《金字塔原理》这本书,很多人推荐过,在手上放了几个星期,本周终于看完。谈谈自己对这本书的一点理解。
主要分为3个部分:第一部分为优点,第二部分为缺点,第三部分为内容整理概括。
对于逻辑思维能力比较弱的读者,这本书可以算是一部入门读物,能够帮助梳理概念,理清思路流程,学习一些通用的方法。例如,金字塔原理的核心要点:结论先行,以上统下,归类分组,逻辑递进。对于如何去分析问题、解决问题,提供了一套行之有效的方法。同时可以使用演绎推理、归纳推理的方式来进行思想的阐述等,具体做法需要在实际工作中去加强。详细情况可以在后面的内容整理中看到。
金字塔原理建议先搭结构,确立中心思想,再展开描述,但是对于新手来说很难做到。更实用的方法是,建议先罗列出所有的想法,动笔写下,在写的过程中,不断的整理、修改,趋于完善。
例如拖延症患者,很多都是过于追求完美,在未想清楚之前不落笔,这害得无数人要么放弃行动,要么在最后截止日期前胡乱应付。如果按照金字塔原理的这种说法,可能会产生更多的拖延症晚期患者。
书的大结构清晰,但是章节内部有点散乱,没有按照作者自己在最后一篇演示的逻辑中写到的那样去做,没有突出显示章节的框架结构,也没有使用多级标题法,导致阅读起来需要自己查找这个大点下面包含那几个小点进行总结。
同时有一些内容重复或者矛盾,例如第4章序言的具体写法中,说明序言必须要包括:背景、冲突、疑问,文章内容是具体回答;而在结尾时则又说序言应当介绍4要素:1、介绍背景;2、指出冲突;3、引发疑问;4、给出答案。那么序言到底是应该包括3个要素还是4个要素呢?这当然需要我们具体问题具体分析。
下面是对书籍内容的一点整理
1. 金字塔原理的概念解释
1.1. 金字塔原理的定义
什么是金字塔原理?
书中没有给出明确的定义,分散在各处,需要我们自己从文中去归纳整理出来。此一点即违反了作者的金字塔原理。
参照冯唐 《老聃的金字塔原则》中的说法,金字塔原理就是,任何事情都可以归纳出一个中心论点,而此中心论点可由三至七个论据支持,这些一级论据本身也可以是个论点,被二级的三至七个论据支持,如此延伸,状如金字塔。
在书中推荐中心论点和重要论点均使用归纳法,更容易让读者理解和接受,而演绎推理的论点则最好放在低一级层次中。
1.2. 金字塔原理的规则
金字塔原理的规则有3点:
第一,文章中任一层次上的思想必须是下一层次思想的总结概括;
第二,每组中的思想必须属于同一逻辑范畴;
第三,每组中的思想必须按照逻辑顺序组织。
1.3. 金字塔的结构
金字塔的结构是怎样的呢?先重要后次要;先总结后具体;先框架后细节;先结论后原因;先结果后过程;先论点后论据。
1.4. 如何构建金字塔结构
自上而下表达,结论先行;自下而上思考,总结概括;纵向总结概括,横向归类分组,序言讲故事,标题提炼思想精华。
2. 思考的逻辑
2.1. 如何找出思想之间的内在逻辑
如何使用金字塔原理帮助思考,找出思想之间的内在逻辑?
按照时间顺序(包括因果关系)、结构顺序和程度顺序3种方法,对问题各要素进行分组。分组时使用MECE原则,即:各部分之间相互独立、没有重叠,有排他性;所有部分完全穷尽,没有遗漏。
2.2. 如何理顺思路
1、在将各行动(步骤、流程等)联系起来之前,先用明确的语句描述各行动(步骤、流程等)
2、找出明显的因果关系组合,尽量将每一组中的行动、步骤控制在5个以下
3、直接从这些行动、步骤、流程,总结、概括行动的结果、目标
在讲述行动、步骤、流程等时,理顺自己思路最简单的方法,就是想象自己确实采取了这些行动,然后根据完成这些行动将产生的明确结果,修改各行动步骤的措辞,使之更明确、更具体。
2.3. 如何对思想进行概括
对思想进行概括表述时,需要避免使用无意义的词汇。概括的句式有两种:
1、行动性语句,告诉读者做什么事,介绍采取的行动、行为、步骤、流程时,应说明采取行动后取得的“结果”(效果、达到的目标)。
2、描述性语句,介绍背景、意义时,应说明这些思想具有的“共同点的含义”。
2.4. 思想之间的关联方式
金字塔中的思想以3种方式相互关联:向上、向下和横向。位于一组思想的上一层次的思想是对这一组思想的概括,这一组思想则是对其上一层次思想的解释和支持。同一组思想之间存在逻辑顺序,具体的顺序取决于该组思想之间的逻辑关系是演绎推理关系还是归纳推理关系。
2.5. 什么是演绎论证与归纳推理
演绎论证过程上一层次的思想是对演绎过程的概括,重点是在演绎推理过程的最后一步,即由逻辑词“因此”引出的结论。每一个思想均由前一个思想导出。
演绎推理的三段论:表述→对该表述的说明→推论
1、出现的问题或存在的现象
2、产生问题的根源、原因
3、解决问题的步骤
归纳推理是将一组具有共同点的事实、思想或观点归类分组,并概括其共同性或论点。
归纳推理:最重要的是找到一个能够表示该组所有思想的名词。这个词必须是一个单一的名词。因为:1、所有表示一类事物的词都是名词。2、该组思想中必定有两个以上该类思想。一定要通过自下而上提问的方式来检查你的推理。
使用归纳法时必须的两项主要技能
1、正确定义该组思想,找到一个能够表示共同点的名词。
2、识别并剔除该组思想中与其他思想不相称的思想。
演绎推理时,推理过程的第二个思想必须是对第一个思想的主语或谓语的评述。不具备这一特点,就是归纳推理。
3. 解决问题的逻辑
首先界定问题,然后分析问题,找到问题的解决方法,最后再按照金字塔原理组织起来。
展开问题的4个要素:1、切入点/序幕;2、困扰/困惑;3、现状(非期望结果);4、目标(期望结果)
3.1. 如何界定问题
使用连续分析的方法来界定问题。
背景——R1(非期望结果)——R2(目标,即期望结果),如何实现由R1——R2?
