也不是第一次接触《番茄工作法》了,小书一本很早就买,但是没有细看,也觉得这里面的25分钟方法不太适合自己的工作。也算是个契机,好朋友这两天向我请教有关于番茄的问题!没有好好研读的我顿时语塞,深刻认识到了自己对一个知识的掌握真是不够扎实不够充分没有好好复习。所以,我今天的任务就是乖乖的坐下来,拿出这本小书,一页页翻过去,越看越兴奋,越看越思考起来,这个25分钟方法对我到底有没有用呢?译者“大胖”自己也承认,他是个SOHO一族,平时主要的工作也就是作业和设计,基本上没有电话或者会议的干扰,但是想我们这种不断的有“外部中断”的工作来说,怎么能够更好的利用番茄工作法呢?虽然还没有开始,但是哥哥送我的番茄钟不是已经乖乖的躺在我家的书架上了么?
让我们看下去。
一、一次只做一件事
1、什么是番茄工作法?
——就是列出你一天要做的事情,设置25分钟闹钟,然后从第一件事开始,记录,处理,可视化。
2、为什么会有番茄工作法的产生?
你有没有被以下事情所困扰?
面对困难望而却步。(不敢开始就是我,有没有!)
小事忙活一天,大事什么都没办。
最后期限症状。(典型的拖延症)
头脑被各种想法占据(总是不断有新的想法冒出来)
番茄就是为了解决这些可恶的工作难题所出现的!
二、方法
1、具体的方法可以简单说明如下:
列出自己所需要做的所有事情(工作清单)——每天早上从中挑出“待办清单”——开启第一个番茄钟——记录,反馈,一个个做下去——分析,可视化。
三、需要注意的方面:
1、每一个番茄钟中间不要切换,如果提前做完了,就“过度学习”(复习)。
2、中间也不要停下休息,不要去厕所。
3、如果去了厕所,这个番茄钟重新开始。
4、出现内部中断——自己想到一个事,一个新的想法——记下来,安排下一个番茄钟,或者写入任务清单。——在番茄钟上写记号。
5、出现外部中断——有人找你——尽量推后到番茄钟结束,不可以的话,先去做紧急的事情,番茄钟重新计算。——在番茄钟上写记号。
6、长期的数据记录,分析,可视化,能够让你知道自己每天是多少个番茄钟是比较好的效率,工作的效率有没有提高,自己的中断频率有没有降低,自己的信息焦躁症有没有解决。
看完这本书有几个想法出现:
1、我个人觉得番茄钟的出现就是为了克服现代人对于信息碎片化,新事物层出不穷的信息焦虑症,要求你在25分钟之内排除一切干扰,完成工作的东西。但是作者也说了,根据不同的情况,你可以设定不同的番茄钟,如果你觉得1个小时,45分钟对你来说是个合适的区间,何乐而不为呢?完全可以工作50分钟,休息10分钟,以小时为计数单位,无需拘谨于死板的25分钟。
2、对于作者“中断”的这个概念非常喜欢。我们在工作中总是会遇到各种各样的打扰,比如外界的突发工作,内部自己的大脑不听话,总是会有一些想法在出现,但是要记住,你并不孤单!
我们要做的就是尽量减少“中断”对自身的影响,比如不能去厕所,关掉干扰的邮件或者社交网络,对外界交付的事情,可以延后的就延后,避免对思路的干扰与打断。
3、对数据的分析和可视化非常重要:PPT精神导师@ChrisLin 有句话说的好——統計數據本身多半沒有意義,數據應該用來說明一項「關連」。重要的是要讓人記住這種「關連」,而非數目字。
所以我们不仅要利用番茄钟提高效率,更是要用可视化的数据来对自我进行分析,才能更好的分析自己。比如说——如果你利用好APP软件SLEEPING CYCLE的话,你就是知道自己睡眠的质量,或者说,你的实质睡眠时间(深度睡眠)占一晚上睡眠时间的频率,最后实现提高睡眠质量,减少睡觉时间,最后达到#早起团#的成员!
4、利用番茄工作法做长计划:
这个方法从别人处得来,主要解决的问题是针对一些战线较长的计划,比如考CPA,IELTS等长时间的考试等,通过倒退的方法,得出每天所需要完成的番茄钟。
比如:今天到考试还有几个月,每个月要完成什么。
然后倒退到每周要完成什么。
再推倒每天要完成几个番茄钟。
——本质就是利用番茄钟量化每天需要完成的任务量,使任务可视化,能够更好的掌握进度,把握节奏。
最后——无论是什么时间管理的工具,最重要的不是什么笔,纸,工具,而是你!有没有一个想改变自己了解自己的心。要知道,探寻人的问题总是非常有趣和没有止境。
读起来很美好,实践起来才能知道
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书名: 番茄工作法图解
作者: [瑞典] Staffan Nöteberg
出版社: 人民邮电出版社
原作名: Pomodoro Technique Illustrated: The Easy Way to Do More in Less Time
副标题: 简单易行的时间管理方法
译者: 大胖
出版年: 2011-2
页数: 148
定价: 29.00元
装帧: 平装
ISBN: 9787115246691