读这本书,脑海中一直闪现的是一位同事的影子,她是典型的行动派,一双大眼睛炯炯有神,精神抖擞,精力充沛,凡是以结果为导向,遇事马上行动,今日事必然今日毕,不知疲倦。
在行动力方面,她是我学习的楷模。对照这本书介绍的方法,我反思自己行为习惯的不完善之处以及可以借鉴的地方:
1、喜欢记清单,但没有一个统一的管理系统。手上有好多漂亮的小本子,想起来的事情,脑海中闪现的灵感,遇到的有价值和借鉴意义的只言片语,都会随手记下来,但未纳入唯一的一个管理系统;
2、常使用日程表,但日程表里并不是当日必须完成的任务,更多的任务看上去应该属于未来/也许清单,比如学车、读心理咨询师、做私人董事会教练;一直着眼于未来,擅长未雨绸缪,反而对当下事情的高效处理方面存在问题,表现在太高瞻远瞩,或者准备工作太充分,以至于任务执行时反而束手束脚;
3、将要处理的事情按照处理情境进行分类,如@家里,@办公室,@地铁,@电话,@非周末假期,@周末,@线上等,形成一个一个可操作的清单,以后遇到待办事项,马上可以进行分类,一到这个情境,可以轻松愉快地处理事情。这个方法,我近期使用了一下,非常好用,彻底把大脑解放出来。
作者认为,80%的事情其实没那么复杂,也许是需要一个电话,一个信息查询,马上就可以推动实现。这句对我有很正向的作用。
拖延的习惯,会让个人效能降低,从而让人处于持续消极的状态,先把80%的事情消灭掉,可以快速让状态积极起来。
提升自我效能
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