“让我们陷入困境的不是无知,而是看似正确的荒谬论断。”
——马克·吐温
我们身处的时代被信息裹挟,新闻、广播充斥双耳,博客鱼龙混杂,所谓“真相”不过是掺杂着巧合、意外甚至是阴谋的迷人假象,让人信以为真。问题在于,我们都按照自己相信的“事实”去行事,即使在我们本不应该去相信的时候也是如此。
你听过“温水煮青蛙”的寓言吗?把一只青蛙直接扔进沸水,它会烫得一下子跳出来。但若把它放进温水中,再慢慢加温,青蛙直到被煮熟也不会有任何知觉。这个故事是编造的,虽然听起来很可信。你是否常常听到“赌马选骑师,不选马”的说法?但真到了赛马场上,按这个理论行事必会输光。神话和假说经过时间打磨,再加上以讹传讹,最终渐渐被人们熟知并接纳了。这将导致在我们准备做出重要决策的时候也会参考这些说法,有很多“温水煮青蛙式的故事”影响着我们的判断。“要做的事实在太多了”,“同时做几件事效率会更高”,“我必须更自律”,“能力要紧跟想法”,“要平衡生活的各个方面”,“我的理想太不切实际了”——以上想法达到一定的频率,就汇集成了阻碍你前进的6个谎言。
阻止你前进的6个谎言:
1、每件事都很重要
2、同时处理多件事
3、有规律地生活
4、缺乏意志力
5、试图平衡生活的各个方面
6、大即不佳
谎言一:每件事都很重要
生活中的芝麻小事永远不应阻挡你去追逐伟大的事。
——约翰·沃尔夫冈·冯·歌德
在生活中,事事好像都紧急、都重要,于是我们忙里忙外好不热闹,希望每件事都做得尽善尽美,但每个人的精力是有限的,我们的美好的期望总是与残酷的现实事与愿违。
很多人用“待办事项清单”作为自己时间管理的方法,这在一定程度上确实是帮助我们集中注意力的有效方法,但我们似乎被它限制住,不得不去完成清单上的每一件事,它也有可能成为我们前进道路上的拦路虎。清单上靠前的事项不过是你先想到的事务而已,大部分的待办事项其实是“存活清单”,只能帮你应付日子。如果一个清单的内容事无巨细,那么最重要的事可能会被湮没其中。
亨利·戴维·梭罗曾说:“仅有勤劳是不够的,蚂蚁也是勤劳的。要看你为什么而忙。”事无巨细地接手一百件事,倒还不如只挑其中最重要的一件用心去做好。事情总有轻重缓急,多劳未必多得,但盲目忙碌的情景天天都在上演。
理查德·科克在《80/20法则》中总结:帕累托法则,(即80/20法则)认为少量的原因、投入、付出常常产生大量的结果、产出、回报。取得卓越成就所需的付出往往比我们想象的要少。我们在处理事情的时候,只要去抓住最关键的点和项目,就能达到最大的效率。
缩小施力范围,找出你的20%,继续在这20%里所小范围,找出关键中的关键,直到你找到作重要的那一件事,将帕累托法则用到极致。
谎言拆招
1、缩减。不要纠缠在烦乱的忙碌之中,要执着于效率。你每天的工作都应围绕着终极目标而展开。
2、极致。一旦你意识到什么是重要的,就要继续追问更重要的是什么,直到找到那件最重要的事。将主要精力放在成功清单的第一项上。
3、拒绝。为紧要的事腾出时间,对其他事情暂时说“不”或者拖延一阵。
4、别掉进“待处理事项”的陷阱。区别对待每件事,而且要真正做到。千万不要认为所有的事情都需要做完才行,也不要相信“要成功就得完成所有目标”这样的观点。别掉进“待处理事项”的陷阱,划掉清单上的琐事绝不能助你成功。每件事都不同,选择最重要的事才会有所裨益。
这件最重要的事或许是你着手的第一件事,也许是你处理的唯一一件事。无论如何,去做最重要的事才是关键。
谎言二:同时处理很多事
