出处:怎样把经验转化成能力
作者:warfalcon
微信号:read01(warfalcon)
分享一本最近出版的管理类好书,《复盘+把经验转化成能力》,这本书把中国围棋复盘的理念运用到企业的日常管理中,把复盘与个人、团队和企业紧密结合。
把复盘用在个人、团队和企业中可以把在工作中积累和学习到的经验,进行有效的总结和提升,最终提高目标的成功率。
把复盘用在100天行动中,效果非常明显,大家可以试试。
## 正文 ##
“复盘”是围棋术语,本来是下完一盘棋之后,重新在棋盘上把对弈过程摆一遍,看看哪些地方下得好,哪些地方下得不好,哪些地方可以有不同甚至是更好的方法。
成人学习最重要的来源是在岗工作实践约占70%,与他人的交流20%,正式的培训和教育只占10%左右,而复盘作为一种从工作经验中学习的方法,能把每一段工作经历、每一项任务和每一项挑战都变成学习机会,来提高自己,并且可以随时随地进行。
### 工作总结与复盘的区别 ###
而我们常说的工作总结,跟复盘并不一样,主要区别在三个方面:
1、复盘是结构化的学习方法
2、复盘是以学习为导向
3、复盘通常是以团队的形式进行。
### 做复盘的理由 ###
1、做事情无论成败,要通过复盘、搞清楚成败的原因,从中学到经验教训
2、通过复盘来传承经验,提高能力
3、不再犯同样的错误
4、总结规律、固定流程
### 如何操作 ###
复盘的操作步骤就分为四个阶段:
(1)回顾目标:
行动前需要撰写清晰的目标(SMART),并达成共识,就如何实现目标进行群策群力,制订计划,做出预案
(2)评估结果:
进行回顾实际上发生了什么事情。针对个人的话,对事情过程的各种记录进行统一汇总,包括每天的日记、总结,或者通过手环、APP的相关记录。
我试着把这种方法应用到100天行动上,每天记录当天坚持的习惯,包括今天做的比昨天好的地方,不足的地方,需要改进的地方,遇到的问题,尽量记录所有相关的信息
(3)分析原因
回答几个问题:
- 实际状况跟预期有什么差异
- 如果有,为什么会发生?是哪些因素导致的?失败的根本原因是什么?
- 如果没有,成功的关键因素是什么?
只有真正理解了问题是什么、根本原因在哪里,才能想到行之有效的解决文案。
可以使用头脑风暴、五个为什么、鱼骨图、因果回路图、世界咖啡等方面进行系统和全面思考。
(4)总结经验
复盘的核心目的在于从行动中学到经验教训,并将其付诸后续的改进,问自己:
- 从过程中学到了什么新东西?
- 如果有人进行同样的行动,你会给出什么建议?
- 接下来做什么?哪些是可以直接行动的?哪些是需要相关的条件或资源才行进行。
**分清经验还是规律**
复盘主要是针对具体事件的讨论,其得出的结论很可能具有局限性。可以通过以上四条原则进行判断:
- 复盘的结论是否排除了偶发性因素?是普遍性、还是个例或偶尔性?
- 结论指向人,还是指向事?
- 结论是否经过3次以上的连续追问:为什么?是涉及到一些根本性的问题,还是仅仪于具体事件、操作层面
- 是否有类似事件的复盘结果,可以进行交叉验证的?
**行动**
必须落实到具体的行动计划,考虑三个建议
- 有哪些事情可以现在开始做?
- 有哪些事情需要继续重复做?
- 应该停止或以后不做哪些事情?
### 如何认清本质 ###
考虑如下问题:
1)可控的:是否尽量做到了最好?是否至少不低于计划的目标?
2)半可控的:是否自己可掌控的部分做好了?是否为别人完成的部分留出了空间?是否为别人完成工作提供了尽可能的帮助?
3)不可控的:是否提前跟别人沟通?有没有敦促?有没有随时了解事情进展?是否可能部分参与支持? 经过这样的自我剖析,我们可以对两个方面有基本认识:
① 自己没有尽力的事情是哪些?
② 不可控的事情或者不可控部分中,自己出过力的地方是什么?无法着力的是什么?
然后,可以针对这些认识进行探讨,为什么会这样,可以怎么样,进而慢慢对事件有一个贴近本质和规律的看法。
### 自我反思 ###
根据事情本身的大小、重要性和复杂程度,自我反思复盘操作起来也可能差异很大:对于一些重要而复杂的大事、难题可以花较长时间来梳理,甚至按复盘的结构一步一步地进行,并总结成书面材料;而对一些相对简单的事情,可能只是像曾文正公一样,做完一件之后,点一柱香,默默地心里把整个过程回想一遍。
在进行自我反思时,把握四个点:
**1、把握重点**
只针对重要问题、例外情况或者按规范、惯例处置不大奏效的事情,要特别留意,有选择地进行取舍。
**2、先僵化、后优化**
在没有形成习惯之前,最好先按复盘的四个步骤,按步就班地进行。当你已经对复盘非常熟悉,在根据自己的情况进行调整和取舍
**3、记录要点并定期回顾、提醒自己**
对复盘一定要做记录,然后回顾、梳理,把相同或相关联的事件联系起来看,发现共性的问题以及深层次的问题,以便让自己获得更大的成长。
**4、习惯成自然**
尽量每天或每周的工作进行快速复盘,形成习惯,才能对自己有帮助。
小事及时复盘、大事阶段性复盘、事后全面复盘。
### 如何养成复盘的习惯 ###
1、给复盘留出明确的时间
2、每次或定期做完复盘给自己一些奖励
3、总结并分享自己的心得
扩展阅读:
读者反馈@ Aye大王---用“复盘”来分析我的百天手绘计划
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1有用 0无用 樱桃小多多 2015-10-14
邱博士这本书其实写的非常清晰明了,在看此书的过程中还想明白了其他一些管理团队的问题,很不错。随着阅读的深入,愈发的发现,不要希冀通过一本书就可以掌握所向披靡的技能,能有一到两个不错的理念,可以应用,并加以推广坚持,就很不错了。邱博士这本书就讲了一个很简单的复盘的工具,当然里面理论性的东西以及方法论的...
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0有用 0无用 良子 2017-05-06
感谢可德老师的推荐和引导,粗中有细的过了一遍,在听完培训之后再感受,体会确实不一样,一直没有实战,没有资格说心得,只是一些零散的读书笔记:1.好的引导者对复盘很关键,并且有些激发和思考对这个角色的兴趣。2.学习一页纸管理和思维导图(如果此时会思维导图,此刻呈现的方式将是一张简洁清晰的脑图)。3.非常...
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