这本书是美国“时间管理之父”阿兰拉金的代表之作,他率先创立了实践管理方法,后由柯维发扬光大。但可能是个人缘故,我觉得本书跟其他读者的评价一样,有些地方过于繁琐,让人实践有点困难,当然,这并不意味本书是不能实践,只是个人风格不同。但是,我还是从书中学到了许多时间管理方面的理念和方法。
第一点,时间管理讲求的是效能,而不是效率,效能是从所有任务中选择当中最重要的,并通过最有效地方式来完成它,在时间管理上,做正确的事远比更快完成手头上的任务重要。我认为这是整本书的核心所在,作者在后面所论述的中心就是围绕着这一点展开,这也是时间管理中的核心,即使你不知道时间管理,你也是只要列出你在一段时间内的最重要的事情,把它完成了,那其他时间你做什么事情也没问题。
第二点是规划,作者从三个问题进行规划,你人生目标是什么?你准备怎样度过今后三年(若小于30岁,则可以改为5年)?如果你知道自己会在六个月后备雷电击中,你会怎样度过这六个月的时间?这让我们长中短期规划自己的时间,由于一开始很难有做重要的事情的意识,所以作者假设只有六个月的时间,让读者认真考虑做重要的事情。列出问题后,更重要的是进行排序,通过ABC排序系统,最重要的是A,一般重要的是B,最不重要的是C,如果你抱怨十分忙的话,建议放弃C级活动。因为80/20法则,80%的价值是由20%的活动产生。我个人是把人生目标设定为健康、家庭、爱情、朋友、学习、娱乐和事业。
第三点是如何日程安排,为A级活动挤出时间。每天安排一段时间专门由于A级活动时间,这段时间内,坚决只做A级活动柜,而且这段时间最好是与你的黄金时间相吻合,黄金时间分为内部和外部黄金时间,内部黄金时间是你精神最集中的时候,外部黄金时间是外部资源最齐全的时候,最能帮助你做决定,提供信息的时候。对于我来说,由于身处校园,时间安排比较自由,没有太多的工作负担,所以我为A级活动安排的时间可以很长,很自由。
第四点是放松的意义,这也是我们强调的劳逸结合,作者建议用五分钟时间什么都不做,静静坐在那里,胡思乱想,放缓自己的节奏,享受自己的生活,从工作中得到乐趣。
第五点是利用好一些过度时间、零散时间,例如等车的时间,上下班的路途中,这段时间可以利用起来做一些事情。被誉为五大管理大师之一的大前研一先生就是利用坐车的时间锻炼自己思考问题的能力,从开始整个路程只能思考一个问题到后来每隔一个站就能思考一个问题的高度。
第六点是读报纸的方法读书,当你拿起一本书时,首先浏览封面、背面、序、目录,这样你可以把握主要内容,然后速读一遍,找出感兴趣的内容。通过这种方式,你可以在极端的时间获取大部分重要的信息。因为毫无目的的读书情况下,人们很快会忘记读过的内容,你只会记住要点。而我的方法是先选择好书,这是前提条件。然后是总览,快速阅读一遍,然后第二天再读一遍,做重点笔记。隔一个星期后再看笔记和读后感,然后再隔一个月后回来看看。这是一个习惯养成的过程,我在努力中。当然有些书是不用这么读,所以选好书是多么重要的。
总的来说,选择最重要的事情并为这些事情安排时间是从本书中获得的最重要的理念和方法。
时间管理理念和方法的收获
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书名: 如何掌控自己的时间和生活
作者: [美] 阿兰·拉金
出版社: 金城出版社
原作名: How to Get Control of Your Time and Your Life
译者: 刘祥亚
出版年: 2005-9
页数: 234
定价: 18.80元
装帧: 平装
ISBN: 9787800847639