大概作了些笔记。前两章背景知识不赘述。分享后面实用的干货。
这种工作法和自己的习惯没有太大的区别,只是自己在读此书之前根本没有意识到这原来是我的习惯。所以借此机会结合自己的习惯总结如下,以提醒自己不要忘了这个保持高效的好习惯。
主要是[方法],后面的都是对理解的补充。
[方法]
- 工具
- 纸、笔
- 计时器。
- 工具要尽量简单。
- 计划
- 两张表:今日待办(包括计划外紧急,今天一定要做完的)、活动清单/索引卡片/进度表格(总单,不一定是今天要做的)
- 一个承诺:今日待办。行程上满当当的奖励。
- 执行
- 开始前:1. 把待办事项分优先级(很重要),选择最重要的去做(寻找起点);2. 站在全局层面考虑整个事情。
- 开始1个番茄钟(25分钟):专心做好一件事(任何事情都不能打扰到我)——有中断,则加入紧急事务清单,迅速回到主流;已完成,则进行“过度学习”(即回顾、巩固、总结,所有的成就都是在过度学习中完成的)。
- 1个番茄钟结束,休息1次(5分钟):放空大脑,什么都不想什么都不做(千万不要去做看似不消耗脑力的工作,邮件什么的看标题就可以了不要看内容)。浅睡是最好的休息。对于有中断加入的番茄钟,额外添加对待办事项进行战略性的调整。
- 4个番茄钟结束后,大休息1次(20-30分钟):睡觉,听音乐,做些简单的工作等。
- ……
- 记录
- 记录的目的:记录原始的数据,分析数据,发现问题,持续改善。
- 每项任务花了几个番茄钟?任务中断/超时/不足的原因?如何避免/改进?如何把握自己的节奏?如何正确估计任务所需番茄钟的个数?
- ……最终形成自己的高效的工作习惯。
- 回顾
- 回顾番茄钟里的内容,站在全局层面把握。
- 重要的知识形成思维导图(联系)。
- 发散思维,寻找火花。
[中断]
中断对我们完成番茄钟不好(人脑的工作台容量有限,处理中断一定会让我们丢失工作台正在处理的原始数据),也不可避免。
中断的种类:
- 内部中断:我们自己突然想起来的事情。
- 外部中断:别人找我们做的事情。
如何解决?不是LIFO(后进先出,总是处理中断事务),也不是BPUF(大计划先行,与世隔绝这种极端做法),而是把这些事情扔到:
- 今日待办的“计划外紧急”
- 活动清单上并在末尾标记U(unplaned)并标记截止日期
- 在此时番茄钟对应的项目后面标记中断符号“ ’ ”(内部中断)、“ - ”(外部中断)。
然后利用休息的时间,去对这些事情进行战略性的优先级排序。
——你能够在 专心做事、战略布局、休息 中切换自如。
如果遇到非常紧急的中断,怎么办?:结束当前的番茄钟(同时也可以休息5分钟),重新开始一个番茄钟——番茄钟具有坚不可摧的原子性(以逼迫自己慢慢养成长期注意力集中的习惯)。
统计中断次数后,发现25分钟对于自己来说太难了,怎么办?:从5分钟,10分钟开始,慢慢增加,找到自己能坚持平稳集中注意力的番茄钟时间。
对于外部中断,注意不要对朋友同事太嚣张了,告知、协商、回复都是最起码的礼貌。
[预估]
利用 历史数据、平均数(多次) 来预估,提高准确性。
预估什么?:预估番茄数(为整数)。
- 对于今日待办的每项任务:
- 番茄数<1:记为0,随后和今日待办里的其它番茄数为0的事项合并为一个番茄数。
- 番茄数>7:说明该事项过于复杂,很容易办不好,需要将事情细分下去,对应更小的番茄数。
- 0<番茄数<7:在事项后面画方格[ ] ,每完成一个番茄数在方格里画叉。若预估出问题,番茄数不够,则加圆圈⭕️,每完成一个继续画叉;以此类推画▶️等。
- 对于整个今日待办清单:
- 计算番茄数预估误差:⭕️▶️记为➕,预估过剩记为➖。
- 目标:调整以保证每天的预估误差相互抵消为0。
- 对于活动清单:
- 当活动清单(缓冲区)过满:把活动清单的事项清理后,拖进今日待办清单。
- 当活动清单(缓冲区)过少:要适当给自己添加点儿活动了。
[应变]
先尝试坚持使用常规方法(至少两周之内不要做任何改变),然后再根据自己的需要进行调整。
工具尽量简单:一支笔,几张纸,一枚计时器。电脑软件其实没有简单的工具方便。
活动清单可以做成索引卡片,每项事务占一张,方便你调整优先级。也可以做成进度表格(对于经常出现在活动清单里的情况,用一张月表,把它们固定起来)。
番茄钟的时间设置问题:非常灵活。如果刚刚开始注意力很难集中,就从比较短的时间开始慢慢过渡。也可以有个单独的非常长的番茄钟(每早公司例会前有45分钟处理事务型工作),这完全看你自己。关键是要你一定要把握好自己的节奏。频繁修改番茄钟和休息时间的长短只会破坏你的节奏。
番茄钟的声音和形状也完全看你的喜好(虽然刚刚开始很多人觉得咔嚓声简直就是折磨),关键是要习惯,也能成为提醒朋友不要打扰你的工具。
收件箱清零:一定留下对以后最有价值最重要的事情。其它的统统删掉。
反复回顾:学习完后,段时间内一次复习,一天后再次复习,一周后第三次复习,一个月后第四次复习,半年后第五次复习。每次的回忆,对特定知识的记忆的障碍就会越来越少,就会记得越来越清楚。
每日一定要形成自己的思维导图。
按书中提供的思路大概总结了一下这个方法
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译者: 大胖
出版年: 2011-2
页数: 148
定价: 29.00元
装帧: 平装
ISBN: 9787115246691