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觉得原书讲述十分繁琐,但是这几句总结还是很不错。

对“觉得原书讲述十分繁琐,但是这几句总结还是很不错。”的回应

豆瓣兔 2016-05-06 02:55:20

这本书讲的很细,只有上升到一定的阅历以后可能才会完全发生价值,就像几年前我完全读不懂这种书,现在对于职场家庭忙个不停的我来说简直字字珠玑。
但是就如我现在刚开始在我的生活中实践运时间管理的阶段,更深的那本get things done我就完全读不下去。
觉得这本书太啰嗦的朋友可以读一个只有约十二页的简版时间管理小文,叫zen to done(褪墨翻译)足够刚接触时间管理的年轻朋友尝试了。网上有。

竹林 2014-09-02 12:34:01

这本书确实不错,我已经送给好几个朋友了。我之前时间管理一直不好,因此吃了不少亏,总把目标定得很多,但最后却总做不完,时间久了对目标反而麻木了,每年给自己设定目标的人相信会很有同感。后来我看了《如何掌控自己的时间和生活》,感觉受益匪浅,里面提到一个重要的方法,就是做任务分解,先把大目标分解成小目标,如3年目标分解成第3年,第2年,最后第一年再细化,分成下半年,上半年,然后上半年再细化,直至第一周。同时每天任务把事情分成ABC三等,然后逐步去完成A,然后B,然后C。

后来又看到了一些精彩的文章,写的是个人总结的,其中一篇我觉得很不错,也很实用。我已经贴到墙上每天提醒自己了。这个人每天可以睡8小时,却能做一堆事情,这点非常牛!


文章具体内容如下:

每天都过的很快,好像起床以后忙活几下,又到了晚上,很快又要睡觉了。To-do-list上的事好像总是做不完,有的时候积压地太多以至于都不想去碰了。每天从早到晚都是忙碌状态,但是总觉得做不了几件事,要是给我1天48小时该多好。

事情太多时间不够,但是睡少了又效率低下,这实在是个悖论。似乎很多牛人都可以睡的很少,每天4-5小时睡眠,或者间歇式的睡眠,就可以高效地做事。这个境界我总是达不到,也没有想去达到。少睡不是长久之计,关键还是要高效地管理时间。

我 今天和一个朋友请教了这个问题,很受启发。我朋友是卡内基梅陇大学的计算机在读博士,发表了好几篇顶级论文,科研做的很牛。除学术以外,他还忙活不少其他 的事,他是云飞跃留学平台的兼职编辑,他业余时间喜欢研究摄影,最近又在开发一款手机游戏,他周末也会花不少时间陪女朋友。尽管做那么多事,他告诉我说他每天都精力充沛,做事效率很高!

但是他每天可以睡8小时!

他讲了好几条高效做事的经验:

1. 作息要规律,这是重中之重。他的作息大致是这样的:

6:00 起床和早餐

7:15 – 7:30 跑步到学校

7:30 – 8:15 健身

8:30 – 11:30 做事

11:30 – 13:00 午饭+午睡

13:00 – 18:00 做事

18:00 – 19:30 晚饭

19:30 – 22:30 做事

22:30 睡觉

所以每天约有11小时在做事。他说只有作息规律了,身体机能才能达到最大的发挥。就像生产线一样,只有流程化了,效率才能提高。作息经常不规律,身体就要不断调整,这个调整很消耗能量,影响效率。就像一个GPS,总是在re-calculating,还怎么指路呢?

2. 不要熬夜,熬夜伤身。 很多人觉得12点,1点睡觉没关系,只要习惯就行了,人的适应能力很好的。但是大量的医学研究表明,长期熬夜会引发很多病,而且这些病一旦爆发,往往后果 很严重。我知道卡内基梅陇的人很能熬夜,刚来的时候我有几次半夜2点回家,等校车的有不少人。但后来我感觉这边的课程和科研压力很大,一直熬夜下去会一发 不可收拾,我就强迫自己改变。改变前你要先明白一点:只要睡眠不减少,不管早睡晚睡,每天做事的时间实际是差不多的。

