第一章 换个角度玩Excel
做表通常分两种,数据明细表(源数据表),统计表(分类汇总表)。
源数据表只应有一张,且只应为一位数据格式。
第二章 十宗罪进行时
源数据表一般不用给人看,标题不用占用首行,直接命名工作薄。
填表流程要负荷工作流程,例请假,今天是什么日子,谁请假,请什么假,请几天;转换为Excel字段就是日期、姓名、请假类别、请假天数。
删除空白列小技巧:复制→选择性粘贴(转置)→筛选空白并删除→再次转置数据
给单元格分列:选中单元格“数据”→“分列”→“固定宽度”→设置切分点
第三章 Excel超越你的想象
正确的源数据表应该满足:
一维数据
一个标题行
字段分类清晰
数据属性完整
数据连续
无合并单元格
无合计行
无分隔行/列 数据区域中无空白单元格
单元格内容禁用短语和句子
美食与人际关系,来自一家外企的经验:
这家外企办公室有一片区域称为Pantry,里面放着小饼干、牛奶、饮料、咖啡,员工出差回来,几乎都会给同事带特产,为不打扰别人,他们就把特产交给行政人员,行政人员为在包装上鞋:Thanks for xxx. 大家就能看到这份心意来自谁了。
第四章 玩转透视表,工作滋味甜过初恋
使用数据透视表可轻松排列和汇总复杂数据,并可进一步查看详细情况。
在制作汇总表时,分类多的字段,应该尽量作为行字段;分类少的字段,才可以作为列字段。
不建议按照日进行汇总,一般企业只需按照月进行统计和分析。
当汇总表列字段超过两个,我们就无法正常理解数据的意义了。
在日期列创建组,可以按月汇总。
正确的日期录入方式只有两种,以“减号”分隔,以“正斜杠”分隔。
第五章 揭秘天下第一表的神奇秘方
1.为即将设计的表格定量、定性、定损
不是让我们把公司所有的业务数据都硬塞进同一张表,而是针对每一项工作,得到有且仅有一份能体现完整业务流程的一张源数据表。
2.明确需求
3.把用中文描述的设计表格的目的,翻译成Excel源数据表中的字段名称。
4.流程解析:一般可以遵循:时间、地点、人物、事件。
录入顺序一般遵循:手工录入、复制粘贴、公式链接。从左往右。
Ctrl+Shift+↓:快捷键选择非空单元格。
5.修饰表格,方便阅读
第六章 图表,怎么简单怎么做
第七章 埋头做表别忘了抬头看路
建立高品质形象;好的书面经验总结;保管好报表;善于分享;比吩咐的多做一点。
换个角度学Excel——你早该这么玩Excel读书笔记
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不用挥鞭,自奋蹄
181有用 6无用 刘小萌 2012-03-16
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一些小技巧备忘
27有用 1无用 闷骚的刘大哥 2011-12-06
2011.11.281、Excel提供了两种记录标题的方式:命名工作簿或者命名工作表。身为一张源数据表,不要用标题占用工作表首行。2、快速移动行/列/单元格:选中,鼠标移动到边框,shift+拖动,释放左键,释放shift。若不按shift,则为替换。3、用空白行/列分隔,Ctrl+A,可局部全选(...
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道术结合,重道轻术
27有用 0无用 raven1988 2012-02-02
我看励志书喜欢对比着看,国内的和国外的。那是因为我发现国内的励志书主要讲的是道理,各种各样的道理,有的没的,对的错的,总之用一大堆道理让你在书店蹭书时翻的不忍离手,然后痛痛快快地在当当卓越上下单。国外的励志书因为不是用我们的母语写作,再加上有个麻烦的有关部门,在国内的励志图书市场上路子走得有些崎岖了...
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侧重实际工作(非分析工作)应用,而非excel技巧的书
19有用 1无用 fitree 2011-11-14
一本对我无用的书,作者只着重讲了数据透视表而以,是给非分析专业人士看的书。当然作者设计表的思路值得借鉴。1. 三表概念: a. 源数据表----期间比较固定的数据,可通过vlookup从参数表中关联,对于需...
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《你早该这么玩Excel》笔记
16有用 1无用 waiting 2011-11-15
源数据表只应该有一张,而且应该是一维数据格式。坚持一项工作一张表格的原则。不要用标题占用工作表首行。我们在Excel中的动作,尤其是数据录入的动作,都必须与工作顺序保持一致。切忌在源数据表(尤其是别人的)中做试验,应首先另存一份临时文件。Excel默认首行为标题行。凡是同一种属性的数据,都应该记录在...
书名: 你早该这么玩Excel
作者: 伍昊
出版社: 北京大学出版社
出版年: 2011-7-15
页数: 252
定价: 39.80元
装帧: 平装
丛书: 你早该这么玩Excel
ISBN: 9787301191309