年年时间管理,日日时间不理——自己的真实写照。
每次遇到一些时间管理的方法,我都会莫名的兴奋,觉得突然之间好似时间尽在自己掌控之中。越是复发的方法,我反而更有劲,那样好像才能显示出自己的高明、强悍。GTD、思维导图、甘特图……各种时间管理的方法轮番轰炸,可是兴奋劲没几天,我的热情开始消退,再也难以坚持下去啦,直到年终的时候忽然发现原来我也曾经使用过某某方法。渐渐的,我好像有了“免疫力”,看到复杂的方法我的脑子里就会蹦出“太复杂,还是不做啦”,于是时间管理这样的事情一直都是活在别人的故事和传说里,自己并不曾真正体会过!
________________________________________
时间管理为什么对自己来说,这么难?
1.时间管理的方法过于复杂和可操作性差。时间管理大师都会给每一个实践者一系列的指导表格和行动指南,告诉我们这一步怎么做那一步怎么做,原本这都是好意。可是我发现这些方法对我并不适用,因为我脑子里记不住那么多步骤,一个个步骤会让我头脑犯晕,最终大脑会发出“过滤掉”的指令,导致我在执行时间管理的步骤时自动删除和屏蔽到一些步骤,直到有一天专业的时间管理方法在我这里完全走形。还有一点必须说的就是时间管理会有例子列举,这样的案例列举反而让自己更迷惑,为什么要这样写呢,我的情况完全不是这样啊!?犯贱的是,看到复杂的、高明的时间管理方法我还是喜欢往上凑,自己都很无奈,人性难克服啊!
2.自己太贪婪。时间管理本身是一个慢工细活,急不得,可是我这个急性子又总想着能快速的掌握、快速的见效果,结果呢?方法试了很多遍,最大的收获就是我还是这个鸟样,每天的时间管理并没有很大的改进。在别人看来,我好似每天都忙着,也有了成果,可我自己心里的“虚”只有自己最清楚。本想时时勇攀时间这个高峰,却不曾想我时时被压在时间脚下。想要的太多,反而得到的更少。
3.太高估自己,榜样永远学不会。榜样永远都在那里,不近不远,不离不弃,它好像告诉你:“我做到了,你也可以的!”于是我自己向往着榜样的光明,舍身扑上去了,结果就是“飞蛾扑火”,光明没扑着,还把自己的屁股还燎啦,悲剧啊!突然我明白啦,榜样永远都是榜样,对于我这样的普通人来讲,看看就好,可千万别真撸起袖子真跟在榜样后面干,咱们永远也学不到那样。更何况,有些榜样还是自造的、有些方法是在脑子中存在的。别高估了自己,榜样告诉你方法是这样的,我做到了!其实它有一个潜台词:“学不会那是你的问题,反正我做到了!”千万别太高估了自己,咱们都是普通学习者,千万别带着“成神”的心态去执行。成不了“神”,成了“神经病”就不好了!
________________________________________
作为普通人的时间管理方法应该是什么呢?
时间管理的方法的根本原则:简单易行、化为己用
我在这里强烈推荐简单的时间管理方法——番茄工作法,为什么推荐这个方法?就是因为这个方法是我这半年来唯一坚持下来的方法,也是我觉得最为简单有效的时间管理方法。番茄工作法其实是我09年就曾经遇到过的方法,在2013年在国家图书馆里再次相遇,可那时我却无感,因为那时我还沉浸在更高深的方法里呢(现在想想肠子都悔青啦,早干嘛去了),我把现在自己使用番茄工作法的心得和体会告诉大家,并结合自己的情况大胆改造吧!
