麦肯锡教我的写作武器[试读]
2.2 文章一气呵成,就是逻辑思考
第二章 写出流畅有力的文案——主词、连接词、具体性,三大重点 2.2 文章一气呵成,就是逻辑思考 小看连接词,思考就成了一团糨糊 前面提到,“模糊”是因为我们省略主语,导致信息与信息之间的连接模糊不清。在商务文案、新闻报导、会话等沟通媒介中,我们经常看到一些不清不楚的连接词。这些连接词,都是把主语的多个可能的解释连接起来的表现方式。 模糊的连接词无法明了地连接多个信息,因此成为阻碍正确信息传达的最主要因素。每一则信息之间的关系如果模糊不清,那么上下文的关系以及主旨,当然也就变得模糊不明。所以,为了传达正确的意思,大家应该尽量正确地使用逻辑连接词,以清楚表明信息与信息之间... 查看全部[ 2.2 文章一气呵成,就是逻辑思考 ]
2.3 用字具体,表现负责的态度
商业写作,别把解释的责任丢给读者 阻碍明了表现的因素,除了主语缺漏、模糊衔接之外,最大的因素莫过于使多过多的抽象表现,像是“重新评估”、“推动”、“调整”等用语。 抽象表现的问题在于,这么做就是将具体的解释丢给接收者处理。如果接收者的理解与传递者的理解一致就没问题,可是你不能保证每次都会一致。特别是当你希望对方能采取某种具体行动时,千万要注意,抽象表现完全无法和任何动作产生连结。明了表现的第三个要素,就是具体表现(不要抽象)。 “活性化”、“多样化”既圆滑又闪躲 商务文案中频繁出现和动作相关的抽象表现,包括: “……的活性化”、“……的多样化”、“重新评估……”、 “强化……”... 查看全部[ 2.3 用字具体,表现负责的态度 ]
3.8 MECE的技巧,意义在于“思虑周延”
第三章 你的思想,如何以精彩文案呈现?——表现思考的技巧,你能运用自如吗? 3.8 MECE的技巧,意义在于“思虑周延” 【MECE:不重复、不遗漏】 除了主题的数量、金字塔结构,还有一个在构成关键主题时很重要的概念,那就是主题之间是否为MECE。 MECE的全称是“Mutually Exclusive Collectively Exhaustive”,直译之意为“相互排他性、集合网罗性”,也有人翻译成“不重复、不遗漏”。将关键主题设定在三、五、七个,目的在于分类能够清楚,没有重复,同时又能完整地网罗重要条目,没有遗漏。“不重复”是为了让人容易理解,“不遗漏”是为了更有说服... 查看全部[ 3.8 MECE的技巧,意义在于“思虑周延” ]
5.1 故事的本质
第五章 有说服力的故事,如何展开——你会说“商务用”的故事吗? 5.1故事的本质 【有逻辑的故事,就是“关键层级”环环相扣】 在展现逻辑表现力的商务写作中,设计文案时要非常注意“故事展开”。其实,故事展开包含了内容的方面与结构的方面。虽然每份文案的内容,包括主题、时代、当事者等,往往千差万别,但是在结构上多半都拥有共同之处。所谓“结构性的故事展开”,是指文案整体大方向的发展。 从金字塔结构来说,我们要探讨的是:在主要主题之下,支撑着文案的各个关键主题之间存在何种关联性?我们最终都要将信息(句子)填入主题中,这时候关键信息之间会产生什么样的关系,并向主要信息发展?换句话说,金字塔... 查看全部[ 5.1 故事的本质 ]
5.2 用 SCQOR铺陈
6.1 用金字塔结构当设计图
第 6 章 金字塔结构,如何转成报告和简报——展现逻辑说服力的文案,你得这样写 6.1 用金字塔结构当设计图 【讲故事,要先想好架构】 到第五章为止,我们学过的金字塔结构已足以帮你处理业务上碰到的各式文案,堪称万能设计图。就像是多功能干细胞一样,可以分化成多种内脏器官。 可是,不管你构思的设计图有多么棒,在实务上都不可能将设计图当作成品提出,或者直接用来做简报。相对地,无论设计图再怎么精彩,如果最终不能做出成品,那就等于白白浪费。例如,不管原著有多么优秀,如果影像拍得乱七八糟,这部电影也不算成功。 所以,将设计图落实成最终格式是非常重要的工作。接下来,我将依照顺序介绍金字塔结... 查看全部[ 6.1 用金字塔结构当设计图 ]
6.2 金字塔如何写成“报告”
【内容很长,就将主要摘要放在前面】 请看图 6-3。即便外观不同,但从结构上还是看得出来它是个金字塔结构。这份范例格式当中省略了撰写者的名字,请视情况加入。而在主要主题与主要信息之间,有的人会加入制作这份报告的背景。 另外,由于这个范例格式的篇幅约为一张 A4纸,因此不一定要放入主要摘要。但是,如果报告的页数很多,最好还是附上主要摘要比较好。让接收者先读过主要摘要,掌握整体的脉络之后,再阅读内容,会比一开始就从头阅读冗长的文本,更能够减轻他们的负担。 由于图 6-4的范例格式,加进了主要摘要,因此整份报告总共由六个分段所构成。在第二章中,我们学过分段是在一个主题与信息之下,由多个信息所组... 查看全部[ 6.2 金字塔如何写成“报告” ]
书名: 麦肯锡教我的写作武器
作者: [日] 高杉尚孝
出版社: 北京联合出版公司·后浪出版公司
原作名: Logical Thinking and Writing
副标题: 从逻辑思考到文案写作
译者: 郑舜珑
出版年: 2013-7
页数: 214
定价: 32.00元
装帧: 平装
丛书: 后浪小学堂
ISBN: 9787550215528