【内容很长,就将主要摘要放在前面】
请看图 6-3。即便外观不同,但从结构上还是看得出来它是个金字塔结构。这份范例格式当中省略了撰写者的名字,请视情况加入。而在主要主题与主要信息之间,有的人会加入制作这份报告的背景。
另外,由于这个范例格式的篇幅约为一张 A4纸,因此不一定要放入主要摘要。但是,如果报告的页数很多,最好还是附上主要摘要比较好。让接收者先读过主要摘要,掌握整体的脉络之后,再阅读内容,会比一开始就从头阅读冗长的文本,更能够减轻他们的负担。
由于图 6-4的范例格式,加进了主要摘要,因此整份报告总共由六个分段所构成。在第二章中,我们学过分段是在一个主题与信息之下,由多个信息所组成的一个集合体。
一般来说,一张 A4纸上,最适合放上五个左右的分段(一组SCQ、三个 O及一个 R)。如果只放入三个分段,那么每一段的内容会过长。要注意的是,最多不要超过七个分段。当分段超过七个,就会产生破碎零散的感觉。在报告的形式中,每个分段之间一定要空出一行,如此一来,可以减轻接收者的负担,而书籍则另当别论。

麦肯锡教我的写作武器——6.2 金字塔如何写成“报告”
书名: 麦肯锡教我的写作武器
作者: [日] 高杉尚孝
出版社: 北京联合出版公司·后浪出版公司
原作名: Logical Thinking and Writing
副标题: 从逻辑思考到文案写作
译者: 郑舜珑
出版年: 2013-7
页数: 214
定价: 32.00元
装帧: 平装
丛书: 后浪小学堂
ISBN: 9787550215528
