“一次只做一件事”这句话是《番茄工作法图解》第一章的题名,我以为,也是整本书的要义所在,纷扰世间,繁杂事务,都须一一面对,一一解决。
整本书,讲的就是,面对什么,如何解决。
面对什么?面对时间,面对自己。
我们活在世上,要生存。远古时代,你不去打猎,可能会饿死,你不去汲水,就要渴死。人类一路进化过来,文明一路发展过来,活着,越来越不成问题,但如何活,活的如何,却成了一个大问题。自我实现啊,理想啊,未来啊,目标啊,活着不仅仅是活着;现实啊,钞票啊,爱情啊,家庭啊,责任啊,活着不仅仅是活着。
人类进步的机器持续转动,你是那颗小齿轮,机器越转越快,你也一样,生锈是不被称道的,你要锃明瓦亮,转起来。
作为一个现代人,总有做不完的事情,如何有效率的做好这些事,成为一个问题。所以,时间管理成为一门“学问”。它告诉你,如何解决时间和事务之间的矛盾,如何清爽的做一只小白鼠,而不是累死却毫无效率的小白鼠。
先看看你我的症状:时间不够用,事情总是无法完成,拖延症,无法掌控自己。肿么办?
这个问题繁衍出了很多种答案,本书选择了一个最小的切入点,以最实战的角度,直接告诉你怎么用番茄工作法做事,一件件把事做好。
它不能解决所有问题,但也许是一个可行的技巧。
如何做?
一,整理任务。
既然任务总是有很多,那就把它们写下来,写在一张纸上,称为“活动清单”,就像你要去超市买东西,列的清单一样,只不过这里列的不是要买的东西,而是要完成的事情。
二,确定任务。
那么多的任务不可能一天做完,所以,在一天的开始,需要把“活动清单”里的部分挑出来,写到“今日待办”纸上,确定,你要面对的事情。
三,执行任务。
一般来说,前面两个步骤大家都可以做的非常完美,我们有很多很多的事情要做,也会列出一张好看的计划表,但重要的执行阶段,却总是没办法牢牢把握。
怎么办呢?作者说,我用番茄钟。
番茄钟,其实就是厨房里倒计时用的计时器,因为一件事往往需要长时间的专注力,而自制力差的人很难做到,做不到的话又容易引起负面情绪,越发做不到。所以,番茄法就是把一个大任务拆分,一次只做25分钟,但要确保这25分钟完全的集中和专注的去做这件事,25分钟后,休息5分钟,再投入下一个25分钟,不管最后如何,你是在一步一步的进行了,而且,由于任务拆分,完成的信心也会增加。你会觉得你掌控了事务和时间,而且,这样做能够养成一种节奏感,做事的节奏感。
四,跟踪评估
基于“假设-实验-评估”的科学方法,美国统计学家威廉·爱德华·戴明和安德鲁·沃尔特·休哈特共同创造了戴明循环,分为4步:计划-执行-评估-应用。
所以,既然你已经计划并执行了,那么还需要跟踪你的完成情况,并比较实际操作与预期的差距,找出问题,以图改进,修正以后的行为。
五,坚持
当然,书本中有更多详细的步骤和具体操作时遇到问题时的办法(网上可以找到很多小贴士),但总体而言,番茄工作法的核心就是这几步,剩下的就是持续的做。
在这之外,你还要考虑,你的任务是不是太难以实现了,要不要拆分,你对自我的要求是不是太高了,目标难以达到。
切记的是,一步一步来,一次只做一件事。
25分钟内做一件事,是这个方法得以实现的最基础的要求,如果连这个都做不到的话,这一套所谓的方法也就毫不奏效了。
虽然看起来很简单,25分钟而已,但实际上,真正能做到的只是少数,你要知道,拖延症患者总是有更多理由来对抗这些试图降服他们的招数。
一次只做一件事
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出版社: 人民邮电出版社
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副标题: 简单易行的时间管理方法
译者: 大胖
出版年: 2011-2
页数: 148
定价: 29.00元
装帧: 平装
ISBN: 9787115246691