曾经学过一门叫《领导科学》的课,那时候没什么工作经验,连基本的打杂工作还不知道怎么做,竟然就在学当领导,上课的老师都觉得为难,还好,那课也没什么实用性,就是在讲大的领导理论,不过当时对“无为而治”这个概念还是很有印象,觉得当领导能到“无为而治”那可真是进入了很高的境界了,而且还以此为题查资料写了一篇这门课的课程论文。
现在随着工作阅历的增加,发现“无为而治”也许是一种奋斗目标,实现这一目标的第一步,就是交办工作。而交办工作最重要的是要做到“有所为有所不为”,具体怎么做到,《交办的技术》这本书就讲得非常详细,图文并茂,完全可以作为职场工具书来读。
作者从交办一开始发生讲到最终对交办工作的完成,详解了整个交办过程,根据个人理解以为这几条比较重要:
1、要交办。这要求主管本人克服自身“无法交办”的障碍,坚决的把工作交出去。甚至是硬塞出去,以激发下属的潜能,不能顾虑重重不肯交出手头的工作。
2、交给谁。慎重选择要交办工作的人,这里书中有详细的对人的考察条目,可以帮助你根据平时对下属的了解选到最合适的人,而且还明确提出主管和下属之间的信任度,对交给谁很重要,在能力和信任度之间选择的话,信任度占绝对优势。
3、什么事可以交办。其实你只要知道哪些事不能交办就OK了,剩下的都可以交办。这个书里也有详细介绍。
4、如何交办。务必交代清楚,不仅交办工作,还要交代责任,提出要求,使用正确的交办方法。
5、交办之后。做到定期了解进度的同时,必须忍住不干涉,坚持做到“用人不疑,疑人不用”。但也不能完全听之任之,要定期沟通,保障进度。必要的时候要用“自言自语”等方法提出指导意见,管理绝不越级,允许过程差异,但对结果绝不妥协。
在整个交办过程中,作者推己及人,给主管留作业,让主管回想当初自己是怎么走过来的,设计了诸多表格,让主管对交办工作有一个量化管理,把交办变成了一个“标准化”的过程。
在“有所为”时必须为,“有所不为”时,坚决不为。
书里的一些着重提醒也非常具有实用性:
· 交办工作必要时要硬塞。早就在做课长工作的人,才能真正成为课长,成长必须在实践中完成。
· 交办之后必须忍住不干涉。不是避免让部属跌倒,而是下定决心看着他跌倒,败才能引起“口渴”,会让人想要寻求能使自己更进步的“水”,给予下属理解,明白成长必须付出必要的代价,
· 交办工作注重培养团队。不找全能的部署,进行人才间的组合评估。
· 非紧急重要事情的交办。将大任务分解成小工作,设置中间时限。
· 工作“可视化”。目标可视化、过程可视化、过程具体化,就是让每一个人对工作的一切进度都能一目了然,让一切尽在掌握。
其实本书的写作也完全做到了把交办工作这件事情“可视化”,每一个步骤都有图表,每一个问题都有测试,让交办过程的每一个步骤都有迹可寻,操作性强,工具性强,28种交办技术,26张实用图表,必会对你的工作有所助益,不管你是主管,还是在成为主管的路上,都值得一读。
书中还以教练带队员和妈妈带孩子比喻主管带部署,指出交办工作不仅是为主管自身腾出时间和精力,它更重要的是培养下属锻炼成长,真正做到强将手下无弱兵,从而使公司的人才形成团队、阶梯,而主管自身也可后继有人。
从“有所为有所不为”到“强将手下无弱兵”
对“从“有所为有所不为”到“强将手下无弱兵””的回应
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