知识简要:
【流程】
a) 扭启你的厨房定时器,将闹钟定在10分钟
b) 全神贯注去做这一项特定的任务
c) 到闹钟响铃,立刻定下,别管任务完没完成
d)休息3分钟,然后翻开书,继续往下读
【使用原因】
面对复杂,望而却步
无聊琐事,越拖越久
小事忙活一天,大事一样没办
最后deadline,步步逼近
从休息回到工作,心智调整不过来——以动作为导向的 扭启番茄中是动作 遵守铃声是动作 填写”今天待办“表格是动作 习惯成自然 充分利用条件反射力量
一错再错,不长记性——记录 处理和可视化
没想到一件事要做这么久——拆分为小项目 及时反馈 看预估差
没想到一件事越做越复杂——”计划外紧急“
头脑被各种想法占据——”计划外紧急“
只顾低头干活,忘了抬头看路。
把预估当作承诺——专注
流程管理,纸上谈兵——”跟踪“阶段
牵着不走,打着倒退
完美主义 碍手碍脚
前怕龙后怕虎,害怕失败和批评
【阶段】
计划:”活动清单“和”今日待办“两个表格
跟踪:收集一些过程指标,比如计算遇到的中断次数
记录:一天结束时,将当天收集的数据归档
处理:从所记录的原始数据中提取有用信息
可视化:最终你要将信息以某种方式组织起来,从中找出改进流程的思路。如果你想活得最适合现实情况的工作习惯,在自我调整中,基本上每天都要做这样的回顾
【过度学习】
在一个番茄时间内 提前完成学习 不要马上转另一件事情 应进行过度学习
【中断策略】
内部中断
直觉向心智发出信号 告诉自己去做当前专注以外的事情
接受、记录并继续:做”计划外紧急“画(*)为了做跟踪,代表一次内部中断,在一天结束后,我计算(*)的数目,采取对策。
对付方法:可视化、接受、然后纳入计划或删除
外部中断
保护番茄钟
可视化 然后强化
【总结】
以55min作为一个番茄钟,留5min来轻松时刻
番茄钟重要的是在番茄钟中,全神贯注的投入其中,不被琐事打乱,如有紧急事项,计入“计划外紧急事项”中
琐事不占脑空间,把琐事记录,不占据脑容量
番茄钟
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书名: 番茄工作法图解
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译者: 大胖
出版年: 2011-2
页数: 148
定价: 29.00元
装帧: 平装
ISBN: 9787115246691