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神器攻略

月印 对 你早该这么玩Excel 的书评 发表时间：2011-10-08 20:10:40

有空的时候都在翻《你早该这么玩excel》。这本书跟几乎所有国人写excel书不同，就是它提供使用和设计表格的思路，还有许多非常管用的小花招，而不是只讲概念和操作步骤。但是它还是需要对excel的基本了解的，它相当于在一定基础上的进阶学习，不讲概念，只讲运用的思路。所以它非常有趣，毫不枯燥，也让我这个有点初步知识，但对office一点不感冒的人，彻底爱上excel。

国庆假期前我就把书读完了，有些小tips也都直接用在了日常的数据处理中。但是我仍然把书拿回来，把一些经典设计case复习了一番。从第一部分的取消合并单元格并处理表格开始，我就始终处在对excel能力的震惊之中，因为合并单元格的数据表曾经把我整的半死。每看完一个case，就重新回味一遍，然后自己感叹一下，实在是太牛叉闪闪了！！！作者在书里也说，除了埋头做表，也要不停地思考，怎么做才能使得处理复杂数据的工作更加简单，这本书的思路也确实能够发人深思，这种作用远远超过了一本书本身的价值。

想想一个多月以前我还是个看到excel无从下手的人，现在却可以轻松面对了，真是感慨良多。不过始终有个操作中的问题困扰着我，就是部分原始数据提取后，因为不同编辑的书在我们完整的大表中是交错的，筛选后却无法直接批量复制到这个完整大表中，只能将很长的一条条信息逐条复制，非常机械枯燥，且浪费时间。编辑部的老大给我演示了一个办法，我回来后想了一下，觉得这个方法对他是有意义的，但是对我们只能从原始数据开始的最基础工作还是没有意义。也没能在书里找到方法，我在微博上分享这书的时候作者跑来跟我聊了几句，我当面问了他，也没问出个所以然来，这成了一直困扰我的心病。

国庆在复习这书的时候，因为家里的电脑上没数据，所以当时看的一个用vlookup批量复制的方法没能当即实验一下，我跟同事学过vlookup复制单列数据的方法，但是直接向右向下批量复制的方法确是非常新鲜。今天早上我抽空实验了一下，略一折腾，把容易出bug的地方克服了，学会了这个办法，然后我猛然意识到，用这个办法终于可以把我的心病解决了！！！之所以无法将部分数据直接批量复制到大表中，是因为我们的源数据是部分表格，而大表是个完整表格，excel无法将不同的两张表匹配起来。但是，vlookup却可以逐条匹配并进行批量复制，只要在vlookup的公式中加一个绝对引用，加一个简单函数就可以！而我在读这本书的时候并没有意识到这一点……

反复试验了几次之后，我力邀整个组的同事一起来学了一下，这个方法真的可以把我们从机械枯燥费时的工作中解脱出来，本来要花很久时间的工作，几秒钟就能搞定。为此今天兴奋了一整天，更加坚定了要好好琢磨excel的决心！

其实想想，还是作者说的那句，不要埋头做表，一定要多思考啊！放到哪里这都是真理～～

爱思考，爱excel～～


 

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对“神器攻略”的回应

Zhang
Zhang 2011-11-25 19:47:11

复制和粘贴表格信息时，一定要整张表移动。绝不能分开粘贴复制。这个是用了一个月的感想。作者不总结出来的话，我都已经忘了这些已成为习惯的经验了。

回应他
伍昊
伍昊 2011-10-10 20:30:59

"但是，vlookup却可以逐条匹配并进行批量复制，只要在vlookup的公式中加一个绝对引用，加一个简单函数就可以！而我在读这本书的时候并没有意识到这一点……"这就是为什么我把vlookup和数据透视表合称为哼哈二将的原因。Excel中的技巧很多，掌握基础的技巧其实就能发挥很大的功效了，只要使用好的源数据，再配合哼哈二将，效率可是成百倍的提升。当然，继续学习的话，还有更多有意思的数据处理和分析方法。不过，这一切都建立在对Excel的正确认识和兴趣上，你的分享很棒。

回应他

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你早该这么玩Excel

书名： 你早该这么玩Excel
作者： 伍昊
出版社： 北京大学出版社
出版年： 2011-7-15
页数： 252
定价： 39.80元
装帧： 平装
丛书： 你早该这么玩Excel
ISBN： 9787301191309