这本书对我认知Excel办公软件有思维颠覆的作用,在看这本书之前,我一直没有正儿八经地去学习过这个软件,即使有时候需要使用函数,也只是用google搜索后,现学现卖。拿Excel做表格,分析数据,都是只用它最简单的功能。可能是因为以前的工作中数据量都不是很大的缘故。然而,伍昊在该书中有一个观点很让我汗颜,处理数据时时刻都应该多想一层,即如果是成千上万个数据,那么现在的方法是否最有效?我正是由于缺乏这种可贵的钻研精神,才导致在这方面的技法始终没有什么进步。
刚才提到思维颠覆,是指该书还原了Excel最基本的本质,就是智能的数据处理软件,没有其他。关键是在于它的“智能”,除了参数表,源数据为手动输入,所有的分析都应该由软件“智能”完成,绝对不能越俎代庖,画蛇添足。这个三表概念的系统数据分析方式,是本书的精髓所在。
另外,从这本书中,我对于企业的各种系统处理有了更深刻的认识,虽然早就接触过ERP,OA和SalesForce,但一直不太明白其精华所在?购买这样一个系统,究竟能为公司带来什么?其实,本质上,Excel的三表概念正是这样一个类似的小的系统,通过字段的保护和识别确保输入的一致性和合法性,从而得到需要的分析结果。系统同样如此,当公司规模扩大化后,用系统去管理自然会省去不少力气。而那些权限的设定则是为了保证数据的准确性以及可追溯性。然而,系统的开发,定制需要大量的人力物力,并且一旦定制好,除非后面的流程有重大的改变,才会考虑进行二次开发。而一般地特殊需求,临时性需求,如果系统的报表不能满足,Excel就是一个最好的帮手。将系统的相关数据导出,利用Excel来完成,只要设计地好,基本不需要太大的工作量。
最后,关于Vlookup这个函数,在本书中被提的地位很高,但我认为它的作用其实更多地在于关联参数表来减少源数据表的输入量。但作者的态度我很喜欢,精益求精,在设计表格时就考虑到了不该出现的不出现,内容做好后,形式同样很重要。
思维颠覆——正确使用Excel软件
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《你早该这么玩Excel》笔记
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书名: 你早该这么玩Excel
作者: 伍昊
出版社: 北京大学出版社
出版年: 2011-7-15
页数: 252
定价: 39.80元
装帧: 平装
丛书: 你早该这么玩Excel
ISBN: 9787301191309