需要问5个问题:
1、是否存在问题(或机会)?
2、问题在哪里?
3、为什么存在(产生问题的根源、原因)?
4、我们能做什么?
5、我们应该做什么?
3.2. 如何结构化分析问题
分析问题的标准流程是:收集信息→描述发现→得出结论→提出方案。
如何做到收集信息之后,从中分析出有用的数据?
思考产生问题的各种可能原因,之后的重点是收集资料,来证明这些原因。
如何寻找各种可能的原因?
设计诊断框架,采用“相互独立,完全穷尽”的分类方法,使用结构化分析方法:
1、呈现有形结构;按组织结构、行业结构等进行分解
2、寻找因果关系;按财务结构、因果结构等做分解
3、归类分组。把所有可能的原因按相似性分类,前提是这种预先的分类有助于综合分析各种事实。逐项展开之后,就可以排出难易程度,对有可能的原因进行筛选。
3.3. 如何找到解决方案?
建立逻辑树,形成备选解决方案。
逻辑树是将问题的所有子问题分层罗列,从最高层开始,并逐步向下扩展。
把一个已知问题当成树干,然后开始考虑这个问题和哪些相关问题或者子任务有关。每想到一点,就给这个问题(也就是树干)加一个“树枝”,并标明这个“树枝”代表什么问题。一个大的“树枝”上还可以有小的“树枝”,如此类推,找出问题的所有相关联项目。逻辑树主要是帮助你理清自己的思路,不进行重复和无关的思考。
使用序列分析法:1、是否有问题?2、问题在哪里?3、为什么会存在该问题?4、我们能做什么?5、我们应该做什么?
第2、3点使用具体流程图,因果结构进行分析,第4、5点使用逻辑树得出可能的解决方案。
4. 演示的逻辑
4.1. 书面表达的逻辑
标题要有思想。
如何写序言?
用讲故事的方式:背景→冲突→疑问,文章内容则是回答。
序言要用讲故事的形式,是为了让读者抛开复杂的思想,专注于你的话题。激发读者兴趣,吸引注意力:新奇、悬念、与读者本人相关。
何时引入背景?
所有引出“背景”的句子都具有一个重要的特征,即能够将你“锁定”在特定的时间和空间,从而为讲故事做准备。引入“背景”的时机,就是你能够作出关于文章主题独立的、无争议的表述的时候。
什么是冲突?
冲突类似于讲故事时,推动情节发展的因素,能够促进读者提出“疑问”。
什么是关键句要点?
关键句要点不仅要回答由文章主题思想引起的受众的新疑问,还要呈现文章的框架结构。列出关键句要点,可以让读者在开始阅读的最初30秒内就能了解你的全部思路。
对每个关键句要点的疑问都是:它是怎样起作用的,用一个单一名词概括就是“步骤”。
1、序言的目的是“提示”读者,而不是“告诉”读者某些信息
2、序言必须包含讲故事的3个要素:背景、冲突、答案,疑问由读者发出。
3、序言的长度取决于读者和主题的需要
如何写正文?
原则:
1、严格使用疑问/回答结构
2、简化论点的措辞
3、把论点限制在演绎推理和归纳推理的框架内,论点要小于4个
一种把读者带入关键句要点的好方法是向他讲述背景—冲突—疑问三部曲,自然而然的引出关键句要点作为故事的答案
4.2. PPT演示稿的基本规则
1、文字幻灯片只包含最重要的,经过适当分组和总结的思想(观点、结论、建议等),叙述时应尽量简洁。
2、演示文稿应图文并茂,使用各种图表相配合。
3、演示文稿应呈现经过深思熟虑后的故事梗概和剧本。
幻灯片的指导性原则:
1、每次只演示和说明一个论点
2、论点应使用完整的陈述句,而不是标题性的语音
3、文字应尽量简短
4、使用简单的词汇和数字
5、字号应足够大
6、注意幻灯片的趣味性
7、用逐级展开呈现,提高趣味性
PPT中,图表幻灯片占90%,文字幻灯片占10%
《金字塔原理》读书笔记
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书名: 金字塔原理
作者: [美] 巴巴拉·明托
出版社: 民主与建设出版社
副标题: 思考、写作和解决问题的逻辑
译者: 王德忠 | 张珣
出版年: 2002-12
页数: 290
定价: 39.80元
装帧: 平装16开
ISBN: 9787801125217