同时做两件事等于一件都没做。
——普布里利乌斯·叙鲁斯
2009年夏,斯坦福大学教授克利福德·纳斯想看看所谓的“多面手”究竟是如何完成任务,于是他带领研究团队发放了262份学生问卷,以此调查他们同时处理多项事务的情况。他们将调查对象按结果分为两类,并推测:经常同时处理多项事务的人,其工作效率更高。但事实证明并非如此。纳斯说:“我原以为他们一定有某种神奇的能力,结果发现多面手根本抓不住重点,实在无法令人羡慕。”他们看起来每方面都可兼顾、如鱼得水,好像没什么能难倒他们,但就像纳斯说的:“多面手做的每件事都不怎么样”。
由此可见,同时兼顾几件事只是一个美好的谎言。若尝试同时做两件事,结果是要么根本做不成,要么两件事都做不好。你本想提高效率,但这种方式肯定会拖你的后腿,导致效率降低。史蒂夫·乌泽尔的总结:“同时处理几件事等于同时搞砸几件事。
大量的研究结果表明:同时做两件事意味着主动分散注意力、减少对收益的期待。下面简单列出“多任务处理”的弊端:
1、大脑的潜能是无限的。要分区充分利用,也要做好浪费时间和降低效率的准备。
2、切换至另一项任务花费的时间越多,你就越难回到原始任务上,这样虎头蛇尾的事只会越积越多。调查研究显示,一个人每11分钟就被打断一次,他们每天有1/3的时间花在从干扰中恢复的过程上。即便如此,我们仍然得在规定时间内完成任务。
3、在不同的任务之间来回周旋将耗费时间,这些零碎时间会积少成多。研究显示,我们在一个工作日内平均有28%的时间浪费在任务转换上。
4、习惯性“多面手”无法准确地估计完成一项工作的确切时间,他们的预计往往比实际耗时长。
5、“多面手”更容易犯错。他们总轻信新信息,却对更有价值的旧信息视而不见。
6、“多面手”的私人时间较少,忧虑和压力较多。同时处理多件事会导致更多的失误、做出更多错误的选择、增加压力。而且,我们还是会明知故犯,或许它的吸引力实在太大。通常,员工在工作时,平均每小时切换窗口、查阅邮件、使用其他程序共计37次;而且他们越是处于精神不集中的状态,越是容易分心,又或许是它引起的兴奋让人上瘾——不停地切换手头的事务会让人产生紧张感,而且大脑突然分泌大量多巴胺,这样的感觉也会导致依赖。所以,没有多巴胺分泌的时候,人们就会觉得无聊。不管怎样,结论很明确:同时处理几件事会降低我们的效率和反应速度。
谎言拆招
1、分心是天性。精神无法集中时不要过分自责,人人都会走神。
2、同时做几件事会得不偿失。无论个人生活或者工作,分心都会导致选择错误、致命的损失和不必要的压力。
3、分心减少成效。同一时间里做太多事,就会什么也做不成。把你分散的注意力收回来,用在最重要的那件事上。
若要“只做一件事”的方式发挥其魔力,你就不能认同同时做几件事的处事方式。此法虽可行,但不可靠。
谎言三:过上规律的生活
自律是一个流行的谎言
——利奥·班巴塔
当一件事本应完成却没有完成时,我们常会告诉自己,“再坚持一下”。其实,我们需要的不是坚持,而是习惯。要养成习惯,我们就需要自律。但长期靠自律积攒的能力抵不过习惯的力量。
“自律”和“习惯”总是会一起出现。它们虽然意思不同,但关系紧密,共同成为成功基石的组成部分——为达到某一目标而规律地工作,直至规律奏效。有意识的自律代表你有固定的训练方向,训练时间足够长就变成了理性规律,即习惯。所以,“自律”的人平时会训练自己养成好习惯。他们看起来是“规律”的,但其实不是,没有人是“规律”的。
那么需要多长时间,自律才能变成习惯呢?
