不算书评,更多像是读后感以及对我的应用,我觉得这样写对我的帮助更大。
我也有其他类似读后感,发表在我的博客里(http://blog.sina.com.cn/liruyiblog)
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大约半年前,同事Sharon送了我一个计时器,她说这是别人推荐她用的,用于督促自己提升工作效率:在短时间内集中注意力。当时她的座位前还挂了张纸,是打印的“番茄工作法”流程图。
在外企工作,效率永远是最重要的一环,你听到老板以及全公司上下都在谈“效率!效率!”,就如同永远在谈成本控制一样。在我所在的部门,经理要承担很多责任,工作似乎永无尽头,确保效率必不可少。记不得大概从什么时候起,开始有种强烈的感觉:一天很快地就过去、一周很快就过去,然后马上就又到了年度考评的时间。在外企工作,不缺氛围、不缺目标,只缺时间,太缺时间了。
收到Sharon的计时器后,我开始尝试使用。我的做法是:给自己一个目标,比如15分钟,然后启动定时器,专心工作。试用了几天后,就放弃了,我发现有无数的打断和不确定因素,另外,工作任务太多,使我疲于应对。于是这个计时器被束之高阁。
前几天在当当网买书,突然又想到了番茄工作法(应该是最近太忙了导致的),就买了这本书。因为我之前完全不懂这个方法到底是什么,我想自己对计时器的使用一定是错误的。花两天的时间读完这本书,终于明白了到底这个工作法是什么、怎样使用。这又一次证明:只有通过主动地学习和练习,才能从假知道变成真知道。
书里讲得道理很简单,大概有:
1、将工作作出计划,然后分出优先级。
2、人的注意力有限,因此把分好优先级的工作分成若干个“番茄钟”,每个钟25分钟,在此期间必须聚精会神地完成目标,时间到了之后,再给自己5分钟休息,做到劳逸结合。
3、针对中断、打断,要做出响应对策,并在任务上标示出打断的次数。
4、每日做总结。
在读这本书的过程中,我也在不断反思自己每日的工作中的时间管理,发现了一些问题:
1、 缺乏计划性:常常是来了就做,当下做不了的只好放着,以致重要的事无限期拖延。
2、 常常中断,注意力不够集中,这除了自然打断(比如突然有人找你)外,也和自身生理上注意力下降有关(比如长期在完成一个工作,人逐渐感到疲惫,但仍然继续工作,此时注意力水平在降低)。
3、 最多打断是电子邮件的处理。电子邮件总在实时地打扰我的注意力。比如正在写东西的时候,突然看看邮箱里的新邮件,然后点击进去,然后立即回复邮件却打断了手上的事。
4、 缺乏总结(时间管理方面的),以致于陷入重复的被动状态。
明天是周一,明天起我可以立即做的是:
1、 计划:早上计划我今天预计可以有几个重要事项,给自己安排几个番茄钟,然后拿起番茄钟开始执行。
2、 避免电子邮件的打断:明天起把“阅读/回复邮件”放成固定的番茄钟。以往都是随时看、随时回复,现在变成“用这固定的25分钟时间”来处理这件事,其余时间把邮箱关掉。
3、 总结:看今天的具体达成如何。另外,由于了解了自己每天只能完成有限个数的番茄钟,因此临近下班(大约1740-1750)起,就可以为下班和明天的计划做准备了,不要再无节制地加班。
从明天开始尝试用这个新的方法,希望能对时间管理有所帮助。
读《番茄工作法图解-简单易行的时间管理方法》
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译者: 大胖
出版年: 2011-2
页数: 148
定价: 29.00元
装帧: 平装
ISBN: 9787115246691