这是童子军的座右铭:做好准备。看到这句话很震撼,国外的孩子要是从小接受这样的训练,凡事认真准备,那可比我们强太多了。
向上汇报也是如此,真正关键的不是汇报过程的那几分钟,而是汇报前几倍十倍时间的准备。直接的准备是汇报内容、议程以及辅助工具(PPT)等的准备,间接的准备是长时间积累的对于C-Level大佬们的了解以及自身的专业素养甚至精神力量的修炼。
高层时间有限,汇报要直达主题。最极致的叫“电梯汇报”,30秒,就是电梯从1楼到10楼的时间。你要讲的事情需要在30秒内就能讲完,这需要对事情思考具有足够的深度,这是思考上的准备;
高层视野开阔,在我们看来就是跳跃性强,你的主题相关的扩展话题随时可能被涉及,一个主题你既可以30秒汇报完,需要的时候你也可以讲30分钟甚至3小时,就相关的话题不断互动,这是数据、知识、专业的准备;
高层很少听到实话,真是如此,他们更需要听到畅所欲言。你能够真正做到这一点,而不是患得患失,并不容易,这不是“专业能力”,而是“力量”。你是否敢于在老大中途离席的时候问一句“我们是继续还是等你回来或者我们换个话题”?这是自信,是人生阅历和心灵的准备。
在阅读这本书之前,有些事情我还存在误解。
高层并不喜欢PPT,特别是冗长的PPT,你不用PPT就能把事情讲清楚最好。最糟糕的事情就是PPT的内容就是汇报的内容,照着PPT一页一页那么地讲。正确的做法应该是,PPT只是辅助你汇报的工具,上面可以出现一些和你汇报内容相关的数据、图表、图示,结合你的汇报进程适时展示。一页PPT,如果无法做到让人只看5秒内就理解,就是失败。
咱们不能指望高层听了你的汇报赞扬你,他们的职责是质疑你,是决策你要汇报的事情。如果像个等着听家长表扬的孩子,那只能凸显自己的不成熟。
虽然是你在做汇报,但在汇报会议上你只是个过客,而不是是主人。让高层自己去主导过程,而你只需要做好准备,随时参与互动和提供他们需要的材料。
最后,我们必须理解高层其实才是工作最无保障的人,他们才最难平衡工作和生活,他们每天要面对各种各样的人,他们每天要处理几十件不同类型的事情,他们面临巨大的业绩压力,“在首席执行官的世界中,重要的不是能力——因为这是最基本的条件,最重要的是力量”。因此,他们表现得粗暴、无视你的感受,这样才是正常的。不能指望高层对自己提供任何帮助,或者对自己有丝毫的同情,因为,他们才是最需要同情的一群人。
“做好准备”
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汇报就是要讲技巧
5有用 0无用 过水忘川 2016-08-15
如果你打算在职业生涯有所建树的,那么学习汇报的技巧就是必须的,并且勤加练习才能把纸上的技巧融会贯通。毕竟天生的演说家都是少数,你想要赚更多的钱,就不得不努力加强这方面的技巧。一次成功的汇报可以给你带来想要的东西,而失败则可能颠覆你的生活。综合来看,在汇报中最为重要的两点,其一是汇报的逻辑,其二则是在...
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学会汇报!
4有用 0无用 我是小书虫 2016-08-08
向领导汇报工作,绝对是所有上班族都必须要面对的一个槛儿,甚至关系到能不能获得晋升机会,在如今这个时代,能做固然重要,能说,同样重要。我自己就有亲身体会,先不用说向领导申请项目,汇报项目月度进展,光是每个月的述职都让人头大。在汇报中,时间控制在多长,是否要利用ppt,以什么样的切入点进入核心,选择什么...
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工作做得再好,boss不知道也是白搭啊
2有用 0无用 书子香 2015-06-15
京东活动买的书,本来没报太大希望,但是收到书的时候,还是大大精细了一番。超值啊。全彩的,印刷装帧都不错,这是都还是其次的,因为这种书最主要还是要实用。我觉得这书最主要的是为我打开了一扇门,至少是一扇窗户。领导跟我们是不一样的,首先要明白这点,那么跟领导沟通的时候、开会的时候怎样才能更高效?这书署名是...
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“做好准备”
1有用 0无用 normalbug 2015-08-31
这是童子军的座右铭:做好准备。看到这句话很震撼,国外的孩子要是从小接受这样的训练,凡事认真准备,那可比我们强太多了。向上汇报也是如此,真正关键的不是汇报过程的那几分钟,而是汇报前几倍十倍时间的准备。直接的准备是汇报内容、议程以及辅助工具(PPT)等的准备,间接的准备是长时间积累的对于C-Level大...
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重点式的汇报入门介绍
0有用 0无用 nancy 2015-10-19
一开始不报期待, 但书中里面很多言简意赅的介绍打动我心. 在公司里, 除了认真工作往上爬升之外, 沟通的能力和技巧, 我一向认为是核心的工作能力之一. 书中令我记忆深刻的部分: 1. 如果你不具备这些能力-沟通的能力, 汇报的能力, 说服的能力-那么你将无法在公司组织内部上升到更高的阶层. 对!你...
书名: 向上汇报
作者: [美] 瑞克·吉尔伯特
出版社: 企业管理出版社
原作名: PRESENTATION SPEAKING UP
副标题: 像魔术师一样展现你自己,让领导看到你想让他看到的
译者: 信任
出版年: 2014-7-1
页数: 202
定价: 46.80元
装帧: 平装
ISBN: 9787516408001