第 6 章 金字塔结构,如何转成报告和简报——展现逻辑说服力的文案,你得这样写 6.1 用金字塔结构当设计图 【讲故事,要先想好架构】 到第五章为止,我们学过的金字塔结构已足以帮你处理业务上碰到的各式文案,堪称万能设计图。就像是多功能干细胞一样,可以分化成多种内脏器官。 可是,不管你构思的设计图有多么棒,在实务上都不可能将设计图当作成品提出,或者直接用来做简报。相对地,无论设计图再怎么精彩,如果最终不能做出成品,那就等于白白浪费。例如,不管原著有多么优秀,如果影像拍得乱七八糟,这部电影也不算成功。 所以,将设计图落实成最终格式是非常重要的工作。接下来,我将依照顺序介绍金字塔结构如何落实为两种商务文案格式:报告和简报。 【先写出“主题”金字塔】 我用上一章“桃太郎”的例子作为题材,把它的金字塔结构和解决问题的故事展开,落实成最终格式。首先,要确认的是文案的设计图,也就是金字塔结构。 图 6-1是“桃太郎”的主题金字塔,呈现出主要主题和关键主题。这时候尚未加入任何信息,仍然只是“容器”而已,显示出你想要表达某件事的结构。只写出主题的金字塔结构,称之为“逻辑树”。 这个例子的主要主题是“桃子的解析与对老婆婆的意义”。而提示问题(即故事的导入部分)的 SCQ、结论的 R、故事主体的 O,是关键主题,属于同一个层次。 【填入“信息”,建成上半层金字塔】 接着,要确认的是放入主题容器的信息,也就是完成“信息金字塔”。请参照图6-2。 就如同你看到的,这个金字塔在主要层级和关键层级都写上了“标题信息”。而主题则维持不变。以这个范例来说,它在金字塔结构的主要主题和关键主题底下,都加上了几十个字的简短信息,也就是标题信息。 如果你写得太长,就不能称为“标题”,而应该定位成正文。在这个图表中,为了让大家容易理解,我把“提示问题”和“结论”这两个关键主题,列在同一个层级。 三个 O的部分在结构上同时并列,而在故事展开上则是以连接词来连接发展的顺序。另外,这份设计图的主要信息,与结论 R的关键信息相同。 【建成完整版金字塔】 在主题底下加上主要摘要,在标题之下加上次要信息,就完成了完整版的金字塔结构。(图6-2) 这个“桃太郎”的例子,是一个最具涵盖性的金字塔结构。当你要提供的信息篇幅越长,制作主要摘要的好处也就越大。同样地,如果次要信息的内容太长,那么你在关键层级做出摘要,将有助于信息的传达。 在这个金字塔结构中,次要信息完全化成文字信息。假使你想要做出更严谨的金字塔结构,还必须标记出次要信息的层次,而这些信息彼此之间都呈现出并列或者直列的关系。 接下来,我们要将这个金字塔结构落实成为可以实际应用的格式。首先,我们先来看看报告的形式。
麦肯锡教我的写作武器——6.1 用金字塔结构当设计图
书名: 麦肯锡教我的写作武器
作者: [日] 高杉尚孝
出版社: 北京联合出版公司·后浪出版公司
原作名: Logical Thinking and Writing
副标题: 从逻辑思考到文案写作
译者: 郑舜珑
出版年: 2013-7
页数: 214
定价: 32.00元
装帧: 平装
丛书: 后浪小学堂
ISBN: 9787550215528