《高难度谈话》方法论
三层对话结构:What happen对话、情绪对话及自我认知对话。
目标:从信息之战转向学习型谈话。亦即从争论转向分享信息,并提出某些疑问。
一、 What happen对话
1. 事实真相的争论
起因:
假设“我是正确的,你是错的。”双方以此展开攻防争论。
应对:
从错对转变为提出问题,关键在聆听,以此理解双方在这一问题上的感知、阐释和价
值观。譬如“图标上的这个小错误是否值得如此兴师动众?”当我们都已经真正理解了对方,就可以开始讨论什么才是解决这一问题的好方法。
2. 意图的争论
起因:
假设自己很清楚对方的意图,经常只是我们自己编造出来的最坏的假设。
应对:
因为假设通常都是错的,所以想办法让对方明白这是对我的行为目的的一种假设,让
矛盾与意图无关。
步骤:
首先,陈述我做了什么。
然后,告诉对方我这些行为对他造成的影响。
最后,解释对方因此对我的意图作出的假设。
(切记表明这些只是对方想验证的一种假设)
3. 过失设定的争论
起因:
指责对方是罪魁祸首,对方应该为自己的这一错误行为受到惩罚。
应对:
集中精力找出产生错误的真正原因及纠正错误的方法。譬如,“事情发展到这个地步,
我们双方个应该承担怎样的责任?”,“在了解了归责体系之后,我们究竟怎样做才能改变它?使它有所转机呢?”(切记,我们的目标是了解,是理解,而不是将一切量化)
步骤:
第一,绘制规则体系图。他们的责任在哪?我的责任是什么?还有谁牵涉其中?
第二,先承担自己的责任。
第三,帮助其他人了解自己的责任。
二、 情绪对话
1. 指导方针
就问题轮情绪。在表达情绪之前,先让对方知道,自己因为这些情绪而倍感不安,或者告诉对方,你并不确定将情绪表达出来是否有意义,但是你想和对方分享它们。
全面透彻将所有情绪表达。
仅仅分享情绪,不对对方表达的情绪做评价。
2. 模板
“我感到……(失望、委屈、沮丧等等)”
三、 自我认知对话
高难度谈话威胁到了我们的自我认知,认知的动摇让我们失去平衡。三大核心认知:“我称职吗?”、“我是一个好人吗?”、“我只得他人关爱吗?”
1. 捍卫你的认知:
了解你的认知问题。通过不断问自己问题,如“是否有某件事会让你在谈话中认知失衡?”、“这是为什么?”、“什么样的行为让你觉得认知收到了威胁?”、“这对你有意味着什么?”,来掌握个人当下的认知状态。
让你的自我认知复杂化。自我认知易受到攻击一大原因是思考方式过于极端,如不是坏人就是好人。
2. 重新获得平衡:
放弃想要控制对方反应的想法。
准备好回应他们的回应。
相信一切都是三个月后,甚至十年后的事情。
稍作停顿。
四、 实操技巧一二
1. 高难度谈话一般步骤:
从第三个故事开始。努力让自己像一个中立方般叙述一个客观公正的故事,一个让两个对事情持不同观点的人接受同一个关于此事的故事版本。
发出邀请。在用一种双方都能接受的方式对问题进行了阐述之后,希望对方能和我谈谈,而我们的谈话目的就是为了加深彼此的了解,从而解决问题,对方觉得呢?
用心聆听,听明白。在交流过程,人们看中的无非是你是否针对对他们所说的话感兴趣,你是否真的很在乎他们。所以,专注于聆听最核心的要素——真诚。
2. 好听众养成的三步骤:提问、阐释以及认同。
第一,为了了解而提问,不要为了宣扬主张而提问,譬如“你打算让冰箱的们就这么开着?”其实就是在表达“请把冰箱门关上”,而不是希望通过提问从对方获得有效信息。尽量提开放性问题,少提封闭性问题。
第二,为了明晰而阐释。目的在于,一方面检验我的理解是否正确,另一方面为了告诉对方我听到了他的述说。
第三,认同他们的情绪。譬如,“听起来,这似乎让你感到很烦恼”或者“这似乎对你很重要”。可是认同不等于赞同,完全有可能,一边认同对方情绪的作用和重要性,一边对他们所说的话提出异议。
3. 清楚有力地表达自我的四个重点:
首先,需要意识到听懂对方后,便需要让对方听懂我的信息。需要注意的是,表达自我是一种权利,而不要把它当成一种义务,因为后者会让自己产生自责。权利指你有权这样做,而做不做取决于你。义务指你必须做,不由你决定。
然后,说出问题的核心。第一步是清楚自己说话的权利。第二步就是弄清楚到底想要说什么。切记从最重要的事情开始,可以按照以下套路找感觉,“在我看来,这件事就是关于……我的感受就是……对我而言,重要的就是……”为免脱轨,每次进入高难度谈话之后,马上问问自己:“有没有把自己认为最核心的问题说出来呢?”
(要想说服对方,首先你必须愿意接受对方的观点。)
同时,不要过分简化你的故事。亦即不要少说会导致误解和猜忌的故事。譬如“我要告诉大家的是,我想接下这个新客户,但是我也为此而感到有些紧张,因为我担心这样的想法会让人觉得我有私心。如果你们有任何不同的意见或观点,请说出来,让我们一起来讨论一下。”以此来尽可能避免其他团队会认为我是在自吹自擂,有私心,为了获得荣耀和奖金。
(针对以上两点,要注意不同人接受和理解信息的速度和方法都是不一样的。有些人对直观信息较敏感。有些相信行胜于言。要因人制宜。)
最后,若对方没有像我一样通过阐释我的意思来确认,则邀请对方阐释,为保对方不误解我的意思,真正做到清楚有力地表达自我。
4. 出现书本中完美情况之外的状况困难时,三个尝试突围的方法:
不断构造,亦即不断吸纳对方话语中心思想,然后融于重新进行的另一次三层对话中。注意:一方面,一般有五个导致需要重构的角度,涉及真相则重新说一个对方部分真相的双方故事,涉及控诉则重述一个更让对方接受的意图和影响,涉及指责则陈述一个对方能接受的双方各自归责,涉及评价和刻画则说出对方的感受。涉及我有什么问题,则多关注对方的境况。另一方面,多采取“你——我”的“和”姿态。
时刻聆听。当你发现对方已经变得十分情绪化时,最明智的选择就是闭上嘴巴,聆听,然后表示赞同。
适时重拟话题。可以帮助你驱散不和谐的气氛,扭转谈话氛围。与不断构造有区别。重拟话题指话题变成另外一个。不断构造指更新三层对话中的说法,可是话题不变。
(如果突围失败,最后你仍然不赞同对方,打算转身离开,并且仍然坚持己见,则必须做两件事。第一,解释清楚为何你要现在离开。第二,向对方表示愿意接受一切后果的意愿。)
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书名: Difficult Conversations
作者:
出版社: Penguin Books
副标题: How to Discuss What Matters Most
出版年: 2000-4
页数: 250
定价: 110.00元
装帧: Paperback
ISBN: 9780140288520