每天只需2小时就足够完成至关重要的工作任务,这2小时之所以重要就贵在其高效,高效并不依赖于挤出足够多的工作时间。
书中从神经学和心理学的角度,制订五大策略,帮助大脑创造出高效2小时。
1、选择比开始重要
在某种程度上,我们是在自动地完成常规程序,而不会有意识地去考虑或反思这么做到底有没有道理,比如每天早上起床之后刷完牙就洗脸。我们每天做的大部分这类事情一般不经大脑,只是条件反射似的做出反应,而不管它们到底对不对就无意识地开始一项不该开始的任务可能会浪费大量时间。
从一个任务跳到另一个任务的间隙是一个重要的抉择点,每次面对抉择点,花上五分钟左右的时间,有意识地按照目前的时间和心理能量来抉择适合在接下来的时间段里完成的任务,让大脑摆脱神经常规程序的指引。
充分利用抉择点的三个诀窍:
①珍惜每一个抉择点
如果我们与某个决定的心理距离太近,就会倾向于看重眼前最关注的东西。也就是说,花上5分钟抉择时间,并不是匆匆跳到下一任务,才不会局限于眼前,而胸怀于大局。
②提前为抉择点做好相应计划
当进行一项任务被意外打断时,提前计划如何应对突然而至的这些抉择点,制订“如果这样,就这么做”的行动计划。
③完成了一项任务,把它标为抉择点,明智地利用这些抉择点,不要随便开始一项新任务,除非已经有意识地决定了它确实值得做。
2、管理心理能量
影响心理能量的两因素:
①自控与决策会导致心理上的疲惫,而这些能量本应用在最重要的那项任务上,所以要拒绝那些可能妨碍心理状态的任务;
②情绪,不管是积极的还是消极的,都会影响我们的发挥。在遇上一个抉择点或要发挥创造力时,调节情绪,注意自己是否处于积极的情绪当中。
如何按照心理和情绪状态,有效地利用有限的心理能量?
首先要分辨出哪些工作最容易极大地消耗心理能量,那么在进行这些需要自己百分百投入的工作之前,一定要尽可能地避免做那些消耗心理能量的事或者大方牺牲其他的工作,从而策略性地安排待办事项的完成顺序。
如早上第一件事就是完成最重要的工作,而把待办事项里的其他不重要的工作留到一天中较晚的时候;把需要创造力和需要解决问题的工作安排在高昂的正面情绪之后。
3、保持专注
大脑的构造决定了它会不断地在不同的注意点之间迅速切换,所以说毫不分散的专注本来就是不符合人类生理规律的。研究表明,走神能创造性地解决问题和做出长远计划,所以不要排斥走神。
专注一段时间之后,欣赏墙上的画,房间里的植物,窗外的风景或是桌上的照片,但在片刻之后又能回到关键工作中的走神称为有效走神。
任由大脑有成效地走神和完全转移目标是两回事。
不要理会那些不能帮助你继续完成任务的想法。如注意力已经分散到美食的想法中了,那就不要抗拒分心,只要片刻能回到任务中来就好,但绝不意味着可以放下手头工作而出外觅食。
另外,拿开那些你能预料到的干扰物,尽可能关掉那些令人分心的设备也是保持专注的方法之一。
4、借助运动和饮食
通常而言,运动有健身之用,饮食有饱腹之用。但书里的运动与饮食是实现高效时光的工具。
不论你现在有没有坚持有规律的锻炼,都可以在需要的时候利用运动来提升思考能力和心理能量。需要的时候是指在某项具挑战性的工作之前借其帮助集中注意力或是完成任务后借其补充心理能量。
在制造“高效2小时”之前的一两个小时内有策略地进行20-30分钟的高强度热身(匀速跑步,大口喘气,出一身汗)或者30-40分钟中等强度的热身(快速行走或慢跑,出一点汗)。但这里的运动只是即时工具,在强度更高或持续时间更长的运动之后,效果反而不尽如人意。
在饮方面,通过痛快地喝水来确保身体和大脑的水分充足。低剂量的咖啡因能够引发积极情绪,甚至会降低焦虑感,但需要30分钟才会达到最佳效果,咖啡加牛奶则会让血糖水平更稳定。
对于经常饮用且依赖咖啡的人,摄入平时的量即可,高剂量适得其反;对于不依赖咖啡因的人,只有真正疲劳时饮用更佳;咖啡因对其无效的人,小睡一下更能补充能量。
在食方面,碳水化合物更能提高15分钟的短期精神能力,蛋白质更能令人集中注意力,一顿饭或者零食应富含蛋白质和血糖指数低的碳水化合物,而坚果是零食的最佳之选。少吃多餐能够帮助人体控制血糖水平,稳定的血糖水平则对思考能力有积极影响。
5、工作环境
工作环境影响工作效果的三大可控因素:声音,光线和空间。
在安静的环境下工作,工作成效只会更出色,但中等程度的噪声或许可以帮助提升创造力,而太高或太低的噪声则不会有什么帮助。
蓝色光和明亮的白光更能增强大脑的功能,特别是在早晨和冬天,亮光的影响会更加显著,并帮助我们更有效地工作。但暗淡的光线会让人们觉得无拘无束,这对于发挥创造力更为有利。
在需要出色地完成工作之前把工作的地方整理干净,以此排除干扰物或把东西挪到另一个地方,之后有空再清理。
把电话,水杯和其他与工作相关的不同物品分散地放在桌子四角,这可以让你有机会伸展,而每次伸展都可以不同的方式活动身体。
综上,如何拥有真正高效的2小时?
利用抉择点选择接下来该做的任务以及进行顺序,恰当地运用心理能量,并在开始工作之初就有效地管理注意力。此外,运用运动和饮食来增强心理功能或控制周围环境来增强工作效率。
衡量我们表现的标准应该是工作成效,而非效率,这两者的不同之处在于成效关注的是完成一项任务所需的时间,而效率关注的仅仅是任务的完成。一味地追求完成任务而不计时间的长短,只会让工作占据更多的时间,所以说高效并不依赖于时间长短,而是在于短时间内完成效率极佳的工作。
既然一天只有24小时的事实无法改变,能够改变的就只有工作成效,这本书从另一个角度诠释了时间管理。
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