《番茄工作法》这是第一次读,完全改变了我过去对“番茄工作法”的看法。过去我总觉得番茄工作法只是一个简单的时间管理工具,仅仅只是帮助我们更专注的完成任务。但这一次读,让我看到了很多除了时间管理以外的东西,也看到工具背后的最本质的东西——而这才是时间管理的本质。《番茄工作法》也解决了我在时间管理方面存在的很多问题。
劳逸结合,张弛有度。
过去我总认为番茄工作法不是很适合我,因为对感兴趣的事情,我会长时间专注做下去,经常是做一两个小时都没有休息。虽然说在这一两个小时内效率也很高,但是会导致一个后果,就是这件事完成之后精力是透支的,经常需要休息半个小时甚至一个小时恢复精力。这样反而打乱了自己的节奏。
而番茄工作法是每工作25分钟,休息3~5分钟,几个番茄钟之后进行一次阶段性休息。这样的好处是每专注一段时间之后休息,能量可以得到快速及时的补充。这样不仅不会出现能量透支的情况,而且可以很好的把握自己的节奏。一个番茄钟休息一次还有一个好处,就是可以对刚刚完成的活动做一个即时的反馈和评价,当自己的投入获得一个成功的结果的时候,内心会获得满足感,可以支持自己更好去完成后面的工作。如果有做的不好的地方,也可以即时做一个微调。
合理安排,提升掌控感
过去我总是不能很好区分“活动清单”和“今日待办”。把“今日待办”也列成清单,而这个清单的很多事情都是当天无法完成的。这会导致一个后果,即时今天做了很多的事情,但是会觉得还有很多的事情没有完成,产生焦虑的感觉。其次,就是不懂的合理安排“今日待办”,虽然过去每天早上会计划好当天要做的”三件事”,但是经常会遇到的情况是有些事没有完成。没有完成其中一个很重要的原因就是没有考虑自己可利用的时间。
而《番茄工作法》中的“活动清单”和“今日待办”的方法很好地解决了这个问题。活动清单是最近一段时间需要完成事情,没有顺序,没有限制。而“今日待办”是今天一定要完成的事,这是一种承诺,并且需要考虑自己的时间安排。书中提到一个很好的方法就是,“活动清单”列出所有需要完成的事情,并且预估每一件事所需要花费的番茄钟,最后加总起来,和自己最近一段时间可利用的番茄钟比较,如果超过可以利用的番茄钟,就要学会取舍,如果远小于可利用的番茄钟,就可以继续安排事情。对于“今日待办”安排的事情也是一样的,首先考虑当天可以利用的番茄钟,然后根据重要程度从“活动清单”中找出今天要做的事情。这样一方面考虑到了自己的时间资源,另一方面也考虑到事情的重要程度。这种方法对我来说真的事非常受用,这样我就可以专注地完成当天安排的事情,同时也不用担心有事情没有做。
设置事务性番茄钟,轻松完成琐事
过去,对于自己安排的事情,有一类总是喜欢拖,最后拖到不能再拖的时候才会去做。这类事情就是自己认为不重要的琐事,比如整理东西。因为觉得不重要,所以总是没有安排时间去做。但是这件事情不去做又会影响自己的日常工作和生活,同时也会让自己无法专心地做重要的事情。
对于这些事情可以安排一个或几个事物番茄钟去做。当然这些番茄钟可以尽量安排在相对不重要的时间,比如等待的时间或者吃完饭的时间等等。
提升专注力系统,快速进入状态
番茄工作法一个很重要的概念就是“一次只做一件事”。这是提升专注力的基础。虽然这个概念我之前就知道,也一直在践行,但是有时候做的不是很好。精力好的时候可以做到专注,但是精力不好的的时候就很容易分心,这样导致效率更低。而番茄工作法可以让自己状态不是最好的时候快速进入状态,更加专注。
三种心理状态,自由切换
我们大脑通常存在三种状态:一种状态下大脑掌控全局、做出决策;一种状态下,大脑进入心流状态,专注并且具有创造力;还有一种状态就是休息的状态,这个状态下,大脑吸收知识和恢复能量。这三种状态都是缺一不可的。通过番茄钟,我们可以在三种心理状态之间轮换,在需要决策的时候进行掌控,在需要专注的时候投入进去,在需要休息的时候足够放松。
定时回顾,不断改进
番茄工作法有一个理念一直贯穿始终,就是定时回顾。每天晚上花一个番茄钟的时间回顾当天番茄钟的使用情况,对于失误转化为一种认识,不断改进,最后制定属于自己的个人流程。每天给自己的当天的完成的事情定一个主题词,一个月进行一次回顾和复习。
学会拒绝
在我们执行番茄钟的时候,经常会有因为外部的原因被打断,这时候我们要学会合理的拒绝。书中给出一些好的方法,采取”告知——协商——回电“的策略和中断者进行沟通。
番茄工作法,教你避开时间管理的几个误区!
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书名: 番茄工作法图解
作者: [瑞典] Staffan Nöteberg
出版社: 人民邮电出版社
原作名: Pomodoro Technique Illustrated: The Easy Way to Do More in Less Time
副标题: 简单易行的时间管理方法
译者: 大胖
出版年: 2011-2
页数: 148
定价: 29.00元
装帧: 平装
ISBN: 9787115246691