利用鼠标拖拽改变整列位置
1.选中待调整列,将光标移至该左右任意一侧边缘,呈四向箭头形状;
2.按住shift键不放,拖动鼠标至待插入位置,松开鼠标后放开shift键完成。
单元格一键批量录入
1.选定多个单元格;
2.什么都不要动,直接敲键盘输入内容;
3.按Ctrl+Enter,完成
如何填写凭证中的“大写金额”?
1.输入阿拉伯数字;
2.设置单元格格式,选中“数字”标签下的“特殊”中的“中文大写数字”。
注:此法只适用于转换整数数值,小数部分无法按此逻辑正确转换。
如何让符合条件的数据自己跳出来?条件格式
1.选择“格式”选项卡中的“条件格式”;
2.填写条件;
3.设定符合条件时数据的格式;
注:条件格式是格式,用格式刷覆盖原普通格式。
隐藏透视表中的合计项后该如何恢复?--还我汇总项
1.选中相应区域的任意单元格;
2.右键,选中“字段设置”;
3.将“分类汇总”选项从“无”改为“自动”。
将“日期”拆分
1.选择数据源表中的日期列,确定为日期格式,确定无空白数据;
2.插入透视表,选定日期作为列;
3.右键,点击“组合”;
4.按年、季、月、日进行组合。
如何快速输入当前日期及时间?
1.当前计算机系统日期:“Ctrl+;”;
2.当前计算机系统时间:“Ctrl+Shift+;”。
最牛快捷键
1.Ctrl+方向键,跳转到连续数据区域的边缘;
2.Shift+方向键,连续选中;
3.Ctrl+Shift+方向键,连续选中数据区域所有非空数据。
Vlookup,不同表直接的查找与引用
1.在待引用的表格中输入公式;
2.=Vlookup(用什么找,去哪找,返回查找对象的第几列,精确找0还是模糊找1)
3.固定公式=if(len($E2)=0,"",vlookup($E2,‘参数表(供应商信息)'!$A:$D,column(B1),0))
表示:如果查找依据为空,返回空值;否则,返回供应商信息表中的具体信息。
智能求和
1.定位所有空值;
2.按下“Alt+=”完成空值对应的求和。
当excel遇到word和ppt
1.将图表粘贴到word和ppt中时,需要使用选择性粘贴将公式粘贴上,以便表格随数据源表的变动和变动;
2.word和ppt中的选择性粘贴在“编辑”菜单中;
3.选择“粘贴链接”。
神奇的F4,相对引用与绝对引用的切换
1.在编辑栏中选择要更改的引用,并按F4
2.每次按F4键,excel会在以下组合中切换:$A$4,$A4,A$4,A4
技巧汇总
对“技巧汇总”的回应
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不用挥鞭,自奋蹄
181有用 6无用 刘小萌 2012-03-16
这段时间读了一系列的职场畅销书:吴昊的《你早该这么玩EXCEL》、张鄂勇的《思维导图三招十八式》、刘万祥的excelpro的《EXCEL图表之道》、Liz的《别告诉我你懂ppt》&《不懂项目管理还敢拼职场》和秋叶等一帮网上集合体的《说服力-让你的ppt会说话》。 如果按照我的个人喜...
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一些小技巧备忘
27有用 1无用 闷骚的刘大哥 2011-12-06
2011.11.281、Excel提供了两种记录标题的方式:命名工作簿或者命名工作表。身为一张源数据表,不要用标题占用工作表首行。2、快速移动行/列/单元格:选中,鼠标移动到边框,shift+拖动,释放左键,释放shift。若不按shift,则为替换。3、用空白行/列分隔,Ctrl+A,可局部全选(...
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道术结合,重道轻术
27有用 0无用 raven1988 2012-02-02
我看励志书喜欢对比着看,国内的和国外的。那是因为我发现国内的励志书主要讲的是道理,各种各样的道理,有的没的,对的错的,总之用一大堆道理让你在书店蹭书时翻的不忍离手,然后痛痛快快地在当当卓越上下单。国外的励志书因为不是用我们的母语写作,再加上有个麻烦的有关部门,在国内的励志图书市场上路子走得有些崎岖了...
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侧重实际工作(非分析工作)应用,而非excel技巧的书
19有用 1无用 fitree 2011-11-14
一本对我无用的书,作者只着重讲了数据透视表而以,是给非分析专业人士看的书。当然作者设计表的思路值得借鉴。1. 三表概念: a. 源数据表----期间比较固定的数据,可通过vlookup从参数表中关联,对于需...
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《你早该这么玩Excel》笔记
16有用 1无用 waiting 2011-11-15
源数据表只应该有一张,而且应该是一维数据格式。坚持一项工作一张表格的原则。不要用标题占用工作表首行。我们在Excel中的动作,尤其是数据录入的动作,都必须与工作顺序保持一致。切忌在源数据表(尤其是别人的)中做试验,应首先另存一份临时文件。Excel默认首行为标题行。凡是同一种属性的数据,都应该记录在...
书名: 你早该这么玩Excel
作者: 伍昊
出版社: 北京大学出版社
出版年: 2011-7-15
页数: 252
定价: 39.80元
装帧: 平装
丛书: 你早该这么玩Excel
ISBN: 9787301191309