一、番茄工作法简要流程(结合GTD工作法优化) 流程1:创建一份“活动清单”,记录下近期需要进行的活动;创建一份“日程活动清单”,记录下必须在规定日处理的活动;准备一份“计划外紧急活动清单”,以记录下突然出现或突然想起的悬而未解决事物。 流程2:在一天的开始,从“日程活动清单”与“活动清单”中提取最重要的活动,填写到“今日待办”表格,做出当天的活动承诺。 流程3:优化“今日待办”表格,将提取的活动按重要级别从重到轻排序,预估每项活动需要多少个25分钟番茄钟才能完成,记录下预估的番茄钟数。 流程4:从“今日待办”表格最重要的一项活动开始,一次只专注地做一件事,扭启倒计时25分钟的番茄钟,开始行动。 流程5:每当一个25分钟的番茄钟完成,在该活动旁记录一个完成的番茄钟,写下对该番茄钟的质量成效评估,并休息3分钟作为奖励;每完成4组番茄钟,进行更长时间的阶段性大休息。休息时尽量不从事脑力活动,以发呆、浅睡为宜。 流程6:每当一项活动完成,重新对提取的活动按重要级别从重到轻排序,再从最重要的一项活动开始行动。 流程7:复杂超过25分钟的活动,拆分成数个番茄钟,开始再开始逐步完成。简单少于25分钟的活动,或者番茄钟进行一半已完成的活动,应该利用剩余时间超量学习,反复思考以求做得更好。 流程8:在番茄钟进行中遇到内部干扰或外部干扰,接受并尽可能拖延,用纸将干扰记录入“计划外紧急活动清单”,在随后非番茄钟的时间里,对于记录中少于5分钟的活动,完成并删除;对于记录中大于5分钟的活动,补充填入“日程活动清单”或“活动清单”,在随后时间里计划和完成。 流程9:查看每天记录的预估番茄钟与实际事物完成的番茄钟数,查看每天每个番茄钟途中的干扰次数,将这些信息进行可视化回顾,反思找出改进流程,在下段时间实施改进流程。坚持 计划→行动→评估→应用 的改善精进循环。 二、番茄工作法的优点及原理(按流程排序) 优点1:人的统筹力与创造力难以并存,统筹力有利于总揽全局、制定计划,创造力(心流)有利于持续行动、提升效率。番茄工作法将计划与行动分开,先填写活动清单进行统筹,后通过实行“今日待办”进行行动,既便于规划,又便于在规划完善后安心专心地投入创作。 优点2:人有着回溯记忆与前瞻记忆,回溯记忆帮我们记住过去的事,前瞻记忆帮我们记住未来要做的事。然而,随着年龄增长,我们的前瞻记忆逐渐减弱,通过外部措施来弥补前瞻记忆愈显重要。番茄工作法通过记录到纸张的方法,建立外部提醒,弥补了前瞻记忆的不足,便于我们更好地规划未来、实施计划。 优点3:人的工作记忆容量有限,把重要的事情和规划记录到纸张,等同于清空了人的缓存记忆,缓解了人的记忆压力,便于我们在无压条件下专心工作。 优点4:同样是人的工作记忆容量有限,并行工作、分心会让我们注意力分散、工作信息丢失,找回这些工作信息则需要我们付出昂贵代价。番茄工作法主张一次只做一件事,专心做一件事,这样既避免了有限的工作记忆成为我们做事的瓶颈,又给我们带来了高质量与高效率。 优点5:在填写了“今日待办”表格后,你只需要去行动。如此无脑而又简单方便的步骤,方便了行动的开始。 优点6:扭动番茄钟再行动,久而久之成为习惯后,这样的流程会形成条件反射,于是乎,你再次利用自己的条件反射本能促进了行动开始。 优点7:每次在从事相同活动前,执行一套相同的动作和准备工作,可以使大脑自我调整,进入到执行某类事务的最佳状态。番茄工作法在行动前执行一套相同的扭动番茄钟动作,便于大脑调整,进入到行动的最佳状态。 优点8:在非理性心理学中,有一个原理即行动能够影响思维进而带动行动,举个例子,如果你想在下班后锻炼身体,又害怕因自己拖延没去锻炼。这时候你可以给自己买一套心仪的运动服,在下班后立即穿上,穿上这运动服会影响到你的思维,让你对运动感觉良好,从而带动你主动锻炼。同样的,扭动番茄钟的行动也会影响到你的思维,让你对行动感觉良好,带动你开始行动。 优点9:在自己的意愿下,拖延是因为害怕失误与批评,或是想要准备充分完成得更完美。然而,并没有完美与充分的准备,也没有全然正确的行为,拖延只会让事情搁置直至放弃。反过来,只有在行动后才能有进度,只有在有了进度后,把批评作为改进的信息,才能逐步完善完美。与拖延的死路相反,番茄工作法是一条在正反馈的激励下,尽善尽美的通路。 优点10:当人们疲倦时,需要休息获得新的能量,以使注意力处于最佳状态。使用番茄工作法,每进行一个25分钟的番茄钟,会有3分钟的休息;每进行四个25分钟的番茄钟,会有阶段性大休息。这些休息让人们获得新的能量,使注意力保持最佳状态,让工作可持续进行,在这样可持续的步伐下,工作能够卓有成效。 优点11:人的大脑在休息时,仍然会在所收集的各组记忆之间找出新的联系。所以,番茄工作法三分钟短暂的定期休息,能够促进我们融会贯通,迸发新的灵感。 优点12:超时工作不仅会打乱我们的工作节律导致头脑混乱状态不佳,同时也像拿信用卡购物一般透支我们的精力。番茄工作法有规律、有节奏的行动方式,更适合我们的大脑,更卓有成效。 优点13:少于25分钟的活动,或者番茄钟进行一半已完成的活动,利用剩余时间超量学习,既能够保持行动的节奏,又能够带来更完善的活动成果。 优点14:专注的“心流”状态被频繁打断,无形中的效率就会大打折扣。番茄工作法接受干扰,将干扰记录,延迟处理。既便于我们保持“心流”状态,又便于我们收集处理突发的要事。 优点15:使用番茄工作法,你能够自动自发地选择做一些事,能够承诺一些事并将其做成,即使部分事情当天无法完成,事情的进度和已记录的完成番茄钟数,也会给你带来成就感与信心,从而激励你更好地管理自己。 优点16:通过对比一件事的预估番茄钟数与实际番茄钟数,我们能够更精确地计划当天任务;通过回顾每个番茄钟的质量成效、干扰次数,我们能够调整出更适合于自己的番茄钟工作时长与休息时长。通过可视化当天记录,回顾当天行动,我们能够反思找出改进的流程,调整设计出一套最适合自己的个人番茄工作法流程。
番茄工作法的简单流程、优点和原理
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书名: 番茄工作法图解
作者: [瑞典] Staffan Nöteberg
出版社: 人民邮电出版社
原作名: Pomodoro Technique Illustrated: The Easy Way to Do More in Less Time
副标题: 简单易行的时间管理方法
译者: 大胖
出版年: 2011-2
页数: 148
定价: 29.00元
装帧: 平装
ISBN: 9787115246691