2009年,伦敦大学开展了一项调查提问:“养成一个习惯需要多长时间?”他们所谓的习惯是指一个已经变得根深蒂固而你毫无觉察的行为。当参与者通过了95%的能量曲线且继续某个动作时不再费力,就可以被称为“习惯成自然”了。研究人员要求学生进行锻炼或者控制饮食,并记录下这个过程。调查结果显示,养成一个习惯平均需要66天。被测数据实际为最少18天、最多254天,但66天就可以达到一个完美的平衡——较简单的习惯耗时较短,较困难的习惯耗时较长。自助小组通常鼓励人们21天完成一次转变,但现代科学研究表明这是不现实的。形成新习惯需要时间,所以别太早放弃。找到努力的方向,给自己足够的时间,动用所有的自制力去塑造它。
当习惯逐渐养成,维持其所需的自律也越来越少
澳大利亚研究者梅甘·奥滕和郑肯(音译)发现了习惯养成过程中的光环效应。在实验过程中,养成好习惯的学生普遍反映压力较小,冲动性购物减少,饮食习惯更好,酒精、香烟、咖啡因的摄入量减少,看电视的频率降低,甚至攒着脏盘子不洗的情况也有了改善。动用自制力、保持好习惯不仅越来越容易,而且能够惠及生活的其他方面。这些学生不仅规律地从事着主要任务,其他方面也受益颇多。
谎言拆招
1、不要试图成为一个完全自律的人。养成一些有用的好习惯,并用自制力去强化这些习惯。
2、一次养成一个习惯。成功是循序渐进达成的,别指望一蹴而就。没有谁的意志力可以强大到一次养成好几个习惯。超级成功人士也不是超人,他们只是有选择性地努力养成了多个好习惯,一次只培养一个,循序渐进。
3、耐心培养每个习惯。你要持之以恒,直至习惯养成。养成一个习惯平均需要66天。一旦习惯养成,你就可以选择继续努力加固,或者再养成一个新习惯。
你本人就是你所做的事情的集合,如果你不断重复正确的行为,那么成功就不再只是一个动作,而是一个你亲手打造的习惯。控制好你的自制力,选对习惯,你无须向外索取,卓越的成就自会找上门来。
谎言四:意志力触手可及
古希腊神话中的奥德赛明白意志力是靠不住的,所以当船驶经塞壬女妖的魅惑之地时,他让船员把他绑在了桅杆上。
——帕特里夏·科恩
“有志者事竟成”常被用来形容一个人的决心满满,但被它误导的人也不少。它读起来朗朗上口,很容易误导人。绝大部分人过分强调“志”的作用,误认为它是通向成功的必经之路。远方的目标难以攻下,正当我们准备上战场时却突然惊觉:意志力不是随时都有的。前一刻我们还信心十足,后一刻我们就瞬间怯场;昨天毅力还不在,今天它又主动送上了门。它来去如风,根本不受我左右。把成功建立在个人毅力上,这样满格的意志力就没有了保障。
意志力并非取之不尽用之不竭
凯瑟琳·福斯于2009年在《预防》杂志上发表文章称:“意志力就像车里的燃油……你每拒绝一次诱惑,就消耗一点儿。拒绝次数越多,燃油储备就越少,直到用光为止。
2007年,《个性与社会心理学杂志》详细介绍了9个关于营养和意志力影响的实验。研究证明,意志力是一种需要较长时间来恢复韧性的精神肌肉。你在一件事上用的意志力太多,不等它恢复就投入下一件事,那么表现就不会令人满意。想表现得更好,就得给大脑补充养料,来点儿“精神食粮”。你可以吃一些能缓慢升高血糖含量的食物,如碳水化合物、蛋白质等。正所谓“吃什么补什么”。
培养新习惯、考试、高效工作、屏蔽干扰、尝试引起他人的注意力、抵制诱惑、战胜恐惧、压抑感情、做不喜欢的事、抑制侵犯、在长期回报和短期利益之间做选择、防止冲动、选择长期或短期奖励等等都会消耗我们的意志力。
斯坦福大学加州商学院的乔纳森·拉维夫连同以色列本古里安大学的利奥拉·阿夫男–佩索和沙伊·丹齐格深入研究了意志力对伊斯兰假释制度的作用,用别具一格的研究方式证明了上述观点。
此项研究涵盖了1112个听证会,涉及8位法官,时间跨度达10个月(听证会数量恰好占该10个月假释申请总数的40%)。法官每天的工作量相当大,每场辩论后他们都要花6分钟做出判决,而每天有14~35宗假释案等待处理。这样的工作日程对裁判结果的影响十分显著:早餐后假释通过率高达65%,但下午的假释通过率几乎为零。