3. 每天要有固定的时间锻炼,至少半小时。锻炼可以促进新城代谢,调节身体机能。每天经常锻炼的人,虽然消耗了体力,但是换来的是精神充沛,相反那些不锻炼的人,经常觉得累。

4. 做事之前多想想。想明白你为什么做这件事,怎样做可以达到最佳的效果。很多人是拿起事情就做,兵来将挡水来土掩,一股脑的做完了事。这实际上是非常不明智而且低效的做法,因为目的不清晰就会走岔路,做事方法不优化就会浪费时间。有的时候你花5分钟多想想,可以节省你好几个小时。

5. 做事不要拖。很多人喜欢拖,事情就不断积累下来了,然后被一个又一个的deadline折磨。重要的事情一定要在合适的时间尽快处理掉。一件事如果比较耗时,要做好规划,每天做一点。

6. 每天要做的事尽量写下来,不要只是放在脑中。

7. 做事要专注。 很多人做事的时候,开着renren、Facebook、weibo、QQ和其他网页,不时会去看看有什么新情况。你以为它们只会占居你很少的时间,其实 这些时间碎片严重影响了你的效率。就像睡觉一样,你如果被断断续续的声音影响,你就没法进入深度睡眠。所以,做重要的事情的时候,把这些务必都关了,邮件 也尽量定期去查看,免得经常被新来的邮件打断。

8. 控制好做事的节奏,张弛有度。从早到晚做事不可能保持一样的效率,如果你早上精神好,那就在早上尽量做重要的事,下午和晚上做一些相对轻松的事。在1小时内做事,也要把握节奏,可以高强度地做50分钟,然后低强度的做10分钟或者休息。道理大家都懂,但很多人一忙起来就不能自拔了。

我再根据自己的经验补充2条吧:

9. 如果你喜欢multi-task,尽量减少task之间频繁切换,并且每个task的时间要控制好。我一般一小时内就做一个task,如果1小时到了,我通常就会换下一个(如果没有deadline限制)。长时间做一个task往往会效率低下。

10. 知道什么事你能做,什么事你不能做。我们经常想做很多事,但是精力有限,能力有限,使得我们必须做出选择。有些事你如果做不好就尽量不要去接受去承诺。选择是一种智慧,有所放弃才能保证你的睡眠~

希望这些经验对你有帮助!顺便提一下,我做了一个公众号叫职业港湾,主要是帮助提升职业能力的,里面有时间管理、工作技能、职场经历等相关文章,搜微信号zhiyegangwan就可以找到,感兴趣的朋友可以关注下,然后把你的需求提出来,我给你相应的文章来解答。

凌云 2011-05-19 21:14:16

关键是执行力
再好的方法,再好的计划不去做,就是白搭

[已注销] 2010-12-22 14:24:29

列清单要长期做才有效;

安律 2010-07-21 15:06:11

哈哈!鞭辟入里啊

Djilali 2010-04-25 21:06:38

繁琐, 基本每本书都这样。有收获就行!

醉醉 2010-04-03 18:02:40

我也赋闲在家,想做的都没做。想的事慢慢地很功利,能不能帮我走上新的工作位置,变成了取舍的标准。

波浪卷心眉 2009-12-22 17:34:38

是啊 感慨过后需要的依然是时间 去过日子 去充实思考 人生看似应该荡气回肠 其实在点滴中 刻画自己的轨迹 勾勒幻想的轮廓 一切的美和回味 就会在时间的流逝中沉淀为自己的财富

刚才 2009-07-07 22:08:44

始终对自己充满信心,即使有过无数此失败

茉莉微言 2009-05-24 21:46:18

⑦克制自己的冲动,不要去做那些简单但并不重要的工作

老娘恨校对!

海若 2008-04-17 22:57:36

请问A-1任务具体是什么?

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书名: 如何掌控自己的时间和生活
作者: [美] 阿兰·拉金
出版社: 金城出版社
原作名: How to Get Control of Your Time and Your Life
译者: 刘祥亚
出版年: 2005-9
页数: 234
定价: 18.80元
装帧: 平装
ISBN: 9787800847639