文章来自公众号越读空间:请对号入座:你是否身陷“自动模式”?
一、你是否身陷“自动模式”
首先,请闭上眼睛,开始想你的每一天是怎样度过的。你的脑海里是不是出现这样一串景象:
早上被闹钟吵醒、闭着眼睛起床、穿好衣服去上班、搭乘各种交通工具或自驾到达工作点、打开电脑、收复电子邮件、开始上午的工作、吃午饭、开始下午的工作、下班回家、吃完饭,洗漱后上床睡觉。
想到这些,你有没有觉得哪里不对?有没有觉得自己像个机器人,一天下来也不用思考,完成一项活动后自动跳转到下一项?这是因为你身陷于自动模式状态,或者说无意识状态。一旦大脑进入了自动模式,就你就会像中了魔咒一样,一件接着一件去完成一天中的诸多事情,而不会管这些事情是不是重要的,是否需要马上做。
这样等你察觉到的时候,已经在毫不重要的事情上浪费了很多时间了,而真正重要的工作还没有动手。比如上班前,刷微博或微信朋友圈时,心想着我只看一会或几分钟,然后就会一条一条的刷下去,当你大脑反应过来之后,几十分钟或1、2个小时已经过去了
这是一件多么可怕的事情!
二、跳出“自动模式”的关键—抉择点
那么怎样才能破除魔咒,从大脑的自动模式跳出来呢?
这正是乔西·戴维斯博士在《每天最重要的2小时》这本书第一章要介绍的内容。乔西•戴维斯博士是布朗大学机械工程学士、哥伦比亚大学心理学博士,现任职神经领导力研究院研究总监暨首席教授,他的学术研究主要侧重“体现认知”、情绪调节以及情绪神经学,这本书是基于他对“情绪心理学”的研究结果。
乔西·戴维斯博士 认为,要跳出这种自动状态,就要“意识到每天的关键时刻——抉择点”。这里所谓的“抉择点”就是不同任务的间隙。这个“点”可能只需要几十秒分钟或者几分钟。利用这几十秒分钟或者几分钟,你应该思考什么才是适合在接下来的时间里完成的任务,即停下来,想一想,再接着做事。
比如一件耗时很长时间任务完成后,你马上要着手另外一项任务…… 且慢!想想你下一步做什么工作最合适。这时候你可以确认一下时间(比如还有几分钟就要去参加一个重要的会议了或者快下班了)和你现在的状态(是疲惫还是精力依然旺盛?),然后选择一项适合的工作或者干脆让自己放松一下。
三、充分利用抉择点的三个诀窍
怎样才能更好的找到并利用抉择点?乔西·戴维斯博士给我们提供了充分利用抉择点的三个诀窍:
1、珍惜每一个抉择点
这一点是开始是有困难的,因为你首先要意识到这个“抉择点”到来了,只有意识到它来了,你可能抓住它,进而才能退后一步,重新思考对自己而言最重要的事情并决定接下来的行动。可惜作者在书中更多的笔墨用在了退后一步与下一任务产生“距离”的好处,没有介绍如何才能有意识的抓住“抉择点”。既然是意识问题,应该可以通过长期实践来提高。
布蚁想出一个方法,这个方法的前提你是习惯列计划的人,那么在在每项计划的后面用醒目的颜色标注“且慢!停下来,想一想”。当完成一项工作后在任务清单上打钩时,就可以提醒你,关键的“抉择点”来了。你要做的就是抓住它,并利用好它。当然,即便是这样,你也可能会忽视“抉择点”的到来,不过没关系,在每天中午和下午下班后,你可以回顾一下工作中出现的“抉择点”,哪些抓住了,哪些忽视了,在总结一下为什么会出现这种情况,下次如何改善。以上只是自己的一点小想法,有兴趣的可以一起来验证它的有效性。
2、提前为抉择点做好规划
如果问你工作中最讨厌的事情是什么,估计很多人都会回答“工作被打断”。即便是做了很详细的计划,工作被打断也是不可避免的,如一个紧急的电话或同事跳出来问问题。这样,每次打断都会创造出一个抉择点。乔西·戴维斯博士建议,把自己每一次被打断都定义为一个抉择点, 并提前做好“执行意向”。“执行意向” 这是一种“如果..就…”的处理方式,“如果有某种情况打断了我的工作,我就会这样做。”的行动计划。
3、不要随便开始一项新的任务,除非你认为他很值得做
作者建议完成一项任务后,首先将完成任务的一刻标记为抉择点;然后,给自己一点时间退后一步思考并评估接下来要做的事。在实际操作过程中,你可以没完成一项工作就,就离开位置,喝口水或活动一下四肢,这样就先从无意识的状态中跳出来了,接下来就可以根据状态和时间来安排合适的任务了。
小结
能否高效的关键在于把时间用在合适的任务上。这就需要在不同任务的间隙,从忘我工作的状态中跳出来,清醒地意识到这个抉择点,根据时间和自己的状态评估并进入下一项合适的任务。
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