这两天花时间读了前谷歌首席信息官道格拉斯.梅里尔创作的《谷歌时代的工作方法》,读完这本书,收获还是蛮大的。
第一个收获在于,他让我意识到有序组织的重要性。在生活中,我不是一个有序的人,我的书桌总是乱糟糟的;老师打印的很多练习胡乱地堆积在一起,每次要用的时候,都得费心费力地找;我的电脑桌面既有程序,更有很多临时的记事本,偶尔浏览到文章会被我用Word保存,自己一时的一些想法,还有自己的计划,为了提醒自己看到,也会放在桌面上;甚至于电脑里各个硬盘也是一团糟,存储了很多内容,等到自己都分不清或者某天想找一个很重要的文件,却找不到时,愤怒的我清理的唯一的办法就是删除;我的浏览器同样也是不堪重负,一个浏览器对我来说似乎都不够,我需要一个浏览器娱乐,另一个浏览器处理学习的事,浏览器保存了许多,一时吸引我的链接……总之,很多很多的信息,我一时喜欢,以为自己以后还会去看,便保存下来,累积地越来越多之后 ,即使这里的连接真得对我有用,我想找到也很难了。以上都没有错,错的是组织信息的方式,我都没有仔细想过如何能更好的管理这些信息。这本书让我明白了组织信息的重要性,我应该去追求信息的有序组织,这不仅对于学习重要,对于以后的工作重要,实际上生活在Google时代,这是生活的必备技能。
第二个收获在于,他告诉了我有序组织的原理。生活在今天,我们每天都要面对很多信息,各个方面的信息,即时有用的和潜在价值的……这些信息当然有他的价值,但为了获取这些信息,存储这些信息,我要付出昂贵的代价,更何况很多信息只是潜在价值。大量的信息汹涌而来,无疑给我们的大脑带来了巨大的负担,分散了我们处理眼下重要事情的注意力。这是得不偿失的。实现信息的有序组织,虽然每个人还是会有不同的方法,不过原理无疑是相通。这本书提供的十多条原理,值得我去深思。
第三个收获,他教了我有序组织的方法,更我领悟到这些方法背后的思想。现在是Google时代,在获取和管理信息方面有很多高效方便的技术,而我还停留在自己的陈旧的习惯中,深藏的则是我在信息组织方面陈旧的思想。搜索、云端、邮箱、日历、记事本等等,都是我们唾手可得的好工具,我现在得去学习,如何使用他们了。领悟这些工具背后的思想,才能真正改变我。
这些工具反应怎样一种思想?
首先是搜索。数字信息,存在邮箱里,存储在电脑里,加上相信的关键字,都可以通过搜索方便地找到,我们再也不用担心,那份文件被放到哪个文件了。在网上搜索信息,通过合理地输入关键字,谷歌可以提供给我更精准的搜索结果。
第二是邮箱。邮箱不仅可以用于联系,还可以用于存储信息。你想过把自己的喜欢的网址链接,编好关键字,存到邮箱吗?你想过把自己的重要的个人信息,各个网站、论坛等注册的账户密码存到自己的邮箱吗?邮箱实现这些用途的关键在于搜索,曾经我真地忽略了Gmail邮箱的搜索功能。我还在费劲心思,想怎么建文件夹,来保存这么多来自不同方面的邮件,以使自己的邮箱看起来更简洁,但这很难做到,反而增加了更多的脑力劳动。如何建?建好后确定自己能找到?使用邮箱,关键字很重要,我是不是应该去思考建一个属于自己的关键字体系。
第三个云端。如果我有即时的想法,我可以使用谷歌的Docs,写完后还可以选择共享给一些人看,可以直接保存在云端,而不是桌面;一篇文档,我不用担心,我放在电脑里会被不小心删掉,找不到了,我也可以在手机、电脑等联网设备,随时随地查看,编辑修改;如果是一篇我希望给他们人看的文章,我也选择共享,给他们评论、只读或者甚至参与编辑的权限……这里面提供的思想,给了我一种无限可能的感觉。我还要继续去发掘,云端的好处。
第四个谷歌日历。这个目前对我来说,毕竟我的时间,不像他们,日常被安排的满满的,一件一件的事情紧凑。但作为一个日程管理的工具,我需要学习他,更重要的是日常管理的思想,我需要领悟,起码我应该知道我需要有一个自己的日程安排。
第四个记事本,纸质的东西在某些方面依然有重要作用。我们不会总拿着笔记本电脑,手机的输入太慢,有些灵感需要奋笔疾书,记事本是重要而好用的。
这些工具背后反映的思想是什么?需要我一直去思考,如果具有了这样的思想,在互联网时代和移动互联网时代,就不怕做不出,用户喜欢的产品。而做出用户喜欢的产品,正是我的职业方向,我所追求的。
有感于《谷歌时代的工作方法》
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书名: Google时代的工作方法
作者: [美] 道格拉斯*梅里尔 詹姆斯*马丁
出版社: 中信出版社
副标题: 如何解放你的大脑、发现你想要的、作对你想做的
译者: 刘纯毅
出版年: 2011-6
页数: 246
定价: 42.00元
ISBN: 9787508627601