产生这样的现象是由于法官不停重复相似的动作,从而导致身心俱疲。判决结果无论对犯人还是对公众都意义重大,法官做出决策时,一边冒着高风险,一边还需流水作业。当精力消耗到一定程度,体力支撑不住时,他们便开始陷入“默认选项”,这对本有希望被保释的犯人来讲可不是一个好消息。法官的“默认选项”就是“拒绝保释”。这时,只要他们稍稍起疑,意志力降低,犯人们就得继续待在监狱里。
当心,你在意志力降低时也可能犯错。
意志力一旦耗尽,我们就自动进入了默认设置。那么,你的默认设置是什么?当你意志薄弱的时候,你会选择胡萝卜还是薯条?你是继续专心工作,还是容易因为别的事而分心?当最重要的事情完成时,意志力就开始降低,这时默认设置会决定你的表现水平,结果通常都是平庸。
谎言拆招
1、别让你的意志力太分散。珍惜每天有限的意志力,找出最重要的事再充分利用。
2、注意饮食。若要意志力满格,首先要保证能量满格,别因为大脑供能不足就妥协。健康饮食,规律进餐。
3、安排任务处理时间。在每天意志力最强的时候做最重要的事。意志力越强,成功越有保障。
不要和意志力作对。你应该根据它的习惯安排你的生活,而不是反其道而行之。意志力也许不是触手可及的,但当你把它用在紧要的事上时,它就是值得信赖的。
谎言五:平衡工作与生活
事实上,平衡只是无稽之谈,它是一个遥不可及的梦想……我们想探求工作与生活之间的平衡,这番追求不仅无法实现,而且会带来伤害,具有破坏性。
——基思·H·哈蒙兹
没有什么能达到绝对的平衡,从来都没有。生活中看似处于平衡状态的事物,无论多么不易察觉,其实都处在另一种状态——努力平衡中。尽管“平衡”多被误认为是名词,但实际上它总是以动词的形式存在的;尽管我们将平衡当作终将达到的状态,但实际上,我们经常在调节平衡。“平衡的生活”是一个神话,它只是一个误导性的概念,但大多数人都接受了这个概念,并将之作为有价值并且可以实现的目标,没有人真正地停下来审视过这个概念。平衡的生活就是一个谎言,生活是一个寻求平衡的过程,而我们要做的就是去制衡它。
制衡有两种类型:一种介于工作与个人生活之间,一种则存在于两者之中。取得事业成功的制胜法宝是时间上的无比专注和钻研,跟加班时间没有必然关系。想要取得非凡的成就,你就必须在繁杂事物中去粗取精,选择最重要的事情、并为之付出足够的时间。如此一来,你只会花零星的时间去应付其他事情,因此严重失衡将是不可避免的。至于个人生活,制衡的秘诀则是关注。关注你的心灵和身体,关注你的家人和朋友,关注你的个人需求——如果你想要幸福的生活,上述要素缺一不可。你既不能为了工作牺牲其中任何一项,也不能为了某一项而放弃其他要素。你可以将生活的重心在这些要素中快速地调整,同时兼顾不同的要素,但是不能长时间地对某一要素置之不理。我们的生活需要严格的制衡。
正如詹姆斯·帕特森在其小说《苏珊日记》中对生活与事业的权衡及其重心做了一番巧妙的比喻:“如果把生活想象成一场五球杂耍游戏,这五个球分别是工作、家庭、健康、朋友和诚信。你把球抛到空中,游戏就开始了。有一天,你会发现工作是一个橡皮球,如果掉到地上,它会弹回来;而其他的四个球——家庭、健康、朋友、诚信——都是玻璃做的,一旦掉了下来,就会磨损、破裂甚至摔个粉碎,到时再后悔已来不及了。”
谎言拆招
1、想象一下一根扁担挑两桶水的情景。把工作和个人生活放在两个不同的桶里——这不是为了将两者分离,而是要达到制衡。而且,工作与生活都有各自制衡的目标和方法。
2、保持工作水桶的制衡。把工作当作一门必须掌握的技术或学问,这样你就会花很多时间在这件事上,之后的每一天、每个星期、每个月甚至每年你都将处于失衡状态。
你可以将工作内容分成两部分:最重要的事和其他事。把那一件最重要的事做到极致,其他事情过得去就好——想要取得事业上的成功就必须这样做。
3、保持生活水桶的制衡。你要明白,生活是由很多内容组成的。若要拥有幸福的生活,则需要你付出一定的时间来用心经营。一旦忽视了生活细节,你就会尝到苦果。因此,你应保持关注,不能放松对制衡状态的把控,这样才能让你的生活充满活力。生活就该如此。
开启你的制衡模式,在生活中优先处理紧要之事,当你有余力时再处理其他事情。可以说,精彩的生活就是制衡的生活。
谎言六:大即不佳
