过程,从工作说是改进工作质量的过程,从人的角度也可以说是人生丰富和提升的过程。戴明循环把质量改进分为四个阶段:计划(Plan)-执行(Do)-检查(Check)-处理(Act),PDCA四个阶段不断循环,产出质量在循环过程中不断提升。现在提到时间管理的方法,很难不想到GTD。David Allen的GTD和番茄工作法都顾及了这四个阶段,但侧重不同。GTD的核心理念是清空大脑和情景概念,具体工具表现为分类合理的任务列表,尽管GTD也强调回顾,但分类和情境是它的特色;番茄工作法的核心理念是番茄钟,对于使用者来说,在一个戴明循环中,GTD强调计划,番茄则强调执行。因为人需要处理的任务庞杂无序,任务和想法占据大脑,使人焦虑,所以人们需要用各种方法梳理分类、化繁为简,以便无压工作,GTD是把任务装进情景,番茄法是把任务装进时间盒子,这都是避免焦虑和拖延的好办法。焦虑和拖延是一回事,拖延是人对焦虑的应对机制。
GTD中使用到7个分类、5张表格,且表间关系不是以单一标准区分的逻辑体系,略显冗杂,但这种分类考虑全面,使用者可以根据自己的需要灵活调整为适合自己的实用系统。番茄工作法使用活动列表、今日待办和回顾3张表就够了,更为简洁。也可以这样理解,GTD中最重要的Next Action和Calendar两张表在番茄工作法中转化为活动列表和今日待办,只不过Next Action以情景分类,活动列表则按重要程度排列。更为重要的是,番茄工作法解决的是GTD中较为薄弱的执行力问题,活动列表中的任务实际上是永远完成不了的,因为旧任务不断完成,但新任务又源源不断添加进来,但是今日待办是可以完成的,番茄钟强调的是当下的专注工作,每完成一个番茄钟都是一个激励,25分钟后就可以立时获得反馈,直到完成全天的今日待办。人的注意力很难长时间关注于一点,番茄法是用小步快走的办法,使人以可持续的步伐产生有成效的工作。
具体的工具选择。作者更习惯于使用实体的番茄钟,Android和IOS下都有专门的计时软件:Pomodroido,简洁实用,比各种华而不实的闹钟软件靠谱。具体使用上可以结合GTD的方法来做活动列表,毕竟没有分类的任务是混乱的。把规划交给GTD,把执行交给番茄,一切听钟指挥,你只要拿出专注去工作就可以了。
无压工作,受钟控制
对“无压工作,受钟控制”的回应
《番茄工作法图解》热门书评
-
拖延症自救攻略(一)---- 番茄工作法
605有用 11无用 水湄物语 2011-05-02
拖延症肯定是大家的毛病了,当然也是我的毛病,我觉得我是非常严重的患者。现在想起来,我曾经为了一个不超过3分钟的电话,拖延2周之久,而且动用各种理由,然后谎言来弥补。不过最近两年间,因为开始用记事本,用to do list, 用计划和每日反省,拖延症已经有了很大程度的改善。加上我久病成良医,坚持不懈地...
-
一千多个番茄,写个番茄使用心得
438有用 5无用 pole 2011-09-22
番茄心得.近3个月,做了1338个番茄来准备某个考试。(哦,考试结果啊?挂了~)所以,以下是经验、教训、心得ETC。===============================【目录:<1>番茄本身的问题1、时间计量工具2、小TIPS3、做不下去怎么办?4、内部打断怎么办?...
-
番茄工作法读书笔记
211有用 3无用 大狗熊 2012-11-26
使用OmniOutliner写的读书笔记,基本就是这本书的精华,十分钟就可以读完了,贴出来和大家分享。但还是建议大家最好去读一读原书,其实一个多小时肯定可以读完,这个时间投入是绝对值得的!- [ ] 番茄工作法(The Pomodoro Technique) &nb...
-
读书的时候,不上网
120有用 5无用 萧秋水 2011-04-04
这本书很精美,很简单,是一本小书。这里面说的方法,也很简单,易行,但是是否能够坚持,因人而异。按说,这本书如此精美,我不应该折页,但还是折了,因为书是拿来使用的。我先说我折了哪些页。P34。关于英雄主义和内疚。作者被当成英雄,不是因为修复错误,而是因为午夜在办公室为工作拼命的精神。如果你足够细心并且...
-
番茄工作法总结
62有用 0无用 花慢 2012-10-24
目录:一、番茄钟二、如何制定属于自己的番茄钟三 、如何执行四、如何去处理执行中的中断五、小Tips六、优点□■□■□■□■□■□■□■□我是正文分割线□□■□■□■□■□■□■□■□一、番茄钟需要的仅仅是一个计时器 以25分钟为一个番茄钟周期...
书名: 番茄工作法图解
作者: [瑞典] Staffan Nöteberg
出版社: 人民邮电出版社
原作名: Pomodoro Technique Illustrated: The Easy Way to Do More in Less Time
副标题: 简单易行的时间管理方法
译者: 大胖
出版年: 2011-2
页数: 148
定价: 29.00元
装帧: 平装
ISBN: 9787115246691
