毕业那年,我入职心仪的公司,感觉即将开启人生新篇章,未来一片光明。然而现实却却是,从集团公司空降下来的我,并不能很好地完成领导交办的任务,甚至连基本完成都达不到。部门领导属于活跃睿智型,喜欢观察,对于下属工作属于点到为止。每次他交办给我工作都是点到为止,说一个大概,然后就等着你拿出成品。而我也不知不觉成了他眼里的不能胜任者。
这段经历让我很痛苦,初入职场就遇上这么一位极具个人风格化的领导,对于他交办的事情,我虽然竭尽全力,但好像都没有做到他想要的效果。那段时间,我们就好像两个对立面,相互听不到对方的想法,甚至造成了一些工作失误。好在后来经历磨合,我慢慢适应了这位领导的作风,而他也了解到我是个干实事的员工,误会慢慢撇清,工作配合上越来越顺手。
在读《交办的技术》这本书时,我不自觉地就想起了之前的这段经历。要是那个时候我或者这位领导,其中有一个人读到了这本书,这段经历或许就不会再现了。于我,会更加清晰他想要什么,能够更好更快地调整脚步跟上领导的节奏;于他,会在交办这件事情上做的更好一些,至少不会先入为主地风格化,而是实事求是地交办。
好在读到这本书还不迟,还有机会弥补,至少对我以后被交办或者交办他人工作,有一个提醒和帮助,不至于在同一个地方摔倒两次。
作为交办方的领导,其实就是一个议程设置者,除了要筛选、区分交办人员、事项,也要设置定期沟通渠道,同时用不同的实用图表来审视自己的工作。看似复杂繁琐的前期准备工作,正如磨刀不误砍柴工,先设置好了议程,有了先导作用,后期交办工作就容易得多,下属也更能适应并以此为准则要求自己。
在书中,作者用身边的职场案例结合26张实用图表,详细再现了如何把手上的工作分派出去,并且形成了分派工作的7大方法28个技巧。让不会交办的人学到了如何挑选交办人选、提出工作要求、有效沟通、培养下属积极性、保障工作进度、提携培育下属等的具体方法。让被交办的人,从工作要求、有效反馈、提升积极性、保障工作进度、提升自我领导能力等方面反向推导,从而更好地完成工作任务,得到更多的交办任务,并且获得很好的能力提升。
现在拿到这本书,我也理解了当初那位领导其实并没有什么错,只是少了些交办的技术。如果他能在一开始把这些交办议程拿出来,并且让我了解,那些成长的痛苦可能就要少一些。但也正是因为有了这种成长的痛苦,我才能在未来给人交办时,更好地运用这种交办的技术。
《交办的技术》,你值得拥有。
不在同一个地方摔倒
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