我们无法达成目标,并不是因为受到了阻挠,而是因为我们明确了达成低目标的道路。
——罗伯特·贝劳特
提到“大”造成的印象,我们的第一反应通常是艰难、复杂和耗时。我们认为,“大”的目标难以达成,而且你一旦上手,情况就会很复杂。我们会感到压力巨大,令人生畏。因为种种原因,人们害怕因追求巨大的成功而带来的压力和焦虑。我们怕追求成功会夺走他们与家人好友相聚的时间,还会夺走他们的健康。我们不确定是不是应该有远大的理想,担心万一尝试并且失败之后会发生什么不幸的事。他们思考这些问题到头脑发涨,并且怀疑自己是否有“恐高症”。
这些有关“大”的观念甚至造成了一种“疾病”,我们可以称其为“恐大症”,即对大的东西过分恐惧。
当我们把“大”和“坏”联系在一起的时候,就会导致畏首畏尾的思考。降低目标能使我们感到安全,待在舒适区看上去是一种谨慎的做法。但是,其消极的一面也是显而易见的——当“大”被认为不好时,各类小事就霸占了我们的时间,因此远大的理想就永远见不到曙光。
选择更大的目标,不要给自己设限,当你相信自己将成为一个有卓越成就的人,你就会用不同的眼光看待问题了。
大目标为你思想上的飞跃提供了一种可能性,例如一名实习生想象自己参加董事会的场景,或者是一个身无分文的移民想象自己成为一个商业大亨。这种大胆的设想可能会威胁到你的舒适区,但同时也让你相信自己能达成高远的目标。你将提出不同的问题,走上不寻常的人生之路,并且不断尝试新事物,继而释放出你体内的巨大潜能。
不要畏惧志存高远,而是要恐惧平庸、恐惧浪费、恐惧没有全力以赴地活过。当我们不能够志存高远,我们就会有意无意地抗拒远大的理想,我们会朝着较小的目标前进,或者错过更大的机遇。如果勇气不代表无所畏惧,而是超越畏惧,那么志存高远就意味着一个人并非没有疑惑,而是能够超越疑惑。只有在这样的氛围下生活,你才能感受到真正的生活,才能发掘自己的潜力。
谎言拆招
1、志存高远。停止追问自己:“接下来我要做什么?”这至多是取得成功的慢车道,甚至是出口匝道。你要问自己更宏大的问题。一条很棒的经验法则,就是在你生活中的每一处都双倍下注。如果你的目标是10,那么就要问自己:“我怎样才能达到20?”为自己制定一个远超过自己期待的目标,那么你将做出能保障你原本目标的计划。
2、不要按照菜单点菜。苹果公司在1997年有一个很出名的广告——“非同凡‘想’”,其中有很多著名人物,例如拳王阿里、鲍伯·迪伦、爱因斯坦、希区柯克、毕加索、甘地,以及其他一些名人。他们都从不同的角度看待问题,从而改变了这个世界。重点在于他们从不选择已提供的选项,而是创造出了史无前例的结果。正如该广告提醒我们的一样:“有些人非常疯狂,认为自己能够改变这个世界,他们也确实做到了。”
3、大胆行动。没有大胆的行动,伟大的设想就不会有任何结果。一旦你提出了一个大问题,就要停下来想象一下:如果找不到答案,生活会是什么祥?你可以向那些已经找到答案的人学习,看看他们的模式、体系、习惯和人际关系是怎样的。我们都认为自己是与众不同的,因此那些对别人有用的因素通常也适用于我们。
4、不要恐惧失败。恐惧是通向成功的必经之路。拥有发展的思维模式,不要担心你的未来。非凡的成就不仅建立在非凡的成功之上,它们也建立在失败之上。更准确地说,成功必然要建立在失败之上。失败时,我们就会停下来,问问自己需要做什么才能取得成功。你要在错误中不断学习,不断成长。不要害怕失败,你应将失败看作学习过程中的一部分,坚持不懈地为发掘自己的真正潜力而奋斗。
不要让那些狭隘的思维限制了人生。从大局思考,志存高远,大胆行动,然后看看你是否能改变生活的格局。
让我们陷入困境的不是无知,而是看似正确的荒谬论断-这六个谎言你知道吗?
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书名: 最重要的事,只有一件
作者:
出版社: 中信出版社
原作名: The One Thing
译者: 张宝文 | [美] 杰伊·帕帕森
出版年: 2015-11
页数: 224
定价: 35.00元
装帧: 精装
ISBN: 9787508653051