相见恨晚的一本书,相见恨晚的一个时间管理方法。
赶着京东图书打折囤了一批书,这本书花9块钱买的,它带给我的价值不知是9块钱的几千几万倍,决不夸张!
昨天开始读这本书,读到第3章方法,今天就迫不及待、摩拳擦掌的开始实践起来,收获很大!
首先简单总结下这个方法
番茄工作法的定义:
选择一个待完成任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,进入无忧休息5分钟。
工具
一支笔、一枚定时器(厨房定时器、手机软件或电脑软件等,whatever,工具的选择真的不是关键)、三张表格(活动清单、今日待办、记录)
使用番茄工作法的人称为番茄工作者,操作该方法的一天分5个阶段:
1、计划:在“活动清单”中选最重要的活动填到“今日待办”;
2、跟踪:开始番茄钟工作(连续工作25分钟,休息5分钟,继续工作和休息。。。),中间跟踪记录中断次数等指标。
3、记录:整理一天的中断次数;
4、处理:从记录中提取有用信息;
5、可视化:分析问题,寻求改进方法。
番茄工作法会遭遇的两种中断:
内部中断(来自自己)、外部中断(来自别人)
内部中断的处理方法:把突然想到的计划外紧急任务记录下来,继续工作;对于那些个想给杯子续水、走神之类的中断要靠意志力克制;本着“一旦番茄钟启动就必须走到响铃”的原则完成一个个番茄钟。
外部中断的处理方法:基本原则是别把番茄工作法当成拒绝帮助同事的理由;处理策略有四个(1)告知:“我手头有事,正忙”(2)协商:“周五再帮你做,行吗?”(3)计划:写下活动名称,稍后为它计划未来的番茄钟;(4)答复(需要立即处理的时候)
担忧
1、工作25分钟,打断,休息5分钟,思绪会断掉接不上?
从我操作一天的感受和效果看,这个问题对于我基本不是问题,5分钟不算长,有种说法是大脑会进行后台操作,5分钟休息结束后,我总是能快速且精力集中的进入下一个番茄钟。
2、番茄工作法采用的是倒计时,心里总有紧迫感。
开始我感觉内心很紧迫,但是集中精力的工作一会就忘记在倒计时了,我想养成这种工作习惯后将不再是个问题。
3、关于中断
可能是第一天操作,很新鲜,内部中断很少有,外部中断总计两次,事实证明,对学生时代的我来讲,中断也不是个问题。
原则
1、番茄钟时间里,要尽量避免中断,让每一个番茄钟从头走到尾,被打断的番茄钟不能作数;
2、番茄钟之间的休息时间要彻底放下,进入无忧休息的状态,可以喝茶、上厕所、看窗外、闭目养神放空大脑。
前两天读吴淡如的《时间管理幸福学》,感觉很多话都说到点子上了,但是但是,没有办法能够让你立刻马上做出改变,时间久了书中的内容恐怕会完全忘记。而这本小书介绍的方法简单、具体、容易上手。亲身实践了一整天,感觉非常好用,截止到这篇读书笔记,我已经完成了12个番茄钟(12x25=5个小时),这还不包括去机械厂切割实验管的时间。每完成一个番茄钟,就感觉很有成就感,迫不及待的想要开始下一个。番茄工作法加上记事本,让每天的工作量一目了然,干了什么,干了多少,即能及时的激励自己,又能让自己休息的时候心安理得。
题目说要把自己当成孩子来管理,是因为往往大人的不良习惯和固有思维更加的积恶难返,而简单易行、带点原则性的方法更容易提高效率。
把自己当成孩子来管理
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书名: 番茄工作法图解
作者: [瑞典] Staffan Nöteberg
出版社: 人民邮电出版社
原作名: Pomodoro Technique Illustrated: The Easy Way to Do More in Less Time
副标题: 简单易行的时间管理方法
译者: 大胖
出版年: 2011-2
页数: 148
定价: 29.00元
装帧: 平装
ISBN: 9787115246691