番茄工作法具体操作——一提、二记、三总结
1 “一提”是指从你的活动清单中提取今天的待办事项。这里需要你提前准备好一个活动清单。有以下几点需要注意:
●活动清单最少一周,最多一个月的清单内容,并且要每天更新。划掉完成的或者放弃的,添加进去新增加的。清单没有优先级排序,只需要写的自己能看懂即可,没必要在乎别人怎么样子。任何事项都可以罗列,只要是你想做的。
●提取今日代办事项时,要按照优先顺序排列你今天的事项安排,把最重要的时间留给最重要的事情。别贪多,5-6项往往比较合理。我以前都是一下子列出10多项,结果很难完成。
●今日待办事项建议用专门的笔记本手写记录,并留出空白,以便应付突发事项,如果不是很紧急,可以写到任务清单里
2 二记是指记录你的番茄钟数和中断次数。
在运用番茄工作方法时我最大的问题就是太低估任务的难度,很容易少分配番茄钟数。这时候就要记录好实际的番茄钟数,随着记录的增加,会慢慢找到感觉,大致能估算出需要的番茄钟数。
我在运用番茄钟数的过程中,还有一个很重要的问题就是中断。我经常无意识的挠头发、忍不住的想翻看手机、看着番茄钟发呆……这些中断其实都需要记录,不过在这个记录过程中,我很容易原谅自己,其实这并不是改善时间管理应该有的心态。真实的记录,好多自欺欺人。
番茄钟的时间一般都是在25分钟,每个钟时间休息3-5分钟;4个钟需要休息30分钟,这是一般意义来说。而对我自己来说,我在写作过程中就不会遵循,因为我只有在大段时间的写作状态下才能写出大量的文字,中间的打断反而让自己难以为继,思路短片。所以,番茄钟的长短是结合自己情况改进的,不必照搬。
3 三总结就是指在一天结束时,总结一下自己在执行过程中出现了哪些问题。
番茄钟数是不是不够?中断了多少次?任务完成情况等等。一个简单的总结会让自己更加清楚,时间都去哪啦?再遇到这样的情况该怎么做呢?
最后希望大家能够结合自己情况,参照经典书籍,将时间管理方法变成自己的方法,为己所用才是真正的时间管理。
有了这个简单时间管理法,让复杂的时间管理方法见鬼去吧!
《番茄工作法图解》热门书评
-
拖延症自救攻略(一)---- 番茄工作法
605有用 11无用 水湄物语 2011-05-02
拖延症肯定是大家的毛病了,当然也是我的毛病,我觉得我是非常严重的患者。现在想起来,我曾经为了一个不超过3分钟的电话,拖延2周之久,而且动用各种理由,然后谎言来弥补。不过最近两年间,因为开始用记事本,用to do list, 用计划和每日反省,拖延症已经有了很大程度的改善。加上我久病成良医,坚持不懈地...
-
一千多个番茄,写个番茄使用心得
438有用 5无用 pole 2011-09-22
番茄心得.近3个月,做了1338个番茄来准备某个考试。(哦,考试结果啊?挂了~)所以,以下是经验、教训、心得ETC。===============================【目录:<1>番茄本身的问题1、时间计量工具2、小TIPS3、做不下去怎么办?4、内部打断怎么办?...
-
番茄工作法读书笔记
211有用 3无用 大狗熊 2012-11-26
使用OmniOutliner写的读书笔记,基本就是这本书的精华,十分钟就可以读完了,贴出来和大家分享。但还是建议大家最好去读一读原书,其实一个多小时肯定可以读完,这个时间投入是绝对值得的!- [ ] 番茄工作法(The Pomodoro Technique) &nb...
-
读书的时候,不上网
120有用 5无用 萧秋水 2011-04-04
这本书很精美,很简单,是一本小书。这里面说的方法,也很简单,易行,但是是否能够坚持,因人而异。按说,这本书如此精美,我不应该折页,但还是折了,因为书是拿来使用的。我先说我折了哪些页。P34。关于英雄主义和内疚。作者被当成英雄,不是因为修复错误,而是因为午夜在办公室为工作拼命的精神。如果你足够细心并且...
-
番茄工作法总结
62有用 0无用 花慢 2012-10-24
目录:一、番茄钟二、如何制定属于自己的番茄钟三 、如何执行四、如何去处理执行中的中断五、小Tips六、优点□■□■□■□■□■□■□■□我是正文分割线□□■□■□■□■□■□■□■□一、番茄钟需要的仅仅是一个计时器 以25分钟为一个番茄钟周期...
书名: 番茄工作法图解
作者: [瑞典] Staffan Nöteberg
出版社: 人民邮电出版社
原作名: Pomodoro Technique Illustrated: The Easy Way to Do More in Less Time
副标题: 简单易行的时间管理方法
译者: 大胖
出版年: 2011-2
页数: 148
定价: 29.00元
装帧: 平装
ISBN: 9787115246691