作者因为学习注意力不集中在厨房找了个蕃茄形状计时器创造了“蕃茄工作法”。蕃茄工作法也可以作为精力管理的一种。
一、蕃茄工作法”流程由五个阶段组成
首先进行一天的计划,再记录一天做过的事情作为原始数据,包括时间及感兴趣的指标,再记录一个日工作的档案,分析原始数据,再将有用的信息用鲜明的方式表示出来,清楚看到自己的进步。
二、准备的工具:
蕃茄计时器(笔者使用POMO DO APP)
一张TO DO TODAY 工作计划表(标题的时间、地点、人物,先做后做的清单,计划外的紧急事件时间预留)
一份 ACTIVITY INVENTORY活动清单(标题的人物、事件,想什么写什么随时记),笔者目前使用Doit.im。
一份记录原始数据的表
三、使用蕃茄时间的原则:
一个番茄时间不可分割,是25分钟,即使休息时间也能将工作做完也要马上停止工作,3至5分钟的休息时间可以做一些有益身心的事,除工作的事。每四个小时休息15至30分钟。
如果一项任务估测值大于5至7个蕃茄数就要分解成小项目。对于估测值小于一个蕃茄时间的就将所有这些事情合成一个大任务。
休闲时间不需要蕃茄时间。
问题处理:一个蕃茄时间内提前完成事情必须要等到铃响为止,不能停,利用剩余时间可以检查复习工作学习内容。当然若没有复习必要可以将当前蕃茄作废。
蕃茄工作法的重点是完成了多少个蕃茄时间,而不是几点到几点完成了什么事。记录档案可以帮助蕃茄工作者有效自我审查和评估,进行工作方针有针对性的改进。
四、减少被打断的次数:
内部因素(写明打断原因,属计划外的事写明)对于不是立即要做的事可以先列入清单还继续蕃茄时间。通过计划外紧急事件可以看到我们大脑是如何运作的。
外部因素(需要与他人沟通)快速记录事情,推迟事情,并写进日程表,询问打断斧人是否同意。
预计完成一项任务需要的番茄数。
五、制作一份作息时间表,注意每轮连续的四个蕃茄时间,中途小憩以及四个后面的休息。
方便进行精力管理
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书名: 番茄工作法图解
作者: [瑞典] Staffan Nöteberg
出版社: 人民邮电出版社
原作名: Pomodoro Technique Illustrated: The Easy Way to Do More in Less Time
副标题: 简单易行的时间管理方法
译者: 大胖
出版年: 2011-2
页数: 148
定价: 29.00元
装帧: 平装
ISBN: 9787115246691